Gestionnaire RH – Payroll et administration (h/f/x)

Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l’économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un.une Gestionnaire RH – Payroll et administration.

Votre place dans l’organisation :

En tant que gestionnaire des salaires, vous faites partie de l’équipe administrative des RH d’Oxfam Belgique. Cette équipe s’occupe de la gestion transversale de la paie et de l’administration du personnel des différentes entités d’Oxfam. Vous travaillez à Bruxelles, en étroite collaboration avec votre collègue qui remplit la même fonction depuis notre siège de Gand.

Vos responsabilités :

• Vous gérez l’administration des salaires de A à Z pour les dossiers attribués :
• Calcul du salaire mensuel, calcul des congés payés, prime de fin d’année, calcul des fins de contrats. Dans ce cadre, vous travaillez en étroite collaboration avec le secrétariat social.

• Gestion administrative des éco-chèques et des chèques-repas, des assurances collectives, des demandes de congés thématiques et de crédit-temps, des demandes de congés, des accidents du travail, etc.

• Vous vous occupez de la saisie et de la maintenance des données dans notre logiciel de paie (flux d’entrée, flux de sortie, flux de passage).

• Vous tenez à jour les dossiers du personnel.

• Vous vous tenez au courant des évolutions de la législation sociale et savez les appliquer correctement.

• Vous êtes le point de contact interne pour les questions relatives à la paie et à l’administration du personnel.

• Vous établissez les contrats de travail et les avenants.

• Vous êtes responsable de divers rapports de données RH.

• Vous contribuez à l’élaboration d’une politique RH qualitative.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou équivalent par l’expérience.

• Vous avez au moins 2 ans d’expérience pertinente dans la gestion des salaires et du personnel.

• Vous avez une bonne connaissance générale de la législation sociale.

• Une expérience avec un système d’enregistrement du temps est un plus.

• Vous maîtrisez les applications MS Office et avez une connaissance approfondie d’Excel.

• Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Vous êtes à l’affût des possibilités d’optimisation des processus et des méthodes de travail actuels, et vous prenez l’initiative et la responsabilité de le faire.

• Vos points forts sont la planification et le travail précis.

• Vous aimez travailler avec et pour les gens et vous traitez les questions et les données personnelles avec discrétion.

• Vous aimez un environnement dynamique et vous savez gérer le stress.

• Vous partagez les valeurs d’Oxfam

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;

• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2248.82 € et 4114,10 € pour des années d’ancienneté ;

• De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13^ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation…

• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;

• Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;

• Le lieu de travail est situé à Bruxelles.