Grants Management Specialist

Objectif general du poste:

En RD Congo, DRC fournit un soutien d’urgence aux personnes déplacées en leur offrant une protection, une éducation, un abri et d’autres services. DRC s’efforce également de s’attaquer aux causes profondes des conflits et de soutenir des solutions durables pour les populations touchées par les conflits. Le titulaire de ce poste supervisera la gestion des subventions, assurera la liaison avec les parties prenantes externes et soutiendra l’intégration de l’évaluation et de la protection dans les activités du programme.

Responsibilites:

• Superviser la rédaction en temps voulu des rapports des donateurs avec le personnel du programme et la collecte des données pertinentes avec l’équipe MEAL.
• Assurer la gestion technique du stagiaire en subventions.
• Assurer la qualité, la pertinence et la conformité des rapports soumis aux donateurs et aux partenaires.
• Superviser l’édition et la révision des livrables MEAL (tels que les rapports d’évaluation finale) en collaboration avec le Gestionnaire Suivi, evaluation, apprentissag ete redevabilite.
• Superviser la composante subventions du système DRC Dynamics.
• Améliorer, mettre à jour et partager régulièrement les outils de reporting.
• Soutenir le renforcement des capacités du personnel en termes de reporting, de collecte de données, de qualité et de conformité.
• Gérer le suivi des informations et de la correspondance contractuelles et officielles pour les subventions.
• Assurer la mise à jour régulière de l’outil de gestion des subventions de DRC (via DRC Dynamics).
• Diriger le développement de propositions pour des secteurs spécifiques sous la supervision du Chef de Programme, et contribuer au développement de propositions pour l’ensemble du portefeuille de DRC en RD Congo.
• Travailler avec le Chef de Programme pour s’assurer que les équipes du programme respectent les délais et les flux de travail des notes conceptuelles et des propositions.
• Soutenir le Chef de Programme pour s’engager et assurer la liaison avec les donateurs et les parties prenantes externes.
• Fournir un soutien technique et des conseils au personnel de suivi, evaluation, apprentissage ete redevabilite et de la Protection en assurant la gestion de la qualité de l’information conformément aux normes de la RDC.
• Contribuer à la collecte et à la centralisation des informations sur les nouvelles opportunités de financement, les appels à propositions et les directives des bailleurs.
• Produire et mettre à jour une cartographie des bailleurs.
• Participer à l’organisation des réunions de lancement et de clôture de chaque projet.

À propos de vous

Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC :

• La recherche de l’excellence : Se concentrer sur l’obtention de résultats tout en assurant l’efficacité des processus.
• Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager le retour d’information.
• Prendre l’initiative : S’approprier et prendre des initiatives tout en visant l’innovation.
• Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
• Faire preuve d’intégrité : Maintenir et promouvoir les plus hauts standards de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Experience et competences techniques

• Au moins 3 ans d’experience professionnelle au sein d’une ONG internationale dans un rôle similaire.
• Solide compréhension du cycle de gestion de projet, des mécanismes de suivi, evaluation, apprentissage et redevabilite et des processus de financement.
• Très bonnes connaissances des principaux donateurs (UE, agences des Nations unies, etc.).
• Excellentes compétences en matière de rédaction, de relecture et de communication.
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
• Forte capacité à s’adapter, à prendre des initiatives et à travailler dans un environnement multiculturel.
• Très bonnes compétences en matière d’analyse de données et de recherche.
• Expérience de travail dans les secteurs de la protection et de l’urgence.
• Expérience de la formation du personnel national et international.
• Conscience et volonté de travailler dans un contexte instable.
• Connaissance pratique avancée du pack Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc.), et des outils en ligne tels que Sharepoint et Dynamics.
• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais requise.

Desirable

• Expérience en RD Congo fortement souhaitée
• Connaissance pratique de base des logiciels de conception graphique (InDesign, Scribus, Photoshop, etc.).
• Langues supplémentaires souhaitables

Ce que nous offrons

Durée de contrat : 1 an renouvelable sous réserve de performance et de financement.

Salaire : conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés/ Bande G non gestionnaire

Date de début : 19 Decembre 2022

Lieu d’affectation : Goma, DR Congo

Ligne hiérarchique : Ce poste relève du Chef des programmes pays

Assurer l’égalité des chances : nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l’âge, de la capacité, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler.

DRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifie au sein de ses programmes. Ainsi, nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de la diaspora à postuler à ce poste. Cependant, les candidats doivent prendre en considération que DRC ne peut pas employer, dans un cadre d’un contrat international, un ressortissant du pays dans lequel il devra travailler (en l’occurrence le République Démocratique du Congo).

Promouvoir des normes élevées : la capacité de la RDC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de la RDC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La RDC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.