LABOUR RELATIONS & PERSONNEL ADMINISTRATION INTERNSHIP (BASADO EN BARCELONA)

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política.

MSF es una iniciativa de la sociedad civil que reúne a personas comprometidas con la asistencia de otros seres humanos en crisis. Como tal, MSF es por elección una asociación. Cada persona que trabaja con MSF lo hace por convicción y está listo para defender los valores y principios de MSF.

El movimiento de MSF está organizado alrededor de seis directorios operacionales. MSF OCBA es uno de los centros operacionales. Las operaciones son implementadas por diferentes equipos de terreno y de coordinación de las misiones, junto con las unidades organizativas basada en la sede de Barcelona, y descentralizadas de Nairobi, Dakar y Amman. Las operaciones en terreno son guiadas y apoyadas por 5 Células Operacionales, la Unidad de Emergencia y otros departamentos de apoyo a las operaciones, incluyendo el Departamento de Recursos Humanos.

OBJETIVO GENERAL

Las prácticas no laborales en RRLL y Administración de personas del Dpt. de Recursos Humanos, bajo la dependencia jerárquica del Responsable de RRLL y Administración de personas, tienen como objetivo formar al estudiante en la realización y gestión dentro del ámbito laboral todos aquellos aspectos administrativos relacionados con las tareas y funciones abajo descritas.

Si bien la persona tendrá oportunidad de participar en los procesos administrativos de todos los colectivos (expatriados tanto NCR como contrato español, personal sede, oficinas delegadas, oficinas descentralizadas, F2F, becarios, voluntarios y profesionales), mayoritariamente su dedicación se centrará en el colectivo de sede (personal de oficinas).

TAREAS Y FUNCIONES PRINCIPALES

• Participación en el proceso de contratación, variación de datos/condiciones y finalización de la relación laboral:
  • Gestión permisos de trabajo: información y comunicación previa a la contratación con la persona interesada solicitando la documentación necesaria y contacto con el servicio jurídico, así como seguimiento de status del proceso y a posteriori obtención núm. Seg. social.
  • Gestión de los trámites necesarios para que el colectivo de personal internacional obtenga el NIE: seguimiento y consecución de cita ante extranjería, comisaría etc. preparación y pago tasas, acompañar a la persona y a posteriori obtención núm. Seg. social.
  • Gestión, seguimiento y archivo (físico y electrónico) de la documentación contractual laboral.
  • Firma del contrato presencial o envío a través de correo electrónico y seguimiento para que sea devuelto el contrato firmado.
  • Entrada de datos en SAP.
  • Colaboración en la gestión de administración cruzadas con los otros Centros Operacionales como con las Secciones Partenarias, gestionando tanto los contratos, cambios de asignación etc.
  • Colaboración en las comunicaciones a la TGSS, al SEPE y demás organismos públicos.
  • Apoyar en la tramitación de las extinciones de contrato (recopilación de datos para redacción de cartas de despido, cálculo de indemnización, etc.).
• Participación en la gestión de las comunicaciones de los accidentes o las incapacidades temporales, siguiendo el procedimiento legal, tanto a la Mutua de accidente de trabajo como a la Seguridad Social.
• Soporte en el cálculo y gestión mensual de las ayudas en comida (tarjetas restaurante) y ayudas en guardería.
• Soporte en la recopilación de datos sobre teletrabajo y aplicación de la política.
• Dar soporte en la gestión de las diversas consultas que nuestros diferentes colectivos puedan tener sobre contratación, seguros, condiciones laborales, políticas de RRHH que tengan que ver con la gestión administrativa y la contratación del personal, etc.
• Apoyar en el seguimiento de los cambios normativos del marco laboral vigente y en el asesoramiento sobre las materias de RRLL de aplicación a cada colectivo.

SELECTION CRITERIA

Formación y experiencia

• Grado en Relaciones laborales.
• Conocimiento de Derecho laboral y social deseable.
• Conocimientos informáticos (entorno Windows).
• Castellano e inglés. Francés deseable.

Competencias

• Compromiso con los Principios de MSF.
• Sensibilidad intercultural.
• Flexibilidad.
• Gestión del estrés.
• Orientación a resultados y calidad.
• Orientación al servicio.
• Planificación y organización.
• Trabajo en equipo y colaboración.

CONDICIONES

• Puesto basado en Barcelona en la Sede central de Médicos Sin Fronteras – España.
• Tiempo parcial: 20 o 25 horas semanales (según disponibilidad estudiante).
• Duración mínima: 6 meses.
• Ayuda al estudio: 400 o 500 euros brutos mensuales, según horas semanales.
• Condiciones según Política de becarios de MSF OCBA y posibilidad de teletrabajo en modelo híbrido (60% teletrabajo, 40% presencial).
• Fecha de inicio: inmediatamente.