Koordinator für die Versorgungshilfe und Aktion „Geschenk mit Herz“ (m/w/d)

humedica e.V. ist eine christlich-überkonfessionelle, international operierende Organisation mit Sitz in Kaufbeuren (Bayern), in der aktuell über 60 Mitarbeitende beschäftigt sind. An mehre-ren Standorten weltweit sind weitere Fach- und Führungskräfte für uns tätig. Ein Fokus unse-res weltweiten Engagements liegt auf medizinischer Katastrophenhilfe.

Wenn Sie kreativer Teamplayer sind, schlanke Strukturen und flache Hierarchien mit entsprechenden Entfaltungsmöglichkeiten zu schätzen wissen und Ihre Leidenschaft für Menschen in Not einsetzen möchten, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Koordinator für die Versorgungshilfe und Aktion „Geschenk mit Herz“ (m/w/d)

(Stellenbefristung auf 2 Jahre mit Möglichkeit zur Übernahme)

HIER SIND SIE GEFRAGT

Die Versorgungshilfe (VSH) ist ein Arbeitszweig der ersten Stunde bei humedica. Sie gewährleisten als Teil des Versorgungshilfeteams die zielgerichtete Akquise, Verarbeitung und programmatische Verteilung hochwertiger Hilfsgüter.

„Geschenk mit Herz“ (GmH) ist die Weihnachtspäckchenaktion von humedica e.V., in Zusammenarbeit mit Sternstunden e.V. und des Bayerischen Rundfunks. Jedes Jahr schicken wir zwischen 70 und 90.000 Päckchen auf die Reise, die von Kindergartenkindern, Schülern, Firmen, Privatpersonen und Initiativen in ganz Bayern gepackt worden sind. Die Logistik hinter GmH ist eine sehr vielseitige Aufgabe, die eine ganze Reihe von planerischen wie operativen Teilaufgaben beinhaltet. Stark zahlenbasierte Planung gehört genauso zum Alltag der Stelle wie technisch-praktische Tätigkeiten und der Umgang mit Menschen – denn in dieser Funktion bilden Sie die wichtige Schnittstelle zwischen Logistik, Kommunikation und unseren ehrenamtlichen Helfern.

Sie sind Teil der Gruppe Projektmanagement (PjM) in der Abteilung Internationale Projekte und Zusammenarbeit (IPZ). Von Februar bis September koordinieren Sie mit unserem Versorgungshilfeteam unsere weltweiten Hilfsgüterlieferungen. Von Oktober bis Januar liegt Ihr Hauptaugenmerk auf der Organisation der Logistik der GmH-Aktion.

IHRE AUFGABEN

als Koordinator für die Versorgungshilfe:

• Administrative Abwicklung von Sachspenden, inkl. Bearbeitung von Spendenanfragen, Planung der Anlieferung und Abholung der Sachspenden, sowie Sachspenderakquise
• Abstimmung der eingehenden Transporte mit der Logistik, Prüfung des Wareneingang und Warenausgang
• Abwicklung der Versorgungshilfe-Lieferungen mit den Auslandspartnern, inkl. Erstel-lung von Bedarfsanalysen, Planung der Lieferungen, Berichterstattung, Erstellung von Lieferdokumenten, Anfertigung statistischer Auswertungen
• Abstimmung der ausgehenden Transporte mit der Logistik
• Koordination und Abstimmung mit abteilungsübergreifenden Teams
• Unterstützung der Versorgungshilfe-Konzeption, Akquise & Disposition

als Koordinator für die Aktion „Geschenk mit Herz“

• Konzeptionelle Weiterentwicklung der GmH-Logistik
• Tourenplanung und -optimierung unter Berücksichtigung der bayernweiten Depots
• Fahrer-Einsatzplanung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Organisation und Management des Mietfuhrparks
• Sicherstellung der Zentrallagerauslastung sowie der termingerechten Abhollogistik
• Auswertung der Touren

UNSERE ERWARTUNGEN

Sie wollen sich mit Ihrer Expertise, Ambition und christlicher Überzeugung bei humedica für Menschen in Not einsetzen. Sie sind sehr gut ausgebildet und bringen eine hohe Motivation, vor allem aber unbesiegbare Leidenschaft mit. Sie freuen sich auf einen Arbeitsalltag, der im Zeichen eines harmonischen Miteinanders steht. Sie verfügen außerdem über:

• Möglichst eine abgeschlossene (Hochschul-) Ausbildung im Bereich Logistik
• Kompetenzen in relevanter Soft- und Hardware (MS-Office-Paket, Logistikprogramm Trans IT) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsorganisation und gewissenhaftes Auf-treten
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Flexibilität, Kreativität und Offenheit für neue Ideen und Entwicklungen
• Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Fähigkeit der Koordination Ehrenamtlicher
• Bereitschaft zu Auslandsprojektreisen
• hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Englischkenntnisse fließend in Schrift und Sprache
• Flexibilität, Kreativität und Offenheit für neue Ideen und Entwicklungen