CDI à 70% sur 5 jours

Contexte

Le-la Legacies Officer est rattaché-e à la cellule Recherche de fonds grand public, l’une des 4 cellules du « Pôle Fundraising » au sein du département Communication et Recherche de Fonds de MSF Suisse. Le-la Legacies Officer est responsable du suivi administratif des dossiers legs. Il-elle collabore et donne un soutien à la Senior Legacies Manager.

Principales responsabilités

Rattaché-e au-à la Senior Legacies Manager, vous contribuez à l’optimisation de la gestion des donations legs. Vous êtes le-la garant-e d’une gestion administrative et juridique rigoureuse des dossiers de legs. Vous assistez le-la Senior Legacies Manager dans ses tâches et collaborez avec les différents partenaires tels que les notaires, administrations et pouvez intervenir auprès de testateurs potentiels lors d’un premier contact par téléphone ou durant nos événements. Vous collaborez avec le-la Senior Legacy Manager pour administrer les dossiers legs et héritages en Français et Allemand et participez à la cultivation de la relation avec les testateurs en suisse romande et alémanique. Vous serez en charge aussi de renseigner la base de données concernant tous les nouveaux cas de succession ainsi que toutes les personnes intéressées par les successions. Dans vos responsabilités, vous serez aussi amené à archiver les dossiers clôturés et classer ces différents dossiers. Pour finir nous attendons de le-la Legacies Officer qu’il-elle soit en charge d’extraire les indicateurs de performance de la base de données en vue d’établir un rapport mensuel. Compte tenu de notre organisation, une forte autonomie est exigée sur ce poste. Une expérience sur la collecte des fonds serait un plus. Le temps de travail est prévu à 70% sur 5 jours.

Profil recherché

Education

• Diplôme universitaire ou formation équivalente
• Connaissance du droit de successions est un atout
• Marketing, communication, ou titre jugé équivalent.

Expérience

• Expérience préalable dans des fonctions similaires ou administrative dans les domaines du marketing, de la communication, de la comptabilité ou du droit ;
• Expérience préalable avec MSF ou une autre ONG/Organisation internationale est un plus ;

Langues

• Bilingue Allemand-Français
• Maîtrise orale et écrite de l’anglais.
• Italien, un atout.

Compétences Techniques

• Grande attention aux détails ;
• Excellentes connaissances en informatique, navigation Internet, logiciels de bureau.
• Connaissances du système juridique et politique suisse, notamment dans le domaine du droit de la succession est un atout ;

Qualités personnelles

• Capacité à respecter les délais
• Autonome, enthousiaste, dévoué(e), motivé(e), orienté(e) résolution de problèmes, intègre facilement une équipe.
• Capacité à s’adapter à des situations variées et être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue
• Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue.
• Capacité à être proactif, à initier, à imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou pour améliorer une situation.
• Flexibilité, capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Intérêt, compréhension et engagement vis-à-vis des principes humanitaires et des valeurs MSF.

Conditions de travail

• Contrat à durée indéterminée, 70% sur 5 jours
• Basé à Genève
• Date de début idéale : 1er septembre 2022
• Salaire annuel brut pour un 100%: de CHF 78’474.- à CHF 94’384.- (Salaire déterminé en fonction de l’expérience reconnue et de la grille interne des salaires)