Gestionnaire RH & comptabilité

Pour compléter notre équipe pour la session d’été, nous cherchons un-e stagiaire Gestionnaire RH & comptabilité. Le stage pourra se dérouler en télétravail, mais tu devras pouvoir te rendre dans nos bureaux de Montréal une à quatre fois par mois.

Il s’agit d’un stage à temps plein, 35 heures/semaine, et rémunéré. Début souhaité : avril ou mai, pour quatre mois.

Description du poste :

Tu seras responsable du recrutement des postes ouverts à l’automne, en fonction des besoins établis avec les fondateurs, ainsi que de la comptabilité de l’entreprise.

Pour cela, tu feras évoluer les offres d’emploi existantes, tu publieras les offres, tu sélectionneras les candidatures, tu animeras les entrevues et tu répondras personnellement aux candidat-es non sélectionné-es.

Côté comptabilité, il s’agira de calculer, préparer et émettre les documents associés aux comptes et de tenir à jour le Quickbooks de l’entreprise (classification des transactions, introduction de nouveaux clients ou fournisseurs).

Tu seras garant-e de la bonne tenue des dossiers des employés, incluant la création des nouveaux dossiers, l’établissement des contrats, la signature des accords de confidentialité, et le recueil des accusés de réception des politiques internes.

Tu veilleras au bien-être des membres de l’équipe et tu assisteras les fondateurs dans le maintien de la cohésion d’équipe et de la culture d’entreprise.

Tu seras aussi responsable de la mise à jour des projections financières de l’entreprise et de son bilan financier, en fonction des informations que tu obtiendras au sujet des ventes réalisées et des coûts prévus, et tu aideras les fondateurs de l’entreprise en cherchant des bourses et subventions appropriées.

Ton poste est en relation étroite avec les trois fondateurs, au service de chacun des employés de l’entreprise, et dans une logique de maintien de la qualité de notre marque-employeur.

Tes activités en détails :

• recruter les employés pour les postes ouverts à l’automne (réviser les offres d’emploi, les publier, sélectionner les candidats, animer les entrevues, conseiller les fondateurs dans le choix des candidats, envoyer des réponses personnalisées aux candidat-es non retenu-es) ;
• gérer les dossiers des employés (création des nouveaux dossiers, création des documents comme les contrats et les accords de confidentialité, accuser la réception des politiques internes de l’entreprise…) ;
• participer au maintien et au développement de la culture d’entreprise, en animant des échanges dans la messagerie interne et en organisant un/des événements ;
• assurer le bien-être des employés (échanges réguliers avec chacun, implémentation d’avantages…) ;
• conseiller les fondateurs dans leur gestion des ressources humaines et dans l’application du droit du travail québécois ;
• réaliser une veille concernant les subventions/financements possibles ;
• calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des relevés d’inventaire, des états de compte et d’autres relevés financiers, en utilisant un système informatisé ;
• coder, totaliser, réunir en lot, consigner dans Quickbooks, vérifier et classifier des transactions, telles que les comptes fournisseurs et clients, la paie, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques et les relevés bancaires ;
• compiler les données et documents budgétaires à partir des estimations des recettes et dépenses, et des budgets précédents ;
• calculer les coûts des matériaux, les frais généraux et autres dépenses à partir d’estimations, de devis et de listes de prix ;
• mettre à jour le bilan financier afin qu’il corresponde au relevé de compte et qu’il reflète les nouvelles projections de ventes et de coûts ;
• participer aux rencontres de suivi avec les fondateurs.

Ce poste te correspond si :

• tu es minimum en deuxième ou troisième année de baccalauréat, en administration des affaires, ressources humaines, comptabilité/finances ou entrepreneuriat, ou tu disposes de toute autre combinaison pertinente de formation et/ou d’expérience associant à la fois la gestion comptable et la gestion des ressources humaines ;
• tu connais le droit du travail québécois et le système de formation québécois ;
• tu es bilingue anglais (échanges en anglais pendant les entrevues, avec les fournisseurs et CV en anglais à analyser) ;
• tu as déjà animé des entretiens de recrutement et tu sais rédiger des offres d’emploi pertinentes et attractives ;
• tu as à cœur de recruter avec équité et sans discriminer ;
• tu as des compétences avérées en comptabilité, en finances, en mathématiques, en raisonnement mathématique, en collecte et en traitement de l’information ;
• tu as d’excellentes capacités en organisation de l’information et en évaluation des résultats ;
• tu as d’excellentes capacités de communication écrite et orale ;
• ton orthographe est irréprochable ;
• tu as le sens du service à la clientèle ;
• tu connais Quickbooks, ou un logiciel équivalent ;
• tu maîtrises MS Office.

Avoir déjà réalisé un stage en ressources humaines et/ou en comptabilité, et connaître le secteur biomédical serait un atout.

Être en cours d’inscription à l’ordre des CRHA serait un atout.

Pour que tu t’épanouisses dans notre équipe, il sera utile que tu sois :

• autonome ;
• organisé-e ;
• rigoureux-se ;
• honnête ;
• passionné-e par l’être humain ;
• que tu aies un grand sens de l’éthique et le sens du détail ;
• que tu aies une grande capacité de discrétion.
• et un excellent relationnel.

Tu te reconnais dans nos valeurs d’empathie, de persévérance et d’audace ? Rejoins-nous !

Ethnocare prône la diversité et l’inclusion, et souhaite accueillir des candidats d’horizons, de perspectives et de compétences variés. N’hésite pas à nous contacter si tu as besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape de l’embauche.