HR Officer / Chargé(e) de Ressources Humaines

Organization

iMMAP est une organisation internationale à but non lucratif enregistrée en France depuis 2008. Nous fournissons des services de gestion de l’information aux organisations humanitaires et de développement. Grâce à la gestion de l’information, nous aidons nos partenaires à cibler l’assistance aux populations les plus vulnérables du monde. Notre philosophie de base est que de meilleures données conduisent à de meilleures décisions et que de meilleures décisions conduisent à de meilleurs résultats. Le soutien essentiel d’iMMAP aux chaînes de valeur de l’information aide à résoudre les défis opérationnels et stratégiques de nos partenaires dans les contextes d’urgence et de développement en permettant une prise de décision fondée sur des preuves pour de meilleurs résultats.

iMMAP is an international nongovernmental organisation that provides information management services to humanitarian and development organizations. Through information management, we help our partners target assistance to the world’s most vulnerable populations. Our core philosophy is that better data leads to better decisions and that better decisions lead to better outcomes. iMMAP’s critical support to information value chains helps to solve operational and strategic challenges of our partners in both emergency and development contexts by enabling evidence-based decision-making for better outcomes.

Background

Au sein de la Direction des Ressources Humaines dans nos bureaux à Marseille, vous apportez un support transversal à l’ensemble des équipes et des consultants travaillant sur le terrain dans nos bureaux respectifs à travers le monde.

The Human Resources Intern will participate in providing support within our office in Marseille (France) the Human Resources functions necessary to complete a safe and supportive working environment for all personnel and consultants working in iMMAP sites in Headquarters and in the field, helping to advance the organization’s mission.

Description of Duties

• Participer aux aspects du processus de recrutement.
• Assurer aux vérifications des références.
• Participer à l’élaboration des contrats des consultants.
• Effectuer des briefings administratifs et RH lors de l’intégration pour les déploiements.
• Créer et surveiller que chacun des personnels internationaux ont un profil mis à jour dans notre portail interne.
• S’assurer de la bonne compréhension des politiques RH de l’organisation ainsi que mettre à disposition outils RH pour notre personnel terrain afin de les aider dans leurs tâches quotidiennes des Ressources Humaines.
• Participer aux procédures disciplinaires des consultants.
• Travailler en étroite collaboration avec tous le département RH de l’organisation dans la définition, création et amélioration des prochaines politiques RH à venir.
• Assurer la gestion administrative des dossiers des consultants.
• Participer à des initiatives sur le lieu de travail pour soutenir le bien-être et la motivation des employés et promouvoir une culture d’entreprise positive.
• Participer à la préparation des entretiens annuels d’évaluation du personnel.
• Participer à l’évaluation annuelle de la politique des avantages sociaux et des salaires.
• Aider au traitement de la paie en conservant et en fournissant des informations à jour.
• Manager les relations avec les compagnies d’assurance afin d’assurer à nos expatriés une assurance lors de leurs missions sur le terrain.
• Mettre en place et monitorer l’outil mensuel de reporting concernant les assurances des expatriés.
• D’autres tâches peuvent être assignées.
• Participate in all aspects of the recruitment process.
• Ensure completion of reference checks and vetting process.
• Participate in the development of Consultants’ contracts.
• Performs administrative and HR briefings during onboarding for deployments.
• Track, monitor and ensure that all international personnel have their profiles updated regularly, including all the necessary security/Admin and HR related documents.
• Ensures good understanding of HR Policies and reporting tools made available for the field.
• Work closely with the Global HR Team in defining, improving and implementing all HR related policies and procedures.
• Support in updating the policy tracker and any additional task related to policy development and implementation at the global level.
• Support and participate in the disciplinary processes, terminations and treatment of employee and consultant complaints.
• Ensure comprehensive administration and records management for human resources activities.
• Participate in workplace initiatives to support employee wellbeing and motivation and promote a positive corporate culture.
• Participates in the work of developing and preparing annual staff assessment interviews.
• Participate in the annual evaluation of benefits and wages Policy.
• Assist in the processing of payroll by keeping and providing updated information.
• Prepare proof of employment letters, visas support letters (or any other administrative demand) for personnel.
• Manage the monthly insurance census for International and National personnel.
• Act as focal point with Insurance company on behalf of the Global HR Team.
• Other duties may be assigned.

Requirements

• Une première expérience dans les Ressources Humaines comme chargé(e) de recrutement ou en tant que RH Généraliste est un plus.
• Capacité à rester discret dans la gestion d’informations sensibles.
• Maîtrise indispensable de l’anglais et d’une autre langue étrangère est un plus.
• Flexibilité et capacité à travailler avec une équipe multiculturelle et internationale.
• Précis(e) et capacité à travailler sur différentes tâches.
• Maîtrise du pack-office.
• Le poste est basé à Marseille, dans nos locaux dans le 6ème arrondissement de Marseille.
• 0-3 years of continuous HR experience, preferably in an HR Generalist capacity.
• Ability to apply discretion and handle sensitive confidential information.
• Fluency in English required, multi-language a plus.
• Attention to detail and ability to follow up on tasks to completion.
• Medium level knowledge of Word, Excel and Outlook .
• The position is based in Marseille, France in our HQ.

Guiding Principles

Le personnel doit se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs d’iMMAP à tout moment et dans tous les pays.

iMMAP a une tolérance zéro pour le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, la traite des êtres humaines, la maltraitance et l’exploitation des enfants. Toute violation de ces principes et politiques sera considérée comme une faute grave.

iMMAP est un employeur garantissant l’égalité des chances.

Personnel is expected to conduct itself in a professional manner and respect local laws, customs and iMMAP’s policies, procedures, and values at all times and in all Countries.

iMMAP has zero-tolerance for sexual harassment, exploitation and abuse, human trafficking, child abuse and exploitation. Any violations of these principles and policies will be treated as serious misconduct.

iMMAP is an Equal Opportunity Employer regardless of background.