GESTIONNAIRE NATIONAL A LA LOGISTIQUE NOA / (FLOTTE DES CAMIONS)

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

JOB TITLE: GESTIONNAIRE NATIONAL A LA LOGISTIQUE / (FLOTTE DES CAMIONS)

TYPE OF CONTRACT: Fixed – Term NOA

UNIT/DIVISION: Logistique

DUTY STATION (City, Country): Port-au-Prince, Haiti

DURATION : 1 year

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le (La) titulaire relève directement du Chargé de la Flotte et du Garage basé à Port-au-Prince.

Le titulaire de ce poste assistera dans la supervision générale des opérations de la Flotte, les activités du garage et le contrôle de tous les equipements et matériels dans toutes les unités de la Flotte / Garage dans le pays et contribuera également à la coordination des opérations de la Flotte conformément aux procédures, aux directives normatives et aux règles opérationnelles établies par le PAM.

OBJECTIF DE L’EMPLOI:

Recueillir, analyser, coordination et rendre compte de l’information afin de maximiser l’efficacité des opérations et des activités de la Flotte dans le bureau Pays d’Haïti.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans les limites des pouvoirs délégués) :

1. Le Gestionnaire National à la Logistique (Flotte des camions) relève directement du Chargé de la Flotte et du Garage basé à Port-au-Prince et devra exécuter les tâches suivantes :
2. S’assurer que les systèmes de comptabilité, de rapports et de contrôle interne sont exacts et complets et que tous les dossiers pertinents sont tenus à jour.
3. Aider aux opérations logistiques, y compris tous les actifs logistiques, afin d’assurer une livraison rapide et rentable des cargaisons du PAM (articles alimentaires et non alimentaires) ;
4. Aider à la formation du personnel et veiller à ce que le personnel soit correctement formé, et identifier tout besoin de formation supplémentaire pour atteindre des normes de travail élevées ;
5. Suivre le mouvement des produits alimentaires et non alimentaires pour les projets et opérations dans le pays ;
6. Identifier les besoins en matière d’exigences/capacité de la flotte dans diverses sous-stations en termes de livraisons de nourriture et d’emplacement géographique et affecter les camions de la Flotte en conséquence ;
7. Identifier le besoin, sur la base du plan du programme, et demander du carburant en conséquence ;
8. Superviser tout le personnel de la Flotte ;
9. Gérer la petite caisse et les avances opérationnelles ;
10. Effectuer des évaluations de l’état des routes et acheter des types de pneus appropriés à un coût minimal ;
11. Identifier les besoins en personnel et conseiller le Chargé de la Flotte en conséquence ;
12. Administrer Fleet Wave et s’assurer que toutes les données sont à jour ;
13. Préparer le plan d’approvisionnement annuel et le soumettre au Chargé de la Flotte ;
14. Tenir des réunions régulières avec les fournisseurs de services et identifier les domaines où des formations doivent être organisées pour le personnel externe afin de maximiser le rendement ;
15. Élaborer des procédures pour une utilisation maximale des camions de la Flotte ;
16. Évaluer l’état technique des camions vieillissants de la flotte et donner des conseils sur leur élimination dans la Flotte ;
17. Rapprocher les données FMS et LESS sur une base mensuelle pour les livraisons effectuées par Flotte du PAM ;
18. Surveiller la consommation de carburant sur une base mensuelle et analyser la consommation de chaque camion ;
19. Extraire les données du FMS et préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels ;
20. Faire respecter les exigences maximales en matière de santé et de sécurité, ainsi que les besoins environnementaux dans tout le Pays
21. Voyager occasionnellement dans tout le Pays selon les besoins opérationnels et remplacer le chargé de la Flotte en cas d’absence ;
22. S’acquitter de toutes les autres tâches qui pourraient lui être confiées par le Chargé de la Flotte et du Garage.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

Prêche par l’exemple avec intégrité

Respecte les valeurs, les principes et les normes du PAM Démontre les valeurs, principes et normes du PAM

Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif

Reste concentré et calme sous pression

Faire preuve d’humilité et de volonté d’apprendre et de partager des connaissances, de rechercher et d’agir en fonction de la rétroaction, et de saisir les occasions de se développer

Générer des résultats et

Respecter les engagements

Est responsable de la livraison des résultats

Cherche des conseils et du soutien au besoin

S’adapte facilement au travail d’ajustement au besoin

Est responsable de la livraison des résultats

Favorise l’inclusion et la collaboration

Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes

Donne une rétroaction opportune et constructive

aux autres

Écoute attentivement les autres et partage ses points de vue

Applique la pensée stratégique

Adopte la vision du PAM et son impact sur son rôle

Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de faire les choses lorsque cela est pertinent

Recueille des données et partage des connaissances pour éclairer les activités de l’équipe

Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur leurs objectifs

Établir et maintenir des partenariats durables

Agir professionnellement avec des partenaires externes

Travailler avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :

Education : Diplôme universitaire (premier cycle) en chaine d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise, administration des affaires, gestion administrative ou autre domaine connexe

Expérience : Enrègle générale, une année ou plus d’expérience professionnelle dans un domaine de travail pertinent en particulier, gestion du magasin des pièces de rechange avec un intérêt pour le développement pour le développement international

Language : La maîtrise du français parlé et de l’écrit et de l’anglais moyen en tant que langue seconde des Nations Unies

Date limite des dépôts de candidatures : 07 décembre 2023, 11h59 PM, Heure d’Haiti