Jefe/a de Proyecto Venezuela (Táchira)

Objetivo principal: Médicos del Mundo Asociación Civil (en adelante MdM) está implementando varias actividades para contribuir a fortalecer las instituciones y las organizaciones locales de salud que atienden a las poblaciones en condición de mayor vulnerabilidad en Venezuela.

Responsabilidades del Jefe/a de Proyecto:

INTRODUCCIÓN

Médicos del Mundo Asociación Civil (en adelante MdM) está implementando varias actividades para contribuir a fortalecer las instituciones y las organizaciones locales de salud que atienden a las poblaciones en condición de mayor vulnerabilidad en Venezuela. MdM ha logrado posicionarse como un relevante actor en el sector de la salud en Venezuela, gracias a las iniciativas que ha desarrollado en el país desde mediados del 2018. MdM cuenta con una oficina en Caracas, desde la cual supervisa las operaciones en los Estados de Táchira, Apure, Sucre; donde ha ido adquiriendo conocimientos y fortaleciéndose internamente.

BREVE DESCRIPCION/OBJETIVOS DEL PUESTO

El puesto es responsable de la Coordinación Técnica del proyecto en Táchira liderado por Médicos del Mundo Venezuela, titulado “Apoyo en la atención primaria de la salud, la salud sexual y reproductiva y la salud mental de la población en la ruta migratoria o afectada por la crisis migratoria en el estado de Táchira” con el financiamiento de Global Affairs Canada (GAC). La contratación, dirección y seguimiento de este cargo será responsabilidad de Médicos del Mundo – Venezuela.

La intervención tiene como objetivo Reducción de la mortalidad de las poblaciones en movimiento o afectadas por la crisis migratoria, especialmente las niñas y mujeres desplazadas y de acogida, en el estado de Táchira, Venezuela, además, rehabilitaciones específicas y la dotación de los servicios de farmacias en ambulatorios y/o centros médicos previamente seleccionados.

RESPONSABILIDADES

• Gestionar correctamente el proyecto en Táchira, garantizando su ejecución de acuerdo con su formulación, presupuesto y diseño, elaborando las acciones necesarias de justificación y subsanación requeridas por los procesos internos y/o las entidades financiadoras.
• Garantizar la coherencia de los enfoques y estrategias del proyecto en la zona de intervención.
• Participar con carácter proactivo y propositivo en procesos internos, reuniones de coordinación, intercambio de información, así como en la elaboración de informes, identificaciones, formulaciones y documentos relacionados con financiadores, con otros departamentos de la organización, bajo la supervisión de la Coordinación Base.
• Supervisar y evaluar la ejecución del proyecto garantizando la ejecución de las actividades del proyecto en relación con los indicadores y los puntos de referencia establecidos en el documento del proyecto y los planes de trabajo individuales de cada organización, de forma cualitativa y oportuna.
• Garantizar y supervisar la utilización y el desembolso de los fondos del proyecto, garantizando que los fondos se comprometan, reasignen y gasten de manera oportuna y eficiente.
• Garantizar la presentación oportuna de los informes intermedios y finales, así como el informe de evaluación interna al donante.
• Proporcionar orientación técnica y apoyo a los coordinadores y puntos focales de los socios en el desarrollo de estrategias y enfoques específicos y redes de asociación para lograr los resultados del proyecto.
• Identificar proactivamente las necesidades de apoyo técnico y organizar la cobertura de esas carencias técnicas, incluso apoyando la identificación y contratación de expertos cuando sea necesario.
• Apoyar a los equipos de respuesta de MdM, proporcionando asistencia técnica en el marco de las Normas Humanitarias Básicas.
• Apoyar las visitas de seguimiento de los donantes sobre el terreno, según sea necesario

A continuación, se enumeran algunas de las responsabilidades/resultados específicos que se esperan de este puesto:

• Elaboración de informes: intermedio, informe final y cualquier otro requerido por MdM y el donante.
• Contribuir al seguimiento de la eficiente y efectiva ejecución presupuestaria
• Apoyar y organizar visitas a terreno
• Contribuir a la actualización constante de las condiciones políticas, sociales y económicas del contexto donde se ejecuta el proyecto
• Apoyar activamente en las tareas y solicitudes del donante para la favorable ejecución del proyecto
• Velar por el cumplimiento integral de los compromisos adquiridos por parte de MdM, ante el donante.
• Bajo la responsabilidad del coordinador de base, realizar análisis, seguimiento y gestión de la seguridad del proyecto en terreno.
• Cualquier otra que requiera la coordinación base y/o coordinación país.

EXPERIENCIA TÉCNICA, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS

Conocimientos y experiencia esenciales

• Conocimiento general y comprensión de las Normas y Principios Humanitarios Básicos
• Conocimiento y experiencia en la implementación y administración de proyectos en acción humanitaria
• Conocimiento de la normativa de donantes.
• Experiencia de trabajo independiente y en equipo que demuestre liderazgo y sea capaz de guiar al personal local e internacional y que pueda trabajar con las comunidades afectadas por el desastre de una manera sensible y participativa
• Conocimiento y experiencia de trabajo con ONGs internacionales como actores humanitarios
• Experiencia en la administración de proyectos en el contexto venezolano
• El titular del puesto trabajará en un entorno de oficina, con desplazamiento a las áreas de intervención y basado en el estado Táchira, Venezuela

Habilidades y aptitudes esenciales

• Capacidad para conceptualizar, desarrollar, planificar y gestionar actividades en el marco de proyectos humanitarios
• Habilidades de comunicación oral y escrita bien desarrolladas
• Excelentes aptitudes para la redacción de propuestas e informes para donantes
• Requiere conocimientos generales de finanzas, administración, gestión de la información y telecomunicaciones, así como un buen dominio de las tecnologías de la información y la informática (incluido un buen dominio de MS Excel y Word)
• Análisis de problemas, juicio, manejo de la ambigüedad y toma de decisiones basadas en hechos y cifras
• Capacidad para operar eficazmente en un entorno de trabajo cambiante
• Habilidades probadas en el desarrollo y gestión de equipos eficaces y motivados, incluyendo la gestión a distancia
• Excelente capacidad de comunicación y de trabajo en equipo
• Excelentes habilidades de negociación y representación
• Se requiere fluidez en el idioma español e inglés.
• Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios humanitarios de Médicos del Mundo
• Mostrar altos estándares de integridad y transparencia en todas sus acciones para convertirse en un modelo a seguir para toda la organización.
• Motivar al personal y animar al equipo a alcanzar altos niveles de calidad, promoviendo la innovación y el aprendizaje
• Promover el desarrollo del personal y el alto rendimiento dentro de la organización
• Demostrar un alto nivel de habilidades de comunicación y capacidad para crear relaciones de alto nivel

Deseable

• Experiencia como coordinación de proyecto de múltiples donantes, preferiblemente en materia de salud.
• capacidad de iniciativa y de toma de decisiones, con habilidades analíticas y de resolución de problemas competentes.
• habilidades de liderazgo para tomar decisiones estratégicas sobre actividades con recursos limitados y con posible acceso difícil a los beneficiarios
• Se valorará la experiencia general relacionada con atención primaria en salud, apoyo psicosocial.

Requisitos: Universitaria en Administración, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Sociología, o carreras afines.

Experiencia: tres (3) años de experiencia significativa en salud pública y comunitaria (acreditada); rigor y sentido de la organización, gestión adecuada de las prioridades; excelentes capacidades de análisis y síntesis; Capacidad de respuesta, sentido de la anticipación y capacidad para tomar iniciativas; diplomacia y adecuada comunicación con comunidades y personal sanitario de la gestión pública; flexibilidad y adaptabilidad a horarios de trabajo y viajes; visión estratégica; Proactividad, entusiasmo y energía; excelentes habilidades de escritura y comunicación; capacidad de trabajar en un contexto de seguridad degradado; experiencia en gestión de seguridad en contextos inestables o países en conflicto.

Conocimientos: Informática; paquete office (Word, Excel y PowerPoint)

Competencias: Capacidad de trabajo en equipo, Respeto a las diferencias culturales (usos y costumbres locales), Respeto de la visión y misión de MdM y de su carta de valores; Motivación, honestidad, actitud pro-activa y resolutiva, sentido común, discreción