Grant Management Expert (Programmi Internazionali – New Business Development)

AREA ORGANIZZATIVA Finance / Grant Management
SEDE DI RIFERIMENTO Save the Children Italia Onlus (Roma)
REFERENTE Grant Management Coordinator (Programmi int.li – New Business Development)
TIPOLOGIA CONTRATTUALE Co.co.co.
COMPENSO LORDO ANNUO 28.000 – 30.000 €

INCARICO
All’interno della Divisione Finance e in relazione alla strategia di funding interna approvata, il/la Grant Management Expert (Programmi Internazionali – New Business Development) ha il compito di garantire la corretta applicazione delle linee guida di Save the Children e dei donatori grant, (istituzioni, fondazioni e aziende), a supporto dell’area New Businsess Development dei Programmi Internazionali per le aree assegnate.

PRINCIPALI ATTIVITA’
• Supportare il processo di accreditamento di Save the Children Italia con donatori grant strategici attraverso applications, self assessment e/o portali e garantire il reperimento dei documenti richiesti nei termini previsti e la correttezza della documentazione presentata;
• Supportare il processo di scrittura di nuove proposte grant per donatori istituzionali, relative alla Divisione Programmi Internazionali, nella redazione e controllo dei budget e nella raccolta di tutti i documenti e dichiarazioni richieste da call for proposal, garantendo la compliance ed eligibility con le linee guida dei principali donatori e delle policy interne di Save the Children;
• Effettuare formazioni su compliance e gestione finanziaria allo staff e ai partner coinvolti nello sviluppo delle proposal grant dei programmi internazionali, relative alle linee guida dei donatori e di Save the Children;
• Partecipazione al processo di rafforzamento della conoscenza delle linee guida e procedure dei donatori grant dei Country Offices anche con missioni nei paesi di intervento;
• Effettuare analisi e studio delle linee guida dei donatori grant assegnati, partecipazione a formazioni specifiche da parte dei donatori sui processi e procedure, stesura e aggiornamento di linee guida interne rispetto alla compliance donatore;
• Assicurare il continuo aggiornamento e allineamento dei sistemi operativi (Award Management System e Agresso) in riferimento alle competenze grant e alla Cost Allocation Methodology di Save the Children;
• Coordinamento del processo di vetting e audit da parte di donatori grant e partner internazionali a Save the Childern garantendo il reperimento dei documenti richiesti nei termini previsti e la correttezza della documentazione presentata;
• Supporto alla Direzione Programmi Internazionali sullo sviluppo della strategia di funding istituzionale e nella gestione dei rapporti con i principali donatori istituzionali;

ALTRE RESPONSABILITÀ:
• Supporto alla Direzione Programmi Internazionali per lo sviluppo e aggiornamento di linee guida e policy interne relative alla gestione dei principali donatori istituzionali;
• Supporto alla divisione Finance con riferimento alle attività di pianificazione, budget e controllo, nonché alla predisposizione del bilancio di esercizio, nell’ambito delle proprie attività di competenza.

ESPERIENZE E QUALIFICHE
• Esperienza minima di 4 anni, nell’ambito del no profit, nella gestione finanziaria di progetti finanziati da donatori istituzionali, di budgeting, reporting e auditing
• Eccellente conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione e delle linee guida dei principali donatori istituzionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese ed italiana, scritta e orale

SOFT SKILLS SPECIFICHE
• Elevata capacità di pianificazione, analisi e definizione e gestione priorità e scadenze
• Spiccate capacità relazionali per coltivare la relazione con donatori e colleghi provenienti da differenti background
• Problem solving
• Gestione dello stress

ALTRO
• Disponibilità a brevi trasferte in Italia e all’estero
• Condivisione della mission e dei principi di Save the Children