Lead National Payroll (all genders)

Innerhalb des Bereichs People & Organization verantwortet das National Payroll Team die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei arbeitet das Team eng mit verschiedenen externen Dienstleistern zusammen und steht intern im direkten Austausch mit weiteren Teams aus dem People & Organizations, Accounting und Tax Bereich. Der Fokus des Teams liegt auf der Vorbereitung und Kontrolle der nationalen Gehaltsabrechnungen für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeiter.

Als Lead National Payroll bist du für den reibungslosen Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung von über 9.000 Mitarbeitern verantwortlich. Zusammen mit deinem Team steuerst du die Abrechnungsläufe und damit verbundenen Folgeaktivitäten. Du übernimmst sowohl die fachliche als auch disziplinarische Führung deines Teams. Darüber hinaus trägst du aktiv zur Optimierung kundenorientierter Payrollprozesse bei.

UNSER LEITBILD

Wir bei Zalando haben die Vision, der „Starting Point for Fashion“, also die erste Anlaufstelle für Mode und Lifestyle in Europa zu sein – und zwar für alle Menschen. Wir bewerten Kandidat*innen ausschließlich nach ihren Qualifikationen, Leistungen und treffen Entscheidungen auf Basis unserer Unternehmensanforderungen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlicher Ausdrucksformen, ethnischer Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten.

Wir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.

do.BETTER – unsere Strategie für Diversität und Inklusion https //corporate.zalando.com/de/diversitaet-inklusion

Unsere Employee Resource Groups https //corporate.zalando.com/de/diversitaet-inklusion/unsere-employee-resource-groups

WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST…

• Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung des Payroll Teams; als zentraler Ansprechpartner bist du für externe und interne Stakeholder zuständig, stehst mit ihnen im regelmäßigen Austausch und berätst sie hinsichtlich arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Du übernimmst für Audits und Systemprüfungen durch Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden etc. mit deinem Team die payroll-relevanten Aufgaben
• Du nutzt dein Fachwissen für die Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse. Dabei entwickelst und erstellst du für deinen Bereich relevante KPIs, ein passendes Reporting und verbesserst die Nutzung des Ticketsystem für dein Team und behältst Effizienz, Effektivität und Kunden- sowie Stakeholder Bedürfnisse im Blick
• Du klärst Ziele und Zuständigkeiten für dein Team, koordinierst die Kapazitäten entsprechend und sorgst dafür, dass Verantwortungen klar definiert sind und Ergebnisse pünktlich erreicht werden
• Du führst regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deinen Specialists durch und unterstützt sie intensiv bei ihrer persönlichen Entwicklung, dafür schaust du nach passenden Weiterbildungen oder anderen Möglichkeiten, die ihre Kenntnisse auf das nächste Level bringen

WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN…

• Du bringst mind. 5 Jahre fundierte Berufserfahrung im Bereich nationales und bestmöglich internationales Vergütungswesen mit
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare Ausbildung oder Studium vorweisen
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, sowie ggf. Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Du arbeitest routiniert mit SAP HR, Workday und MS Office, Erfahrung mit Buchhaltungssystemen sind vorteilhaft
• Du hast bereits 3 Jahre Erfahrung in der Führung eines Teams gesammelt und siehst dies als deine Passion
• Du hast Spaß daran neue Prozesse zu entwickeln, umzusetzen und siehst Veränderung als einen Treiber für neue Wege
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und freust dich auf ein internationales Arbeitsumfeld

ZALANDO VORTEILE

Berufliche Weiterentwicklung

• Leistungsbeurteilung anhand von 360° Feedback.
• Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Zalando-Trainingsplattform.
• Nimm regelmäßig an All-Hands, Team Meetings, Q&A-sessions mit deinen Kolleg*innen aus ganz Deutschland und Europa teil und an der vierteljährlichen anonymen Mitarbeiter*innenbefragung, um deine Fragen zu klären und dein Feedback zu geben.
• Mentoring sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Wohlbefinden/Gesundheit

• Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten.
• Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr.
• Unterstützung für körperliches Wohlbefinden durch unsere Betriebsärzt*in und -physiotherapeut*in sowie vielfältige Wohlfühl- und Gesundheitsangebote.
• Support für geistiges Wohlbefinden durch unser Employee Assistance Program und professionelle Berater*innen.
• Betriebskantine mit Mitarbeiter*innen preise und einen ausgewogenen Speise und Getränkeangebot.

Planbarkeit

• Flexible Arbeitszeiten und Home Office.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.

Finanzielle Unterstützung

• Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm.
• 40% Einkaufsrabatt auf Produkte, die von Zalando versandt und verkauft werden, und 30% Rabatt auf Zalando Lounge.
• Rabatte bei einer Vielzahl von externen Partnern.
• Falls du für deine neue Rolle umziehst Relocation Package und Unterstützung bei der Suche von Kindergarten- , Schul- oder Pflegeplätzen durch unser Employee Assistance Program.

Familie

• Kostenlose Beratung, Unterstützung und Vermittlung in allen Angelegenheiten, die dich und deine Familie betreffen, durch das Fürstenberg-Institut.

ÜBER ZALANDO

Es ist der perfekte Zeitpunkt, um Zalando auf unserem Weg vom Pionier in der Welt des E-Commerce zum Startpunkt für Mode in Europa zu begleiten. Wir verbinden Kund*innen, Marken und Partner*innen in 23 Märkten.

Hilf uns, digitale und nachhaltige Lösungen für Mode, Logistik, Werbung und Forschung voranzutreiben und mit Hilfe eines Teams mit unterschiedlichen Fähigkeiten, kulturellen Hintergründen und Interessen über 46 Millionen aktive Kund*innen mit Mode von Kopf bis Fuß zu versorgen.

Unsere Werte https //jobs.zalando.com/de/our-founding-mindset

do.MORE – unsere Nachhaltigkeitsstrategie https //corporate.zalando.com/de/nachhaltigkeit

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