Grant Management Coordinator – programmi int.li New Business Development

POSIZIONE Grant Management Coordinator

(Programmi int.li – New Business Dev.)

AREA ORGANIZZATIVA Finance / Grant Management

SEDE DI LAVORO Save The Children Italia Onlus (Roma). Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di svolgere in parte l’attività da remoto.

SUPERVISORE Head of Grant Management Department

TIPOLOGIA CONTRATTUALE Commisurata all’esperienza

RAL Commisurata all’esperienza

LIVELLO CSP 1

LA POSIZIONE

All’interno della Divisione Finance, il/la Grant Management Coordinator (Programmi Internazionali – New Business Development) ha il compito di coordinare le attività e il team dell’area grant di riferimento a supporto dell’area New Business Development della Direzione dei Programmi Internazionali di Save the Children, supportando lo sviluppo della strategia di funding istituzionale e garantendo una gestione di qualità e in linea con le regole dei donatori per i processi grant finanziati da fondi istituzionali, fondazioni e aziende.

PRINCIPALI ATTIVITA’

• Coordinare le risorse grant dedicate al supporto dell’area New Businsess Development della Direzione dei Programmi Internazionali, supervisionando le attività e gli obiettivi assegnati e garantendo la crescita e lo sviluppo delle stesse;
• Responsabile del processo di scrittura di nuove proposte grant per donatori istituzionali,nella redazione e controllo dei budget e nella raccolta di tutti i documenti e dichiarazioni richieste da call for proposal, garantendo la compliance ed eligibility con le linee guida dei principali donatori e delle policy interne di Save the Children, a supporto della Direzione dei Programmi Internazionali;
• Responsabile del processo di formazione su compliance e gestione finanziaria allo staff, ai Country Offices e ai partner coinvolti nello sviluppo delle proposal grant della Direzione dei Programmi Internazionali, relative alle linee guida dei donatori e di Save the Children, anche con missioni nei paesi di intervento, ove richiesto;
• Responsabile del processo di accreditamento di Save the Children Italia con donatori grant strategici attraverso applications, self assessment, vetting, audit e/o gestione dei portali e garantire il reperimento dei documenti richiesti nei termini previsti e la correttezza della documentazione presentata, a supporto della Direzione dei Programmi Internazionali;
• Responsabile dell’analisi e studio delle linee guida dei donatori grant previsti in strategia e della stesura e aggiornamento di linee guida interne e sviluppo di tools, rispetto alla compliance donatore, partecipando anche a formazioni specifiche da parte dei donatori;
• Supportare il processo di rafforzamento della strategia e coordinamento interno e della corretta applicazione delle ways of working tra le funzioni chiave di Save the Children Italia al fine di garantire che le diverse aree organizzative lavorino efficacemente insieme, anche attraverso lo sviluppo e l’implementazione di nuovi meccanismi e processi per favorirne la collaborazione;
• Assicurare il processo di aggiornamento e allineamento dei sistemi operativi interni (Award Management System e Agresso) in riferimento alle competenze grant, a supporto della Direzione dei Programmi Internazionali;
• Responsabile dello studio e sviluppo dei processi e nuovi strumenti di Award & Program Management e della Cost Allocation Methodology di Save the Children International e conseguente allineamento con i requirement dei donatori grant, a supporto della Direzione Programmi Internazionali*;*

Altre responsabilità:

• Supporto alla Direzione Programmi Internazionali sullo sviluppo della strategia di funding istituzionale e nella gestione dei rapporti con i principali donatori istituzionali;
• Supporto alla Direzione Programmi Internazionali per lo sviluppo e aggiornamento di linee guida e policy interne relative alla gestione dei principali donatori istituzionali;
• Supporto alla divisione Finance con riferimento alle attività di pianificazione, budget e controllo, nonché alla predisposizione del bilancio di esercizio, nell’ambito delle proprie attività di competenza.

ESPERIENZE E QUALIFICHE

• Esperienza minima di 6 anni, nell’ambito del no profit, nella scrittura e gestione finanziaria di progetti finanziati da donatori istituzionali, di budgeting, reporting e auditing, di cui almeno 2 anni nei Paesi in Via di Sviluppo;
• Eccellente conoscenza delle procedure di scrittura, gestione e rendicontazione dei principali donatori istituzionali e delle linee guida per applicare ai bandi istituzionali (INTPA, ECHO, AICS, UN, etc);
• Ottima conoscenza della lingua inglese ed italiana, scritta e orale;

SOFT SKILLS SPECIFICHE

• Elevata capacità di pianificazione, analisi e definizione e gestione priorità e scadenze;
• Capacità di People Management;
• Ottime capacità di problem solving;
• Elevata attitudine a lavorare in team e sotto pressione; Spiccate capacità relazionali per coltivare la relazione con donatori e colleghi provenienti da differenti background;

ALTRO

• Disponibilità a brevi trasferte in Italia e all’estero;
• Condivisione della mission e dei principi di Save The Children.