Gestionnaire des Finances

Description Générale des Programmes de GOAL Haïti :

GOAL intervient en Haïti principalement dans les quartiers vulnérables de l’aire métropolitaine de Port au Prince, et dans le sud du pays aux Cayes et à Jérémie.

Depuis son arrivée en Haïti en 2010, GOAL vient en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par les désastres. Aujourd’hui GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. Dans tous ses programmes, GOAL adopte une démarche basée sur la mobilisation et la participation communautaire.

GOAL intervient dans trois domaines principaux : la reconstruction et la gestion des risques, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, WASH et le développement économique.

Tous les programmes mis en place par GOAL ont pour objectif commun d’augmenter la résilience des communautés faces aux risques et désastres en créant un environnement plus sécurisé ou l’accès aux ressources économiques est facilité

Pour l’année 2019, GOAL avec l’appui financier de l’Union Européenne, du gouvernement irlandais et du gouvernement Américain avec l’OFDA met en œuvre des interventions axées sur la résilience, le système de vie, l’inclusion sociale et le changement de comportement. Ces interventions contribueront à augmenter la résilience et les conditions de vie des habitants des quartiers précaires à Jérémie et à Port au Prince dans le quartier de Turgeau

Description générale du poste :

L’objectif de ce rôle est de gérer la fonction financière des programmes GOAL en Haïti, en veillant à ce que les rapports financiers, les contrôles financiers et les systèmes financiers soient en place et conformes aux procédures spécifiées de GOAL Global. Cela inclura la préparation des comptes de gestion mensuels, des budgets pour les propositions, des rapports sur l’état des donateurs, le suivi des niveaux de dépense de GOAL, les comptes de fin d’année, etc.

Il/elle est Responsable de :

• Gérer / superviser et travailler en étroite collaboration avec le personnel administratif des finances
• Renforcer les capacités du personnel du département des finances et des programmes en matière financière
• Préparer des comptes de gestion mensuels pour approbation par le directeur de pays / assistant directeur pays Systèmes à soumettre à Dublin (Comptes de gestion basés sur le modèle de comptes de gestion GOAL – incluent les données mensuelles et cumulatives du projet et des donateurs, les rapprochements bancaires, le compte des revenus et dépenses et autres informations nécessaires)
• Effectuer les rapports sur l’état des donateurs (DSR) – Rapports mensuels sur le budget réel du projet, et sur le financement des donateurs pour chaque budget
• Préparer des budgets financiers du projet (en liaison avec les responsables de projet) à soumettre aux donateurs. Les budgets doivent être conformes aux directives du donneur concernant les soumissions budgétaires.
• Préparer des rapports financiers dans les délais – mensuels, trimestriels, biannuels ou annuels, conformément aux contrats et directives du projet du bailleur de fonds, qui concordent avec les rapports descriptifs correspondants. Celles-ci sont soumises à Dublin pour approbation, accompagnées d’une analyse des écarts budgétaires et d’explications.
• Préparer le budget financier annuel sur le terrain avec les directeurs de systèmes adjoints de pays, à soumettre à l’approbation de Dublin.
• Préparer les états financiers de fin d’année, organiser et vérifier l’achèvement de l’audit de fin d’année dans les délais.
• Assurer la conformité locale avec les retenues d’impôt des employés, en veillant à ce que toutes les retenues statutaires pertinentes soient effectuées sur les salaires des employés et versées aux autorités compétentes.
• Faciliter tous les types d’audits effectués par les donateurs, les gouvernements, les auditeurs externes et les auditeurs internes de GOAL
• Veillez au respect du ‘Manuel de comptabilité et des finances’ de GOAL et aux exigences des donateurs, ainsi que de la connaissance du contenu et des exigences des deux.
• Elaborer les informations comptables / financières gérées sur le logiciel de comptabilité
• Surveiller et veiller à ce que les dépenses de projet et les dépenses administratives soient conformes aux budgets convenus, – identifier le potentiel ou le dépassement des dépenses du projet et assurer la liaison avec Dublin et les donateurs en ce qui concerne les actions requises (prolongations sans coût, réaffectations budgétaires, etc.). .)
• Gérer la trésorerie et le contrôle de la trésorerie, liaison avec les banques

Lignes hiérarchiques :

Le/la Gestionnaire de la Finance (Finance Manager) sera sous la supervision hiérarchique du contrôleur financier ou du directeur pays selon la personne en poste.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire de la logistique et les membres de l’équipe programme

La position est basée `à Port au Prince dans le bureau de GOAL avec des déplacements dans les autres bases.

Profil requis :

• Diplôme universitaire en finance comptabilité
• Au moins 5 ans d’expérience de travail dans une ONG ou autre organisation à but non-lucratif
• Au moins 3 ans d’expérience de travail dans un poste similaire
• Capable de former et d’encadrer le personnel
• Capacité et volonté de travailler dans des conditions difficiles
• Bon niveau d’anglais oral et écrit

Compétences, capacités souhaitées :

• Bon sens de l’organisation avec une attention portée aux détails
• Bonne gestion du temps, hiérarchisation des tâches et approche proactive
• Capacité à travailler avec peu de supervision directe
• Bonnes compétences interpersonnelles
• Bon esprit d’équipe, avec de fortes compétences analytiques.
• Flexible et capable de travailler avec une équipe de pays diversifiée.
• Personnalité dotée d’excellentes compétences en communication.