Gestionnaire paie et assurances sociales (H/F) 60%

Au sein du département « Swiss Human Ressources Transactional Expertise Center » (Swiss HRTEC) situé sur le site de Villars-sur-Glâne, nous recherchons un/ une Gestionnaire paie et assurances sociales pour assurer pour une ou plusieurs entités du Groupe Richemont en Suisse l’ensemble des activités liées à l’administration RH, la paie, les assurances sociales, la gestion des temps, des projets transverses et le support aux outils.

VOS RESPONSABILITES

• Assurer un support aux collaborateurs et managers
• Assurer un support aux utilisateurs des outils RH en place (Gestion des temps, portail Self-Service, On/Off boarding etc.),
• Répondre aux questions relatives aux bulletins de salaires, documents fiscaux annuels, assurances sociales, fiscalité, calendrier annuels, compteurs et soldes d’heures, etc.
• Organiser/participer à l’organisation de sessions d’informations à destination des collaborateurs, participer à la permanence de type « desk RH », contribuer aux actions de communication & formation auprès des collaborateurs.
• Entrées et sorties des collaborateurs
• Mettre à jour l’organigramme dans SAP (OM) et maintenir la qualité des données
• Organiser et animer l’accueil administratif des collaborateurs : Remettre et expliquer le pack admin RH (impôts, assurances sociales etc.)
• Créer et mettre à jour les dossiers du personnel
• Etablir les attestations chômage, certificats de salaire, attestations d’emploi….
• Administration RH
• Demande/renouvellement des permis de travail,
• Gestion des temps (support aux managers, suivi des soldes vacances et heures, correction de badgeages, suivi des compteurs, plan de roulement…)
• Suivi des allocations familiales ( nouvelles demandes, day to day et radiation…),
• Saisir toutes les informations liées au collaborateur dans SAP RH
• Administration des salaires
• Recueillir, vérifier et saisir les données fixes et variables,
• Editer et contrôler les documents nécessaires à l’établissement de la paie, obtenir les validations nécessaires de la part de l’entité sous gestion.
• Etablir et transmettre tous les documents relatifs aux salaires lors de l’arrivée, du départ et du transfert d’un collaborateur,
• Editer les documents annuels (impôts sources, certificats de salaires, etc.),
• Etre garant de la justesse des documents de paie de l’ensemble des entités sous gestion.
• Qualité des données, reporting et controlling
• Assurer et contrôler la qualité des données dans SAP en collaboration avec le HR Business Partner de l’entité sous gestion.
• Etre force de proposition sur des actions d’amélioration des outils de reporting et de controlling RH, contribuer aux tests des nouveaux outils et à la formation des utilisateurs finaux (HRBP des entités par exemple)

VOTRE PROFIL

Formation de base

CFC ou Maturité professionnelle commerciale complété obligatoirement par un Certificat de gestionnaire RH ou formation équivalente

Au bénéfice d’une expérience confirmée de minimum 4 ans dans tous les domaines : paie, assurances sociales, gestion des temps et administration RH

Qualités et aptitudes requises

Très forte orientation clients et sens du service proactif

Compétence avérée de réflexion et de recul par rapport à l’activité courante

Sens de l’organisation sans faille avec un suivi des délais et échéances rigoureux

Capacité à rester toujours aimable et bienveillant en toute situation dans des contextes qui peuvent être exigeants

Curieux, avide de nouvelles connaissances, avec un esprit d’équipe et d’entraide très développé

Bonne capacité à travailler de façon autonome dans un environnement changeant et évolutif

Langues

Français, très bonnes connaissances de l’anglais souhaité.

Connaissances spécifiques

Maitrise des outils informatiques usuels et aisance d’utilisation SAP RH

COMMENT GARANTISSONS-NOUS VOTRE EPANOUISSEMENT ?

En vous offrant l’opportunité de rejoindre un environnement moderne et dynamique, où vous pourrez compter sur l’enthousiasme de vos collègues et de la communauté pour accompagner vos projets et votre épanouissement. Des infrastructures modernes et de nombreux avantages sociaux. Enfin, nous offrons de nombreuses opportunités au sein du Groupe pour assurer votre développement et l’évolution de votre carrière.

VOTRE PARCOURS DE RECRUTEMENT :

Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons dès que possible pour un premier échange de présentation informel. L’étape suivante consistera en un entretien personnel avec le Hiring Manager et notre HR Business Partner.