HR Generalist

Wir suchen eine*n engagierte*n HR Generalist (m/w/d), der/die als “Backbone” von Vivira unser Team von derzeit 60 Mitarbeitenden mit Begeisterung, Fachkenntnissen und einer Hands-on Mentalität unterstützt. In dieser Position wirst Du eine Schlüsselrolle im gesamten Employee Lifecycle einnehmen und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens und seiner Kultur beitragen. Wenn du Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben im Personalmanagement zu übernehmen, damit unser Unternehmen ein attraktiver Arbeitsplatz bleibt, dann ist diese Position für dich!

Aufgaben

• Du begleitest, berätst und unterstützt Viviras Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles, von der Einstellung (Onboarding) über Personalentwicklung bis zum Austritt (Offboarding)
• Du fungierst als Vertrauensperson für unsere Mitarbeitenden und pflegst aktiv Deine Beziehung mit ihnen
• Du erstellst relevante Dokumente, wie z.B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse, und verwaltest unser People-Tool. Dabei übernimmst Du auch die Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
• Du bereitest mit unserer Kollegin aus dem Finance die monatliche Lohnabrechnung vor
• Du erstellst regelmäßige Reportings zu People-Kennzahlen und leitest Initiativen daraus ab
• Du trägst auch zur kontinuierlichen Verbesserung der People-Prozesse und -Richtlinien bei
• Du führst unterschiedliche People-Projekte strategisch und operativ aus und schaffst somit einen Arbeitsort, an dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen
• Du organisierst Company Events und virtuelle Get-Togethers und gestaltest unsere Unternehmenskultur aktiv mit
• Du unterstützt beim Recruiting vereinzelter Positionen, von der Stellenausschreibung bis zur Integration neuer Mitarbeitenden

Qualifikation

• Du hast ein Hochschulstudium absolviert sowie erste relevante Erfahrung im Personalbereich gesammelt
• Du überzeugst mit sehr guten Grundlagen in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Du bringst in deiner Kommunikation (deutsch und englisch) Wesentliches auf den Punkt und erreichst Ergebnisse mit Empathie und Überzeugungskraft
• Du behältst auch in hektischen Phasen Ruhe und Überblick, erledigst die an Dich übertragenen Aufgaben zuverlässig und gründlich und nutzt vorhandene Datenbanken und People-Tools.
• Du fühlst Dich einem Start-up-Umfeld wohl und du bringst eine starke Hands-on Mentalität mit

Benefits

• Ein hoher Grad an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Ein tiefer Einblick in die Arbeitsweisen eines Start-Ups mit herausfordernden Zielen
• Die Möglichkeit, Teil eines sinnstiftenden Unternehmens in der Digitalisierung des Gesundheitswesens zu sein
• Eine positive, dynamische und offene Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit 30 Tage vom Eu-Ausland zu arbeiten
• 30 Urlaubstage