HR Assistant (60%-100%, bei Teilzeitpensum verteilt auf 5 Arbeitstage)

HC Solutions ist ein aufstrebendes Unternehmen mit Start-up Charakter, das KMUs massgeschneiderte Outsourcing-Lösungen in allen Bereichen des HR Managements anbietet. Wir sind ein Team von sehr engagierten, positiv eingestellten HR Professionals mit Drive und einer unternehmerisch denkenden Hands on-Mentalität. Wir haben viele Gestaltungsmöglichkeiten, entwickeln uns mit jedem Kundenmandat weiter und übernehmen direkt Verantwortung für unser Tun und Handeln.

Wir bauen unser Team weiter aus und suchen eine extrovertierte, motivierte und engagierte

Persönlichkeit als HR Assistant.

Aufgaben

In dieser Position übernimmst du die HR Administration unserer Kunden. Du arbeitest gerne selbstständig und liebst ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld mit einer gewissen Alltagshektik. Jeder Tag ist bei uns anders und unsere Consultants sind oft extern bei Kunden im Einsatz. Somit suchen wir das passende Mosaiksteinchen für unser kleines Team, das Freiheit und Eigenständigkeit zu schätzen weisst.

Deine Aufgaben:

• Du bist für die HR Administration unserer Kunden verantwortlich (Eintritt, Austritt, Stammdatenpflege, Krankheits-/Unfallmeldungen, Anmeldung Familienzulagen etc.)
• Du übernimmst diverse Arbeiten im Rekrutierungsprozess und unterstützt uns im Bewerbermanagement im Refline/Umantis/Abacus, bei der Terminkoordination & –bestätigung und der Vorselektion
• Die Kontrolle der durch die externen Payroll-Partner erstellten Lohnabrechnungen sowie die anschliessende Kommunikation und Überwachung der Korrekturen gehören eben zu deinen Aufgaben
• Ebenso bist du die erste Ansprechpartnerin für unsere Kunden am Telefon, bearbeitest die eingehende Post und bist für allgemeine Office Management-Aufgaben (Büromaterial etc.) zuständig

Qualifikation

Deine Fähigkeiten:

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise M-Profil) mit und hast eine Weiterbildung im HR Bereich (Personalassistentin, Sachbearbeiterin Personal) absolviert
• Weiter hast du 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion gesammelt
• In neuen Tools und Systemen findest du dich leicht recht und beherrscht die MS Office-Klaviatur ausgezeichnet
• Du bist dir das Arbeiten in Englisch gewohnt (mind. C1 Niveau) und verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse
• Eine ausgeprägte Fähigkeit, dich bei unbekannten Fragestellungen durchzufragen und selbstständig zu Lösungsvorschlägen zu gelangen wie auch eine positive Grundeinstellung runden deine Persönlichkeit ab

Benefits

Dich erwartet bei uns:

• Ein dynamisches Umfeld und ein Job mit viel Abwechslung, Freiheit und Eigenständigkeit
• Flexible Arbeitszeiten, damit du Privatleben, Weiterbildungen und deinen Beruf in Einklang bringen kannst
• Ein moderner Arbeitsplatz in unseren Büros im Zürcher Seefeld, im Herzen von Zug oder im Home Office
• Je nach Ausbildungs- und Erfahrungsrucksack ein Salär von 62 – 68 k

Schaffst du es, unser Team und unsere Kunden durch deine positive und sympathische Art und deine Professionalität zu begeistern? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbung, denn wir brauchen deinen vollen Einsatz!

Anna Kotrba oder Annette Corona sind bei Fragen gerne für dich da (Tel. +41 44 915 12 12). Für diese Stellenbesetzung werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.