Gestionnaire déplacements terrain H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un.e : Gestionnaire déplacements terrain H/F.

Mission :

Sous la supervision du Coordinateur du service et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous organisez les démarches liées au départ et retour de nos expatriés, ainsi qu’aux déplacements des personnes du siège (salariés, membres du Conseil d’Administration, personnes tiers).

Vous gérez un périmètre de 5 à 8 pays, et environ 30 départs mensuels, et autant de retours.

Principales responsabilités :

Pour chaque déplacement, vous :

• Vous assurez de l’obtention des visas : gestion de la demande de visas, quand nécessaire négociation avec les ambassades pour accélérer le traitement de la demande et tenue à jour du guide de procédures.
• Organisez le processus de check up médical au départ de l’expatrié.
• Réservez les billets d’avion, hôtels, taxis et toutes autres prestations nécessaires pendant le départ ou retour de l’expatrié.
• Organisez les briefings et débriefings.
• Assurez les demandes de trésorerie en différentes monnaies et tenez la comptabilité correspondante (gestion d’un budget de 3 000 euros mensuels).
• Conseils RH : vous êtes l’interlocuteur privilégié du personnel international pour les questions en lien avec votre activité.

Profil recherché :

Expériences :

• Expérience exigée d’un an sur un poste équivalent.
• Expérience mission humanitaire d’au moins 6 mois est un plus.
• Expérience significative à MSF est un plus.

Langues : Français C1 minimum etAnglais niveau B1 minimum.

Compétences et aptitudes :

• Maitrise du pack office.
• Fort d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe. Vous avez un naturel calme et posé. Vous savez travailler sous pression et gérer des urgences concomitantes. Vous respectez la confidentialité des informations. Vous êtes réactif et savez prendre des initiatives.

Statut : CDD de 8 mois à temps plein. Poste, basé à Paris, possibilité de faire du télétravail 2 jours maximum par semaine ; astreinte possible le week-end.

Conditions :

43K€ brut annuel sur 13 mois.

22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : à partir du 02 mai 2024.

Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.