Grants & Partnership Officer (f/h/x) – Belgique

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.be

CONTEXTE

Le.a Grants & Partnership Officer travaille aux seins de la Direction Département des Opérations Internationales de MdM BE sous la supervision directe de la Grants and Partnership Manager et en collaboration avec le Desk Officers et la Directrice des Operations Internationales. Cette fonction a comme objective de supporter MDM BE dans la mise en œuvre de la stratégie de financements institutionnels et de partenariat de l’organisation dans les projets menés dans les pays.

Un permis de travail valide et sans restriction dans le pays d’affectation du poste est requis au moment de la candidature.

L’ESSENTIEL

Le.a Grants &Partnership Officer collabore dans la gestion des donateur et des partenariat de l’organisation au niveau du siège en support des missions internationales.
Cette fonction est notamment chargée de :

• partager et faire respecter les lignes directrices et les contrats des donateurs avec toutes les missions internationales ;
• soutenir la rédaction des rapports et des nouvelles propositions en s’assurant que les délais et les lignes directrices des donateurs sont respectés ;
• rédiger tous les protocoles d’accord (MOU) avec les nouveaux partenaires de l’organisation, en arrangeant toujours le processus de due diligence raisonnable à leur égard au préalable ;
• archiver les contrats et les protocoles d’accord et de gérer les plateformes des donateurs.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Grants Officer:

• Contribuer au développement des relations avec les donateurs nationaux et internationaux, actuels ou nouveaux pour Médecins du Monde Belgique ;
• Monitorage des opportunité des financement (bailleurs institutionnelle actuels, nouveaux donateurx envisagéx par la stratégie bailleurs MDM, fondations privées) ;
• Contribution a l’écriture des nouveau proposition projets ;
• Contribution a la rédaction des rapport ;
• Responsable de la soumission de rapports dans les plateforme des donateurs au niveau du siège de l’organisation.

Exemples de tâches :

• Analyse des opportunités de financement et de l’éligibilité de MdM BE ;
• Mise à jour de la liste des contacts des donateurs ;
• Compilation des proposition projets ou concept notes pour les projets multi pays ;
• Contribution à la révision et relecture des propals, concept note , contrats et report narratif et financières ;
• Archivage (online et en papier) au niveau du siège de toutes les document fondamentale pour les projets : propals, rapports, contrats, amendement.

En tant que Contrôleur.euse de la conformité de MDM aux guidelines et exigence des donateurs : sous la responsabilité de la Grants & Partnership Manager et avec le support de la Compliance Officer, ce rôle sera garant du suivi de l’External compliance pendant l’implémentations des projets

Exemples de tâches :

• Suivi des certaines donateurs institutionnelle ( comme DG ECHO, DG INTPA, UN etc… ) selon expertise précédemment acquise ;
• Répondre aux processus de diligence due menés par les donateurs ou les bénéficiaires principaux (siège) ;
• Contrôler la conformité entre les procédures internes et les procédures des donateurs ;
• Former le personnel nouveau et existant aux procédures des donateurs ;
• Résumer les directives des donateurs ;
• Suivi et diffusion des échéances (rapports + rétroplanning des propositions + audit).

En tant que Partnership Officer

• Contribution dans l’identification des nouveau partenaire d’implémentation ;
• Elaboration/Revue des canevas des accords des partenariats (MOU) pour toutes les partenaires de MDM BE ;
• Contribution dans le développement de la stratégie de partenariat ;
• Contribution aux processus de due diligence des partenaires ;
• Contribution a la gestion des partenariats équitables.

Exemples de tâches :

• Conduction du processus des due diligence dans la vérification des partenaires potentiels ;
• Elaborations des accords de partenariats pour les projet multi-pays ;
• Support aux missions dans l’élaborations d’un data base de canevas de MOU ;
• Validation des MOU a conclure avec les autres chapitre de MDM ;
• Contribution au suivi du développement et du suivi des partenariats stratégiques de MdM BE dans les pays d’intervention et au niveau du siège.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

VOTRE PROFIL

FORMATION ET EXPERIENCE

• Master en sciences politiques, développement, management.
• Expérience de 2 ans en gestion de subventions de financements ou des partenariat ou expérience dans la gestion des projets avec plusieurs donateurs (préférablement ECHO, DGD, BHA/USAID, UN, GAC).

COMPETENCES REQUISES

• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance du néerlandais est un atout.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Organisation, rigueur, très bonnes qualités de formalisation d’outils et de procédures.
• Précision et respect des échéances.
• Maîtrise du package Office et outil Teams et Sharepoint.
• Communication efficace et efficiente avec autrui.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
• Un contrat de durée déterminée de 12 mois à temps plein (5 jours semaine – 39h).
• Un salaire brut de 3.348,06 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3.413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 575,59 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation – Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
• Lieu de travail : Bruxelles.