Secrétaire de Direction RH

Introduction

Pour l’un de nos clients, une société active dans le domaine de la santé et basée à Genève, nous recherchons un/e :

Secrétaire de Direction RH H/F

Pour une mission temporaire à 100%

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Description De La Mission

Assister le directeur adjoint dans ses activités opérationnelles et de gestion de projets
Concevoir et réaliser diverses présentations
Organiser, préparer et participer aux séances et rédiger les procès-verbaux
Tenir à jour le tableau de suivi des actions en lien avec les séances et coordonner les tâches
Réceptionner et gérer les appels téléphoniques du directeur adjoint
Tenir à jour l’agenda et planifier les réunions et rendez-vous
Assurer l’accueil des personnes internes et externes en garantissant des relations de qualité
Assurer le traitement de la correspondance et, le cas échéant, proposer des éléments de réponse
Préparer l’échéancier hebdomadaire et coordonner les tâches afin de garantir le respect des délais
Assurer le suivi administratif des dossiers en cours (demandes de rentes-pont, dossiers de nomination ou de report de nomination, etc.)
Suivre les différents projets et constituer les dossiers sur la base de recherche d’informations
Assurer le classement et l’archivage des documents électroniques et papiers

Tâches de suivi administratif des dossiers de collaborateurs

Constituer les dossiers d’engagement, établir les documents administratifs et contractuels liés au recrutement, à l’engagement, et en effectuer le suivi
Garantir l’obtention des documents administratifs nécessaires à la prise d’activité (permis de travail, droit de pratique, etc.)
Elaborer des plans d’accueil et d’intégration pour les nouveau collaborateurs
Assurer le suivi des demandes de vacances et de congé des collaborateurs
Etablir des statistiques mensuelles, trimestrielles et/ou annuelles
Assurer le suivi administratif de l’ensemble des mouvements du personnel (transferts, licenciements,

démissions, retraites, nominations, promotions, modifications de taux d’activité, gratifications)

Profil Attendu

CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente

Certificat de « gestionnaire en ressources humaines »

5 ans d’expérience dans une fonction similaire en Suisse

Excellente capacité rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques (MS Office)

Capacité d’anticipation

Sens de la confidentialité

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