Wir sind ein dynamisches HR Service Team, welches die Mitarbeitenden unseres Unternehmens in allen personalrelevanten Belangen unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine engagierte und serviceorientierte Person im HR-Bereich, die vor allem für den Empfang in unserer HR-Abteilung zuständig ist und unser Team in administrativen Belangen unterstützt. Die Stelle ist befristet mit Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben

• Betreuung des HR-Empfangs/HR-Schalter: Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende mit HR-Anliegen und sorgen für eine professionelle und freundliche Atmosphäre im Empfangsbereich. 
• Entgegennahme von Telefonanrufen: Sie beantworten telefonische Anfragen und leiten diese bei Bedarf an die zuständigen Fachabteilungen weiter. 
• Kundenbetreuung: Sie unterstützen Mitarbeitende, die mit HR-Anliegen den Empfang aufsuchen, und bieten ihnen kompetente Hilfe. 
• Bearbeitung von Tickets im TopDesk-System: Sie arbeiten eingehende Anfragen und Anliegen über unser Ticketsystem ab. 
• Administrative Aufgaben: Sie erstellen Geburtstagskarten, kümmern sich um die Organisation und Durchführung des Einführungstags für neue Mitarbeitende unterstützen bei Anlässen und unterstützen bei der Erstellung und dem Versand von Zeugnissen. 
• Mitarbeiter-Badges: Sie erstellen neue Mitarbeiterausweise, koordinieren die Erstellung der Fotos und übernehmen die notwendigen administrativen Schritte bei Veränderungen, die einen neuen Badge erfordern. 
• Fotografie und Koordination: Sie sind verantwortlich für das Erstellen und Verwalten der Mitarbeiterfotos für die Badges. 

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR, Customer Service oder in einer vergleichbaren administrativen und unterstützenden Funktion.
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
• Exakte und selbständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Affinität im Umgang HR IT Systemen.