International Rescue Committee
IRC ha respondido a la crisis venezolana apoyando a los venezolanos que cruzan el arco del patrón migratorio, incluyendo Venezuela, Colombia, Ecuador y Perú. En Perú y Ecuador, IRC trabaja en las áreas de salud, recuperación económica y desarrollo, protección y educación. Desde enero de 2021, hemos ampliado nuestra respuesta en Ecuador y en 2022 a Perú, estableciendo proyectos y alianzas estratégicas con socios locales, con énfasis en los corredores fronterizos, a través de las fronteras, y a lo largo de los corredores de movilidad y corredores de asentamiento. IRC trabaja para fortalecer la capacidad de los socios locales para proporcionar acceso a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, nutrición, necesidades básicas y medios de vida dignos para la población migrante. Perú y Ecuador representan oportunidades para la programación de la integración de los venezolanos, pero también tienen dinámicas internas de desplazamiento debido al cambio climático en Ecuador y Perú y al aumento de la violencia crónica en Ecuador.
Alcance del trabajo
La Gerencia de Recursos Humanos asegura que las funciones diarias de Recursos Humanos se realicen siguiendo las políticas, procedimientos y metodologías estándar del IRC y brinda asesoramiento y orientación al personal sobre las políticas y procedimientos de Recursos Humanos. Es responsable de proporcionar servicios de recursos humanos a los programas de manera eficaz y eficiente, supervisar al personal de recursos humanos del país asignado y representa a la organización en asuntos relacionados de recursos humanos con lxs socios cuando es necesario.
La Gerencia de Recursos Humanos implementa actividades relacionados al área del del programa asignado, proporcionando una gama de servicios que van desde los tácticos hasta los estratégicos entre ellos administrar y garantizar la contratación de personal eficiente y de alta calidad, la gestión de contratos, la orientación del personal, el aprendizaje, el desarrollo, la gestión del desempeño, compensación y beneficios, el cumplimiento de las políticas , cumplimiento la legislación laboral, salud y seguridad ocupacional , compromiso y cuidado del personal.
Responsabilidades:
Gestión de Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional
• Se asegurará de que los compromisos de recursos humanos en el Programa de País se implementen de manera efectiva.
• Se asegurará de que los Valores Fundamentales del IRC (IRC Way) se comuniquen sistemáticamente a todo el personal (personal nuevo y existente).
• Se asegura que las iniciativas de desarrollo organizacional (MDP, Políticas Globales de Recursos Humanos, etc.) se implementen de manera efectiva.
• Participa activamente y asesora constantemente en la revisión de la estructura organizacional.
• Participa activamente en la revisión de las políticas y procedimientos de RRHH existentes.
• Mantiene un conocimiento y una comprensión de la ley y los reglamentos laborales nacionales del Perú y Ecuador, las políticas del personal del IRC y garantiza el cumplimiento y la aplicación coherente.
Adquisición de talento, gestión y desarrollo de personal
• En coordinación con los líderes de área, garantiza que la planificación de la fuerza laboral del país se realice de manera sistemática y siga los estándares del IRC.
• Lidera procesos de contratación transparentes y garantiza que todas las áreas se alineen con las políticas y procedimientos relacionados a la contratación, incluidos, entre otros, el anuncio de puestos Documentación coherente del proceso de contratación (notas de entrevistas, verificación de referencias, verificación de ATC, etc.).
• Coordina y facilita los procesos de integración/transición para garantizar que el personal nuevo y transferido reciba una incorporación efectiva.
• Garantiza que el Programa de Gestión del Desempeño del IRC se implemente de manera efectiva proporcionando capacitaciones periódicas sobre gestión del desempeño, establecimiento de objetivos, monitoreo y entrenamiento, proceso de revisión del desempeño, etc.
• Facilita las actividades requeridas para el aprendizaje y el desarrollo del personal guiándolos sobre los recursos de desarrollo del personal existentes, como el portal de aprendizaje IRC, eCornell, etc.
• Apoya a supervisores en el diseño e implementación de sus planes de desarrollo y carrera.
Compensación y beneficios.
• Garantiza que se mantenga la equidad interna para la compensación y los beneficios del personal y asesorar a los líderes de los programas en consecuencia.
• Garantiza que el personal comprenda su paquete de beneficios y dirija una administración eficaz de los beneficios.
• Participa activamente en el proceso de revisión salarial. Se asegúra de que cualquier cambio en el salario del personal se realice de acuerdo con la política de compensación global del IRC.
• Lidera y revisa oportunamente la elaboración de la nómina mensual.
Bienestar del personal: (Duty of Care)
• Asesora al equipo directivo sobre la mejora del bienestar del personal y las disposiciones de bienestar psicosocial, como la reducción de las horas de trabajo, salud ocupacional, las oportunidades de descanso y recreación, la gestión de apoyo, etc.
• Modela y apoya prácticas saludables de equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
• Proporciona apoyo y asesoramiento al equipo sobre las comunicaciones del personal para garantizar una comunicación clara, coherente, oportuna y transparente sobre los asuntos que afectan al personal.
Administración de Personal
• Asegura que se implemente un sistema de archivo coherente y que se garantice la confidencialidad de la información de recursos humanos.
• Asegura de que los archivos del personal se actualicen en tiempo real.
• Da el seguimiento oportuno de las hojas de tiempo, que se actualiza y se mantiene de forma coherente.
• Asegura de que las bases de datos de recursos humanos se actualicen regularmente (lista de personal, seguimiento de licencias, seguimiento de contratos, etc.)
• Garantiza que todos los procesos de salida sigan la política del IRC y la legislación local.
• Coordinar el proceso de salida del personal y archivar todos los documentos requeridos.
Relaciones con personal y separación:
• Facilita la resolución de las relaciones con los empleado/as en función de las leyes locales del Perú y Ecuador y los estándares de IRC.
• Facilita las relaciones entre los servicios laborales/sociales y el personal del IRC.
• Resuelve problemas específicos de relaciones con el personal con gracia profesional.
• Según lo solicitado, dirige investigaciones para resolver problemas/conflictos en el lugar de trabajo. Escala los problemas del código de conducta, lidera o codirige las investigaciones de relaciones con el personal y garantiza que los problemas se resuelvan con un seguimiento adecuado. Busca asesoramiento de la Unidad de Ética y Cumplimiento (ECU) según sea necesario.
• Asesora a lxs supervisores en la determinación de medidas disciplinarias apropiadas, consistentes y juiciosas en línea con la legislación laboral local y la política global.
• Maneja las relaciones con el personal de acuerdo con la política del IRC y la ley local en colaboración con los coordinadores de funciones y gerentes, asegurarse de que toda la documentación de despido esté completa .
• Crea y mantiene informes para actualizar y finalizar los beneficios de terminación
Administración General
• Supervisa el proceso de firma, seguimiento, renovación y terminación de contratos y manejar con finanzas los pagos de proveedores y prestadores de servicios.
• Controla y asegurar el seguimiento permanente de las métricas estratégicas de RRHH
• Recopila información estratégica de métricas de RRHH para ser enviada a la región.
• Revisa y envía informes de contratación semanales y mensuales, acumulación de licencias, seguimiento de contratos, etc. Comparte con los miembros relevantes del equipo, el rastreador de alojamiento.
• Realiza otras tareas relevantes que se le asignen (de naturaleza similar o relacionadas y en interés de la organización)
Relaciones de trabajo clave: Equipo Ejecutivo Personal de Perú y Ecuador
Reporta al Puesto a: Dirección de País y Dirección Regional de Personas y Cultura
Puesto supervisa directamente: Equipo de RRHH en el país
Requisitos:
Educación:
• Se requiere licenciatura. Se prefiere un título universitario en gestión de recursos humanos, relaciones internacionales o desarrollo, MBA, derecho o campo relacionado.
• Un mínimo de 6 años de experiencia en recursos humanos; 2-3 años en un rol similar/rol gerencial.
Habilidades y competencias demostradas:
• Demuestra un enfoque sistemático y eficiente del trabajo.
• Excelentes habilidades de gestión, interpersonales, consultivas y de negociación y una capacidad demostrada para promover el trabajo en equipo armonioso en un contexto intercultural.
• Un compromiso con la misión y los principios humanitarios del IRC.
• Ingenioso para descubrir cómo hacer las cosas, buscar oportunidades para aprender y crecer, contribuir con ideas creativas e innovadoras y servir como defensor del cambio.
• Trabaja en colaboración con los miembros del equipo para lograr resultados.
• Resiliente y capaz de prosperar en un entorno acelerado y cambiante con un sentido de urgencia y la capacidad de ofrecer resultados bajo presión.
• Enfoque orientado a resultados para planificar y priorizar las actividades de recursos humanos.
• Compromiso demostrado de buscar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal para sí mismo y para los demás.
• Se relaciona y trabaja bien con personas de diferentes culturas, géneros y orígenes.
• Preparado para buscar asesoramiento y orientación del líder de recursos humanos y otros colegas de recursos humanos.
• Buenas habilidades de gestión del tiempo y flexibilidad para volver a priorizar continuamente
• Capacidad para realizar tareas en el tiempo requerido.
• Capacidad para tomar la iniciativa y la dirección.
• Capacidad para crear un ambiente acogedor y cómodo para todos los miembros del personal.
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
• Capaz de responder rápidamente a entornos cambiantes y, sin embargo, seguir siendo productivo y centrado.
• Alfabetización digital sólida y rápida (habilidades informáticas): Word, Excel y Outlook.
• Disposición para viajar con frecuencia a otros lugares remotos del campo.
• Capacidad analítica en la creación de soluciones efectivas de recursos humanos mientras se adhiere a las leyes laborales.
• Historial comprobado de discreción profesional, integridad y capacidad para gestionar situaciones complejas de recursos humanos de manera diplomática y para una resolución efectiva.
• Idioma: Fluidez en español y nivel intermedio ha avanzado en inglés.
Ambiente de trabajo:
El puesto se basará en Perú, Lima con viajes al resto de lugares, incluidos Ecuador.
Cláusula de exención de responsabilidad:
Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas con el puesto.
How to apply
https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/47165?c=rescue