Grants Officer – Siège – H/F

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle la co-construction des projets et des parcours professionnels

PRÉSENTATION ALIMA

**L’ESPRIT ALIMA :**La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente ou à un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie.

ALIMA à Dakar et quelques chiffres

ALIMA, ONG française, a installé son siège opérationnel à Dakar en 2011. Une centaine de personnes y sont basées, dont les autres directeurs, pour y fournir le support à nos opérations dans nos 11 missions d’interventions. Toute l’équipe financière du siège se trouve aussi sur Dakar.

2021 : 63 millions € Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions € de réserves. https://alima.ngo/transparence-financiere/

DEPARTEMENT BAILLEURS

Les programmes d’ALIMA sont financés dans leur grande majorité par des bailleurs de fonds : bailleurs institutionnels, agences des nations unies, coopérations, fondations privées… Nos principaux bailleurs de fonds sont ECHO, OFDA, le Ministère des affaires étrangères français, l’Union Européenne, L’UNICEF, le PAM, la fondation Bill et Melinda Gates … ALIMA mène également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche.

Un grand nombre de nos bailleurs et partenaires ont des représentant·e·s sur le terrain, la relation avec eux se construit donc directement depuis les bureaux pays d’ALIMA. Le financement des projets, et donc la recherche de fonds, relève de la responsabilité de la mission, avec l’appui des équipes des opérations et des équipes support de Dakar.

Un poste de Chargé·e de Support aux opérations est présent dans chaque pays, et l’ensemble des Chargé·e·s de Support aux opérations collaborent et constituent une équipe afin de contribuer au développement d’ALIMA et de ses projets. Au siège, un service dédié appuie les équipes opérationnelles pour la relation avec les bailleurs de fonds, et notamment pour la veille des appels à proposition, le suivi contractuel, et la communication officielle avec les différents bailleurs. Ce service fait partie de la Direction des Opérations et est composé d’un·e Responsable des Relations Bailleurs, et d’un·e Référent·e Bailleur par desk géographique.

ALIMA dispose également d’un Département du Développement, basé à Paris, Dakar et New York, chargé notamment de la recherche de fonds auprès de donateurs privés et des fondations.

LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique : Responsable du Service Bailleurs

Référent technique : Responsable du Service Bailleurs

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : N/A

Il (elle) collabore avec : Service Relation Bailleurs, Référents Bailleurs Desk, Chargés de Support aux Opérations Terrain.

MISSION PRINCIPALE

Le/la Grants Officer participe à la gestion des contrats avec les bailleurs de fonds et la recherche de financements au sein du service relation bailleurs.

Le service relations bailleurs fait partie de la direction des opérations et vient en appui aux desks pour la gestion des financements sur les opérations en cours. Le service bailleurs est composé d’une Responsable du Service Relations Bailleurs, un/une Grants Officer, une Référente Bailleur Recherche et un/une Assistant Reporting. Le service bailleurs collabore avec les Référents Bailleurs sur chaque desk géographique et les Chargés de Support aux Opérations dans chaque pays d’intervention.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Reporting et recherche de financements

• En charge de la production de concept notes, propositions de projet, reporting, et gestion des contrats pour les projets multi-pays en lien avec les référents bailleurs desk et les chargés de support aux opérations.
• Collabore avec le département développement et ALIMA-USA pour appuyer la recherche de financements privés : pilote la production de concept notes et propositions de projet pour les gaps de financements, notamment pour les besoins de cofinancement privé.
• Assure la veille des appels à projets et opportunités de financement.
• Appui à l’écriture de concept notes, propositions de projet, et rapports pour les ouvertures de projet et les réponses aux urgences.
• Participe à la connaissance de nouveaux bailleurs institutionnels pour ALIMA.
• Appui l’assistant reporting dans la prise de poste et l’exécution de ses tâches en lien avec la Responsable Service Bailleurs
• Le/la Grants Officer pourrait être mené à effectuer des missions d’appui sur le terrain en cas de besoin

Gestion contractuelle

• Analyse des dispositions contractuelles, suivi de la signature des contrats et élaboration de fiches bailleurs.
• Vérification de l’archivage des versions finales et signées des contrats et MoU, propositions de projets, rapports, etc.
• Appui au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents projet (propositions de projets, rapports, etc.) selon les spécificités du bailleur.
• Appui à la gestion des MoU avec les ONG partenaires et/ou consortium.
• Appui à la mise à jour des outils de suivi des contrats.
• Appui administratif au département finance en cas d’audit.

La liste des tâches n’est pas exhaustive. Le Grants Officer pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du service.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

COMPETENCES et EXPERIENCES

Niveau d’étude

• Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…)

Expériences

• Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (ECHO, BHA, DUE, AFD CDCS…)
• Compétences rédactionnelles indispensables
• Minimum 2 ans d’expérience terrain en contexte humanitaire et/ou en siège d’ONG

Connaissances En Langues

• Excellente expression écrite et orale en anglais et en français

Autres connaissances

• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Capacité d’organisation et d’adaptation ;
• Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence
• Capacité à travailler de manière indépendante et de prendre des initiatives

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDI

Prise de poste : 15/08/2022

Salaire : Selon grille salariale ALIMA

ALIMA prend en charge :

• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
• Prise en charge des frais de scolarité pour enfants à charge et en âge d’être scolarisés, dans la limite des plafonds ALIMA et selon conditions de la politique en vigueur ;
• Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.