Grants Manager Mali

Contexte

La crise humanitaire au Sahel continue de croître : l’UNOCHA a estimé que plus de 7,1 millions de personnes ont besoin d’assistance, soit une augmentation de 39 % par rapport à 2020. La pauvreté endémique, le changement climatique, la violence, l’insécurité alimentaire chroniquement élevée et la malnutrition reflètent des urgences impérieuses qui affectent le pays dans différents domaines. Dans les régions touchées par les conflits, les civils sont confrontés à une crise de protection dramatique de plus en plus grave. Plus de 290 000 personnes ont fui leur foyer dans le nord et le centre du Mali en 2020 en raison d’affrontements intercommunautaires, d’une montée des groupes armés et d’opérations militaires. De plus, il y a 48 000 réfugiés au Mali. L’année dernière, plus de la moitié des réfugiés présents dans le pays étaient des femmes et des enfants.

NRC a commencé ses opérations au Mali en 2013. Depuis ses bureaux à Gao, Menaka, Mopti et Tombouctou, NRC fournit des programmes de protection, d’éducation, d’assistance juridique, d’abris, de moyens de subsistance et de sécurité alimentaire, et WASH. Grâce au mécanisme de réponse rapide, NRC répond aux besoins urgents des populations touchées par des chocs soudains, tels que les déplacements dus à la violence. En 2020, les programmes du NRC ont fourni une assistance directe à plus de 340 000 personnes dans le besoin.

Rôle et responsabilités

Le poste de Grants Managera pour but de la gestion efficace des subventions de financement incluant les exigences de conformité, le rapportage, le développement de propositions de qualité et end temps utile et leur révision, et la communication interne et externe. Il/elle s’assure que les équipes programmes et support du NRC sont au courant et respectent les règles bailleurs et les procédures NRC.

Il/elle soutient également la communication avec les donateurs en veillant à ce que des canaux efficaces de communication interne et externe relatifs aux subventions soient établis et respectés. Enfin et surtout, le gestionnaire de subventions soutient l’élaboration de propositions et l’identification d’opportunités, selon les besoins.

Responsabilités génériques :

• Respect des politiques, directives et procédures de NRC des stratégies globales et régionales de NRC lors de l’exécution des fonctions liées à ce rôle
• Développer et maintenir une vue d’ensemble de toutes les subventions, les exigences des donateurs, les règles et règlements, et les délais internes et externes, y compris le dépôt des documents de subvention (y compris dans la base de données des subventions)
• Coordonne le développement d’applications de financement et de rapports des bailleurs de fonds, et contribue à l’identification d’opportunités et/ou au changement de tendance
• Garantit la conformité la qualité et le contrôle des propositions et des rapports, y compris l’inclusion d’éléments de programme transversaux et de structures de S&E
• Contribue à l’élaboration et à la révision des propositions de financement, des budgets et des rapports des bailleurs de fonds.
• Souligne auprès des équipes, des HOS et HOP les problèmes de sous-consommation/surconsommation budgétaire, des retards de mise en œuvre, ou de risque de sous performance sur les indicateurs.
• Assure dans les GOM/GRM/GCM le contrôle qualité de SSDI, et permet que toute la documentation requise en cas d’audit est disponible et facilement trouvable.
• Documente, analyse et partage les leçons tirées du processus d’élaboration de proposition et de rapportage, et la conformité des règles et règlements des bailleurs de fonds
• Contribue à l’amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions
• Fournit un service d’assistance interne sur les questions liées aux bailleurs de fonds, y compris organiser et dispenser des formations sur les règles et règlements des donateurs, ainsi que la rédaction de propositions et de rapports
• Coordonne l’élaboration et la distribution des rapports internes
• Contribue aux formations du PCM (Project Cycle Management) et à l’utilisation du cadre du PCM de NRC dans le pays
• Représente NRC comme délégué par le Directeur des Programme
• Donne un support aux auditeurs externes des bailleurs de fonds,

Responsabilités spécifiques:

1. Élaboration de notes conceptuelles avec le Directeur des Programme
2. Responsable du respect des délais et des activités clés du PCM (délégué aux coordinateurs)
3. Élaborer des calendriers pour les nouvelles propositions
4. Renforcement des capacités du personnel des programmes de zone
5. Mise en œuvre des mécanismes de due diligence dans le cadre de partenariats locaux
6. Responsable du logiciel de gestion des subventions des cycles (entrées déléguées aux coordinateurs)
7. Responsable de la mise à jour du “Grants PCM Tracker”
8. Responsable des analyses et des tableaux de bord pour notre portefeuille de subventions
9. Élabore et met à jour des fiches d’information à partager avec les donateurs
10. Suit l’échéancier de paiement des subventions et les demandes de versement pour chaque subvention, en coopération étroite avec la Finance.

Compétences professionnelles

Compétences, connaissances et expérience spécifiques :

• 4 ans d’expérience pertinente dans le domaine d’expertise
• Expérience pertinente de la gestion de projet dans le secteur humanitaire
• Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires et de développement
• Bonne compréhension des règles et réglementations des bailleurs de fonds
• Compétences et expérience en rapportage et rédaction de propositions
• Solides compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles
• Solides compétences analytiques (données et financières)
• Capacité de médiation dans des scénarios de stress élevé avec un intérêt compétitif
• Expérience en renforcement des capacités des équipes ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français
• Connaissances informatiques supérieures à la moyenne

Compétences comportementales :

• Réflexion stratégique
• Planifier et obtenir des résultats
• Aptitude à travailler en équipe
• Communiquer avec impact et respect
• Esprit d’analyse
• Gérer les environnements peu sûrs

Ce que nous offrons

Les candidates sont fortement encouragées à rejoindre notre culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre ses responsabilités. Chez NRC, nous sortons des sentiers battus. Nous encourageons les idées et responsabilisons tous les employés à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.

• CDD de 12 mois avec possibilité de prolongation
• 8-dans l’échelle salariale NRC
• Lieu: Bamako avec 20 % de déplacements
• Une opportunité de apporter votre contribution à une cause convaincante
• Une chance de rencontrer et de travailler avec les meilleurs dans leur domains

Retrouvez la description complète du poste ici.

DATE LIMITE POUR POSTULER : 15/02/2022