Líder de Equipo de Finanzas – Ciudad de Guatemala, Guatemala

Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.

Contexto

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 35 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica desde 2015, centrándose en la crisis de protección, pero también integrando las intervenciones de educación, alojamiento e infraestructuras y WASH y lanzando más recientemente el nuevo sector de medios de vida y seguridad alimentaria.

NRC ha estado colaborando con socios locales en Guatemala desde 2018 y está ahora ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa con personal contratado por NRC.

1. Objetivo

El objetivo/propósito del cargo es apoyar al Gerente de Finanzas, en la planificación, implementación y seguimiento de todas las acciones y responsabilidades administrativas y contables que aseguren el óptimo funcionamiento de la oficina en Guatemala, así como, el cumplimiento programático y operativo de los proyectos, programas, convenios y acuerdos suscritos con aliados estratégicos y copartes. La siguiente es una breve descripción del cargo.

2. Función y Responsabilidades

2.1 Responsabilidades Generales:

1. Gestión del personal a cargo
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción
3. Seguimiento financiero día a día del progreso en la implementación de los proyectos
4. Garantizar el cumplimiento de las políticas de la NRC Herramientas, manuales de Finanzas
5. Garantizar que los proyectos se dirijan a los beneficiarios más necesitados, y explorar y evaluar nuevas y mejores formas de ayudar.
6. Promover y compartir ideas para la mejora financiera
7. Preparar informes de progreso periódicos y otros documentos
8. Asegurar el desarrollo de capacidades del personal del proyecto y transferir habilidades clave
9. Servir de enlace y colaborar con las autoridades locales pertinentes y las partes interesadas

2.2 Responsabilidades específicas:

Finanzas

• Garantizar en la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, procedimientos de control para contrapartes, entre otros.
• Garantizar la debida aplicación de las obligaciones formales (tributaria, fiscales y laborales) vigentes en el país.
• Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos financieros y contables del NRC.
• En coordinación y apoyo a la Gerencia Financiera, elaborar, actualizar y dar seguimiento al presupuesto anual del Área. Apoyar en el seguimiento de las diferentes gestiones, trámites administrativos y legales para que NRC cumpla con todas sus obligaciones tributarias, bancarias en Guatemala.
• Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, realizar el cierre contable de la oficina y la preparación de los informes mensuales o cuando le sean solicitados.
• Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
• Responsable de procesar los pagos a proveedores y contratistas de las oficinas de acuerdo con las normas establecidas para tal fin en NRC.
• Responder por los recursos que le sean asignados bajo su cargo y el manejo financiero/bancario de la(s) cuenta(s) de las oficinas.
• Apoyar en el monitoreo y seguimiento periódico de los proyectos y convenios del área, en coordinación con el equipo de programas.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros para acuerdos con donantes locales.
• Ejercer como Contador Público y proporcionar toda la documentación requerida con relación a los informes tributarios mensuales.
• Ejercer como punto focal para cuestiones financieras con los socios implementadores locales en Guatemala.
• Acompañar las visitas administrativas, financieras y de auditoría, que se realizan a los proyectos desarrollados en la Oficina.
• Asistir a las reuniones previamente delegadas, así como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad, cuando sea requerido.
• Reportar de manera periódica al Gerente de Finanzas la planificación de actividades y los temas relacionados con el desempeño del área.
• Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerenciaLas demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Administración y RRHH

• Elaboración de la nómina mensual de trabajadores, aplicando las retenciones obligatorias de ley.
• Procesar los pagos de Seguridad Social y otras aportaciones patronales mensualmente.
• Mantener actualizada la información de persona local relacionada a RRHH, tanto física como digital.
• Apoyo a Oficina de País como enlace para temas laborales, como instancias locales y proveedores de servicios.

3. Competencias

3.1 Competencias profesionales

Educación

• Título universitario en ciencias económicas, comerciales, financieras o carreras afines.
• Idealmente, contar con certificación de Contador Público.

Competencias genéricas para este cargo:

• Experiencia de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
• Conocimiento intermedio en el idioma inglés

Competencias destrezas, conocimientos y experiencia específicos:

• Conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera.
• Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Experiencia en la elaboración y manejo de presupuestos.
• Experiencia en el uso de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook), y software de gestión financiera.
• Uso de sistemas contables
• Buena capacidad de análisis financieros.
• Manejo avanzado de Excel es indispensable.
• Conocimiento en temas laborales nacionales

3.2 Competencias comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.

Ofrecemos:

• Contrato laboral nacional a término definido por 12 meses, bajo legislación guatemalteca.
• Compensación/beneficios: De acuerdo con las escalas salariales de NRC, sus términos y condiciones.
• Viajes: 20% a las áreas de intervención.
• Ubicación: Ciudad Guatemala, Guatemala.

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.