GESTIONNAIRE EFFECTIFS ET TRANSPORTS (H/F)

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

Poste

MISSION 1 : Assurer la gestion des effectifs

En lien avec le responsable de la cellule effectifs du Centre Opérationnel

Enregistrer les effectifs disponibles des délégations territoriales de la Croix-Rouge française et du groupement;
Assurer le suivi et la saisie des effectifs pour les accréditations de l’ensemble du groupement;
Assurer le lien avec les différents responsables de lot, responsable des DT CRf et du groupement sur cette thématique.

MISSION 2 : Assurer la gestion des transports

Suivre et collecter les modalités de transports des équipes de la Croix-Rouge française sur les sites des grands événements de l’année et des autres dispositifs programmés ;
Assurer la billetterie si nécessaire;
Proposer des solutions innovantes afin de répondre aux problématiques de transports liées à l’évènement ;

MISSION 3 : Assister l’équipe projet opérations afin d’optimiser la gestion de leurs activités quotidiennes

Suivre et mettre à jour des plannings ;
Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision ;
Participer à la mise en œuvre de la réponse lors d’évènements nationaux et des DPS de grande ampleur.

MISSION 4 : Organiser et effectuer le suivi administratif des activités

Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers, etc.) ;
Organiser les déplacements, gérer la logistique et préparer les documents nécessaires ;
Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations ;
Assurer le suivi budgétaire et participer à l’élaboration du budget

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d’évolution de la rémunération, une prime de fin d’année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d’assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d’un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s’engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l’orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l’environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l’horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

1er septembre 2023

Informations pratiques liées au poste

Déplacements en France

Travail fréquent soir et week-end

Savoir-faire

Connaissance du fonctionnement de la Croix-Rouge française
Excellentes capacités de rédaction ;
Maîtrise de la Suite Google (doc, sheet, slide, looker studio est un plus…)
Maîtrise de l’organisation du travail en autonomie et gestion des priorités ;
Intérêt pour le travail en équipe et la collaboration ;
Capacité à apprendre vite et à traiter de nombreuses thématiques en parallèle ;
Maîtrise des outils informatiques de base des outils de travail collaboratifs.

Savoir-être

Ouverture, qualités relationnelles, goût pour l’échange et le partage.
Créativité, curiosité, positivité, proactivité, esprit critique, Vous êtes force de proposition, vous préférez les solutions aux problèmes. Vous agissez avec enthousiasme et vous savez le partager. Vous avez un intérêt marqué pour le travail en équipe et la collaboration.
Agilité. Vous avez l’esprit d’entreprendre, vous êtes ouverts à la diversité des contraintes qu’imposent un projet en développement et vous êtes prêts à sortir parfois de votre périmètre de responsabilité pour le bien d’un projet.