Inter-Agency Coordination Intern

A (least hardship)

Family Type (not applicable for home-based)

Family

Staff Member / Affiliate Type

Internship

Target Start Date

2024-02-05

Job Posting End Date

January 10, 2024

Terms of Reference

Tareas y Responsabilidades

Bajo la supervisión directa del Asociado de la Unidad de Coordinación Interagencial de la Oficina Medellín, el/la Pasante llevará a cabo las siguientes tareas.

• Apoyar con la creación de presentaciones de ppt, infografías y productos de información, reportes situacionales, del Grupo Interagencial de Flujos Migratorios Mixtos – GIFMM, sobre la base de los lineamientos de visibilidad de marca.
• Apoyar en la identificación de nuevos actores en la academia, sector privado, sociedad civil, oenegés internacionales y nacionales.
• Manejo del archivo de coordinación Interagencial (creación de carpetas, selección y almacenamiento de material para visibilidad, fotografías e infografías).
• Manejo de los mecanismos de reporte definidos por el Plan de Respuesta a Refugiados y Migrantes (RMRP) y apoyar a que otros socios, organizaciones de base, otras agencias, reporten siguiendo los lineamientos definidos a nivel nacional.
• Apoyo al procesamiento de bases de datos.
• Apoyar a todas las labores de producción, manejo y edición de datos para los múltiples productos de información que elaboran los diferentes equipos, oficinas y unidades de terreno de la Suboficina Noroccidental
• Apoyar las actividades de consolidación de información para espacios de coordinación interagenciales (GIFMM, ELC, GTP, etc.)
• Apoyar la recopilación, almacenamiento, gestión y protección de datos.
• Apoyar el monitoreo de las actividades de gestión de datos e información en las oficinas por integridad, veracidad, confiabilidad y credibilidad y cumplimiento de políticas.
• Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor.

Requisitos Mínimos Requeridos

Para poder optar a un puesto de prácticas, los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos:

• Haber completado al menos dos años de estudios universitarios en un campo relevante o de interés para el trabajo de ACNUR.

Perfil y Habilidades Deseadas

• Recién graduado o estudiante de últimos semestres de Ciencias Políticas, Economía, Relaciones Internacionales, Sociología, Antropología, u otras carreras afines.
• Nivel de Excel/paquete de office: Alto
• Nivel de Inglés: Intermedio

Competencias:

• Alto sentido de responsabilidad con el trabajo asignado y disposición para la priorización de actividades estratégicas
• Excelente manejo del español.
• Excelente nivel de escritura.
• Excelente manejo Excel.
• Creatividad y actitud propositiva.
• Alta capacidad de relacionamiento con equipos de trabajo culturalmente diversos y población vulnerable. Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento de metas y fechas de entrega.
• Excelentes relaciones interpersonales, capacidad de trabajo en equipo, responsabilidad y disciplina, alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organización, formación en valores, conducta y principios éticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios internacionales/nacionales, manteniendo el respeto hacia diferentes culturas e ideologías.
• Nivel de manejo de herramientas informáticas y gestión de datos: Alto

Condiciones

Se trata de un puesto a tiempo completo/parcial con un horario de trabajo Lunes a Viernes de 8:30am a 5:30pm. (40 horas semanales). El candidato seleccionado será asignado para apoyar al equipo en Medellín.

Los costos y trámites asociados a visas, estadía, seguros médicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR proporcionará un subsidio mensual.

ACNUR no se hace responsable por el seguro médico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantía.

La aceptación de la pasantía estará sujeta a la presentación de un seguro médico y de accidentes, válido para el lugar donde se desarrollará la pasantía, así como de todos los demás documentos requeridos para la vinculación de pasantes.

Si la pasantía se realiza como requisito para obtener un título, la aceptación de la misma está sujeta a la presentación de la constancia de afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Institución Universitaria o de Educación Superior; así como a la entrega de documentos de los demás documentos requeridos para la pasantía. Si la práctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente.

En caso de que la Evaluación de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecución de la pasantía, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.

El/la pasante no podrá salir de misión a lugares que estén fuera del país donde se acepta la pasantía.

La pasantía es inicialmente por 6 meses, con posibilidad de extensión hasta un máximo de 8 meses.

Solo nos contactaremos con las personas que continúen en el proceso

Standard Job Description

Required Languages

,

,

Desired Languages

Spanish

,

English

,

Skills

Additional Qualifications

Creativity, English Language, Microsoft Excel, Proactive Approach, Writing Documentation

Education

Bachelor of Science (BS): Anthropology, Bachelor of Science (BS): Economics, Bachelor of Science (BS): International Relations, Bachelor of Science (BS): Political Science, Bachelor of Science (BS): Sociology

Certifications

Work Experience

Other Information

This position doesn’t require a functional clearance