two.jobs
Für unseren Kunden Localnet AG suchen wir eine/n Leiter/in Sekretariat & Assistent/in CEO/GL (80-100 %)
Aufgaben
- Führt das Team am Empfang organisatorisch, personell und fachlich
- Betreut zusammen mit den Teamkolleginnen den KV-Lernenden am Empfang
- Ist zusammen mit den Teamkolleginnen Ansprechpartner/in am Empfang/Telefon für sämtliche Anfragen an die Localnet AG
- Stellt einen reibungslosen Informationsaustausch sicher und stellt die Unterlagen und Dokumentationen in unseren digitalen Arbeitskanälen zur Verfügung
- Tägliche Anwendung von Microsoft 365 Programmen, der Telefonzentrale sowie dem ERPSystem innosolvenergy (IS-E)
- Koordiniert zusammen mit dem Team die Pikettorganisation (extern und Localnet AG)
- Ist für die Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Meetings besorgt
- Ist verantwortlich für die Planung und Koordination der Termine und der Agenda des CEO’s
- Unterstützt die GL-Mitglieder in den administrativen Tätigkeiten
- Unterstützt das Team mit Know-How und vernetztem Denken
- Ist Teil des Eventteams und hilft mit bei der Organisation von Firmenanlässen
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office / Teams sowie hohe IT-Affinität
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch — Wort und Schrift
- Freude und Flair für die Leitung eines kleinen Teams, ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit
- Stark im prozessualen Denken
Bitte stelle uns mit Deinem Lebenslauf auch Deine Zeugnisse und Diplome zu.
Herzlichen Dank vorab!
To apply for this job please visit join.com.