Italia – Humanitarian Grants Manager

COOPI cerca un Humanitarian Grants Manager presso la sede di Milano

L’Area Sviluppo e Conoscenza è parte integrante del Dipartimento per le Attività Internazionali di COOPI. Il suo mandato è quello di guidare la progettazione e l’attuazione della strategia di finanziamento istituzionale di COOPI, e di coordinare, coltivare e promuovere la conoscenza e la qualità dei programmi dell’organizzazione. La figura di Humanitarian Grants Manager contribuirà alla promozione dei partenariati, acquisizione e gestione fondi da donor umanitari quali ECHO e USAID, agenzie specializzate delle Nazioni Unite ed altri donor umanitari istituzionali. Fungerà da guida ai coordinamenti regionali e nazionali nel posizionamento strategico con questi donoratori, nella progettazione e gestione dei contratti acquisiti. Sarà inoltre strumentale nell’identificazione e lo sviluppo di nuovi finanziamenti istituzionali per l’organizzazione.

Responsabilità

• Contribuisce a guidare il processo di posizionamento con i principali donatori umanitari di COOPI ed a esplorare nuove partnership, promuovendo una visione strategica del posizionamento con i donatori umanitari di riferimento, sensibilizzando e informando l’organizzazione su opportunità e piste programmatiche innovative;
• Contribuisce alla gestione del Partnership Certificate con la DG ECHO, monitorando, analizzando e riferendo sulla corretta applicazione del quadro contrattuale, e fornisce supporto ai servizi di sede per conformarsi a tali requisiti in tutte le fasi della gestione del ciclo del progetto;
• Assicura la conoscenza e l’adesione dell’organizzazione alle politiche tecnico-settoriali e agli standard operativi dei donor di riferimento, nonché promuove la conformità alle norme e ai regolamenti sulle sovvenzioni dei donatori, compresi i requisiti finanziari, i processi di due diligence e i requisiti di audit, la comunicazione e la visibilità;
• Identifica bandi e altre opportunità di finanziamento da finanziatori istituzionali per le attività di COOPI, studiandone le modalità di accesso e di gestione e coodinandone il processo di acquisizione, sostenendo i coordinamenti nazionali e regionali nella scrittura e presentazione di proposte qualitative e strategiche, verificandone l’analisi economico-finanziaria in collaborazione con le figure preposte;
• Contribuisce a svolgere un’analisi sistematica dei bisogni e gap sulla progettazione a tutti i livelli dell’organizzazione e alla produzione di riflessioni e buone pratiche sulla gestione dei finanziamenti istituzionali all’interno dell’area Sviluppo & Conoscenza;
• Supporta la gestione dei contratti, con particolare responsabilità per le modifiche contrattuali e la reportistica, e funge da advisor nella comunicazione strategica con il donor durante tutta l’implementazione del progetto e come helpdesk sulle questioni di donor compliance;
• Sviluppa e diffonde strumenti di formazione, linee guida e documenti informativi su come lavorare con i dontaori umanitari di competenza e sui temi operativi relativi, e collabora strettamente con l’Area MEAL per assicurare qualità programmatica lungo tutto il ciclo di progetto;
• Contribuisce a rappresentare e posizionare l’organizzazione come un attore umanitario di primo piano con le organizzazioni e nelle reti/network pertinenti, e a partecipare ai gruppi di lavoro e ai maggiori eventi promossi nel settore umanitario soprattutto a livello europeo;
• Interpreta con flessibilità il proprio ruolo ed accoglie nuovi incarichi e opportunità di sviluppo.

Profilo ricercato

Requisiti essenziali

• Master in studi umanitari, cooperazione allo sviluppo, relazioni internazionali, o simili
• Minimo 5-7 anni di progressiva esperienza professionale in ruoli simili
• Comprovata esperienza di acquisizione e gestione fondi da donatori umanitari quali ECHO, AICS, USAID/US Government, agenzie UN e altri donatori bilaterali internazionali
• Esperienza di gestione progetti umanitari sul campo
• Ottima conoscenza della lingua inglese e francese
• Ottime capacità analitiche e di scrittura
• Capacità di lavorare sotto stress, comunicare in modo efficace e tempestivo
• Orientamento ai risultati e alla risoluzione dei problemi

Requisiti desiderabili

• Conoscenza dello spagnolo
• Esperienza di formazione

COOPI si riserva il diritto di chiudere la posizione prima della data di chiusura delle candidature, una volta ricevuto un numero sufficiente di domande. Si prega di tener presente che solo i candidati inseriti in short-list verranno contattati. Le interviste saranno condotte a rotazione e la posizione verrà chiusa una volta coperta. Grazie della comprensione.

COOPI Cooperazione Internazionale è un’organizzazione umanitaria italiana laica e indipendente che lotta contro ogni forma di povertà per migliorare il mondo. Oggi COOPI è presente in 30 paesi tra Africa, America Latina e Medio Oriente, con progetti sia di emergenza che di sviluppo portati avanti da staff espatriato (di media 150 persone all’anno) e staff nazionale. I principali finanziatori istituzionali sono l’Unione Europea, le agenzie dell’ONU, il Governo italiano, gli Enti locali e altri Governi Europei.