Gestionnaire déplacements terrain Cellule Urgence H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement permanent, nous recherchons un·e :

Gestionnaire déplacements terrain Cellule Urgence H/F

Mission :

Sous la supervision de la Coordinatrice du service et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous organisez les démarches liées au départ et retour de nos expatrié·e·s, ainsi qu’aux déplacements des personnes du siège (salarié·e·s, membres du Conseil d’Administration, personnes tiers).

Principales responsabilités :

Vous gérez un périmètre de 5 à 8 pays, et environ 30 départs mensuels, et autant de retours.

Pour chaque déplacement, vous :

• Vous assurez de l’obtention des visas : gestion de la demande de visas, quand nécessaire négociation avec les ambassades pour accélérer le traitement de la demande et tenue à jour du guide de procédures.
• Organisez le processus de check up médical au départ de l’expatrié·e.
• Réservez les billets d’avion, hôtels, taxis et toutes autres prestations nécessaires pendant le départ ou retour de l’expatrié·e.
• Organisez les briefings et débriefings.
• Assurez les demandes de trésorerie en différentes monnaies et tenez la comptabilité correspondante (gestion d’un budget de 3 000 euros mensuels).
• Conseils RH: vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e du personnel international pour les questions en lien avec votre activité.

Profil recherché

Formation/Expérience : Expérience exigée d’un an sur un même poste.
Expérience mission humanitaire est un plus.
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Langues : Anglais courant.

Compétences : Maitrise du pack office.

Aptitudes : Fort d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe. Vous avez un naturel calme et posé. Vous savez travailler sous pression et gérer des urgences concomitantes. Vous respectez la confidentialité des informations. Vous êtes réactif et savez prendre des initiatives.

Statut : CDI à temps plein. Poste, basé à Paris, une garde RH est à prévoir 1 week end sur 5.

Conditions :

38.2K€ brut annuel sur 13 mois.

22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.**Poste à pourvoir** : à partir du 1^er juin 2022.