HAITI – COORDINATEUR.TRICE FINANCE/RH – PORT-AU-PRINCE

Date de prise de fonction souhaitée : ASAP

Durée de la mission : 3 mois

Localisation : Port-au-Prince

QUE FAISONS-NOUS…

Solidarités International intervient en Haïti depuis plus de 10 ans en soutien à la population haïtienne affectée par le tremblement de terre du 12 janvier 2010. A la suite des réponses d’urgence puis de redressement, SI est devenue un acteur majeur dans la lutte contre le choléra puis, plus récemment, dans la lutte contre le COVID-19 et la préparation aux désastres naturels (DRR).

Les programmes actuels couvrent à Port-au-Prince et dans les ZMPP (zone métropolitaine de PaP) les besoins EHA des familles déplacées en juin 2021 (suite à une recrudescence de violence inter-gangs) ainsi que les retours récents des migrants en Haïti depuis les USA, la Colombie, Cuba etc. et les besoins alimentaires de familles vulnérables à travers la mise en place de cartes électroniques permettant l’achat de produit alimentaire auprès des commerçants (plateforme RedRose).

Au lendemain du séisme du 14 août, l’équipe SI s’est mobilisée afin de répondre aux besoins urgents des familles affectées sur le département des Nippes : distribution de Kit Abri et de Kit Hygiène. Les projets sont actuellement en cours.

En Juin 22, la mission repose sa programmation sur des réponses aux urgences en EAH et du Wash in School sur Port au Prince et de la réponse en besoins de base à travers des transferts monétaires conditionnels.

LE POSTE

Description du poste :

Intégré(e) à l’équipe de coordination située à Port-au-Prince et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le (la) coordinateur (trice) finance/RH dirige et coordonne les services financiers, comptables et de ressources humaines de la mission.

Il ou Elle participe à la définition de la politique des ressources humaines de Solidarités International et veillera à sa mise en œuvre.

En tant que coordinateur(trice), il/elle est responsable de l’équilibre financier de la mission.

Il ou elle contrôlera le respect des procédures administratives et des procédures des bailleurs de fonds de Solidarités ainsi que des lois du pays.

Il ou elle est le point de référence pour la mission et le lien entre le siège et la mission pour toutes les questions administratives.

Priorités pour les 2-3 premiers mois :

• La fermeture de la base de Miragoâne et le démarrage de deux nouveaux projets, UNICEF et CDCS, à Port au Prince entraine une restructuration de la mission.
• Définir un plan d’action des enjeux financiers et RH de la mission pour l’année en cours, en lien avec le Directeur Pays et les référents fonctionnels basés au siège.
• Décliner ce plan d’action à l’ensemble des membres du département RH et finance.
• Appui au développement de nouvelles propositions de projet et à leur possible implémentation
• Production et soumission en temps voulu des rapports financiers et RH.

VOTRE PROFIL

Formation et Diplôme en gestion administrative et financière ;

• Expérience antérieure en gestion administrative
• Expérience antérieure dans un environnement instable (pays en conflit / post-conflit) ;
• Expérience en gestion d’équipe ;

Connaissances et compétences techniques

• Parfaite maîtrise du pack office (surtout Excel), maîtrise des logiciels comptable SAGA et RH HOMERE ;
• Connaissance des règles, outils et procédures Solidarités International et bailleurs (UNICEF, ECHO, CDC, CIAA…) ;
• Maitrise des procédures d’achat SI
• Expérience en Haïti appréciée ;
• Maîtrise du français indispensable.

Compétences transférables

• Bonnes capacités d’analyse et de rédaction / édition ;
• Bonne communication et compétences diplomatiques et interculturelles ;
• Bonne capacité d’organisation, d’anticipation et de planification ;
• Bonnes compétences pédagogiques ;
• Capacité à travailler sous forte pression et en environnement sécuritaire tendu ;

SI VOUS OFFRIRA LES SUIVANTES

Poste salarié :
Selon l’expérience, à partir de 2400 euros brut par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement, soit 2640 euros brut par mois),
+Per Diem mensuel de 750 dollars.
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.

Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.

CONDITIONS DE VIE :

Le poste est basé à Port au Prince ; les expatriés de SI sont hébergés au sein d’un bureau/guesthouse afin de limiter les mouvements en raison de l’insécurité. Une zone autorisée de déplacement le soir et le weekend est définie et permet d’avoir accès à de nombreux restaurants et hôtels.