Haïti : Chargé.e de Logistique Pays – Port-au-Prince

CDD | 6 MOIS| ASAP

ACTED

Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté

ACTED Haïti

Présente en Haïti depuis 2004, ACTED répond aux urgences et soutien le relèvement des populations dans le besoin, notamment dans les domaines de l’eau, l’hygiène et l’assainissement, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction. En collaboration avec la société civile et les institutions, ACTED développe et met aussi en œuvre des programmes axés sur le développement socio-économique et l’adaptation au changement climatique. ACTED travaille actuellement dans 5 départements en Haïti à savoir la Grand’Anse, le Sud, le Sud-Est, l’Ouest, et le Centre, et prochainement dans les Nippes.

Concernant les réalisations majeures d’ACTED en 2020-2021 :

• 5 562 personnes ont reçu une assistance monétaire afin de subvenir à leurs besoins prioritaires
• 12 centres de santé réhabilités et soutenus afin de répondre à la pandémie de COVID-19
• 35 réseaux d’eau et infrastructures réhabilités pour améliorer l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement
• 1 125 personnes relogées grâce à la reconstruction de leur maison
• 394 532 personnes sensibilisées aux mesures de prévention contre la Covid-19

Suite au tremblement de terre du 14 aout 2021 qui a dévasté les départements du Sud, de la Grande Anse et des Nippes en Haïti, ACTED recrute. ACTED a été une des première organisation humanitaire à mener des évaluations rapides pour déterminer l’ampleur des dégâts et des besoins, et est déjà fortement mobilisée pour apporter une aide d’urgence aux victimes du séisme, en étroite collaboration avec les autorités haïtiennes. Les activités menées actuellement concernent l’acheminement d’eau potable, la distribution de kits d’hygiène et la conduite de travaux d’assainissement et de réhabilitation des réseaux d’eau, mais aussi la distribution de nourriture, le versement d’aides financières d’urgence, la distribution de biens de première nécessité et, prochainement, la mise en place de solutions de logement pour les personnes les plus vulnérables, dans 12 communes des 3 départements.

Rôle et responsabilités principales

Le Chargé Logistique Pays assiste le Responsable Logistique Pays dans la gestion de la chaine d’achats destinée à la mise en œuvre du programme dans le pays, ainsi que dans la gestion transversale de la logistique comme la gestion de la flotte, les carburants, locaux, biens et communications. Il/Elle devra garantir la conformité de toutes les opérations logistiques sous sa responsabilité avec les procédures logistiques d’ACTED et des bailleurs, les meilleures pratiques et les réglementations nationales en mettant l’accent sur le principe de la valeur de l’argent. Il/Elle devra aussi fournir un support technique et contribuer à la montée en compétences des équipes Logistique du pays. Le Chargé Logistique Pays pourra aussi remplacer le CLM en son absence.

Principales responsabilités

Contribuer en temps impartis, de manière efficiente et transparente à la gestion de la chaine d’achats du pays

• Achats
• Stocks et livraison
• Traçabilité

Contribuer à garantir en temps impartis, de manière efficiente et transparente la gestion transversale de la Logistique dans le pays :

• Gestion de la flotte et des transports
• Gestion des carburants
• Gestion des biens
• Gestion des locaux
• Gestion Communications & IT

Garantir la conformité de toutes les opérations logistiques sous sa responsabilité aux procédures des bailleurs et d’ACTED et promouvoir activement les procédures Logistique :

Contribuer à la mise en place des guides sûreté et sécurité, SOP et plans

Contribuer au renforcement des compétences de l’équipe Logistique

Qualifications et compétences requises

• Au moins 1 ou 2 ans d’expérience en gestion logistique, supply chain management ou équivalent ;
• Capacité à former, mobiliser et gérer une équipe ;
• Flexibilité et capacité à travailler sous pression et de manière polyvalente ;
• Autonomie, leadership, organisation ;
• Une expérience à l’étranger serait un atout

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 1800 et 2000€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
• Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
• Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
• Frais de visa pris en charge par ACTED
• R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
• Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
• Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
• Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)