Gestionnaire de programme pays – Côte d’Ivoire

Titre du poste: Gestionnaire de programme pays – Côte d’Ivoire

Lieu de travail : Abidjan

Superviseur(e) direct : Chef de Mise en oeuvre de projets (MOP) (superviseur principal) et Directeur des opérations (superviseure secondaire)

Durée du contrat: Un an, avec possibilité de renouvellement

Organisation

Radios Rurales Internationales (RRI) est une organisation canadienne à but non lucratif spécialisée dans la vulgarisation et la communication par les TICs pour rejoindre les communautés rurales et vulnérables à grande échelle, dans les langues locales en Afrique subsaharienne. L’expertise de RRI est basée sur la co-création collaborative et axée sur les utilisateurs/utilisatrices d’informations de qualité et de services de conseil, combinant la radio et la téléphonie mobile, d’autres TIC et l’interaction en personne. RRI est mobilisé à promouvoir l’égalité de genre et s’efforce de concevoir des solutions de communication sexospécifiques et inclusives, avec la participation de femmes agricultrices, entrepreneures et citoyennes à chaque phase de notre processus de conception et tout au long de la mise en œuvre de nos programmes, créant des espaces pour faire entendre la voix des femmes et mettre en place des mécanismes leur permettant d’influencer les programmes. RRI aide les stations de radio à fournir des approches de communication interactives et sexospécifiques basées sur la radio et conçues pour atteindre différents résultats: sensibilisation, connaissances; adoption de bonne pratiques agricoles; liens avec le marché; et les changements d’attitude et de comportement.

Aperçu de la position

Avec un projet réussi presque achevé et au moins deux autres projets signés ou approuvés, Radios Rurales Internationales est en train d’établir une opération complète en Côte d’Ivoire. À cette fin, Radios Rurales Internationales recherche un ou une gestionnaire dynamique pour travailler en étroite collaboration avec les dirigeants régionaux et internationaux pour guider ce processus dans le pays.

Le ou la Gestionnaire de programme pays supervise l’élaboration, la planification, la mise en œuvre, le rapportage, le suivi et évaluation et la fermeture des projets de RRI en Côte d’Ivoire. Il ou elle supervise et collabore directement avec le personnel affecté à l’exécution des projets, dont les chargé(e)s des équipes spécialisées (Métiers radiophoniques, Innovation numérique, Gestion du savoir, Ressources radiophoniques, Communication et Finances). Le ou la Gestionnaire de programme rend compte principalement au Responsable MOP, mais également au Directeur des opérations.

Responsabilités principales:

1. Gestion de l’élaboration et la planification des projets – 25%

2. Gestion de la mise en œuvre des projets – 35%

3. Suivi, évaluation, apprentissage et gestion du savoir à l’échelle nationale – 10%

4. Contribution au Développement de programme en Côte d’ivoire – 20%

5. Fonctionnement efficace du bureau et de l’équipe pays – 10%

Responsabilités :

1.Gestion de l’élaboration et la planification de tous les projets de Radios Rurales Internationales dans le pays

• Assurer une dotation en personnel suffisante (affecter le personnel actuel ou recruter de nouveaux employés) en collaboration avec le Responsable MOP et la Cheffe des Ressources Humaines

• Élaborer les ententes/contrats avec les partenaires ou consultants des projets

• S’assurer que les politiques et les approches relatives aux projets de RRI sont respectées

• Mobiliser les partenaires de mise en oeuvre du projet, y compris les agences gouvernementales, incluant les personnes ressources

• Élaborer des plans de mise en oeuvre des projets en collaboration avec les équipes spécialisées

• Collaborer à l’élaboration d’un Plan de dépense codifié en collaboration avec l’équipe des finances

• S’assurer que les contributions des Équipes spécialisées soient coordonnées, validées et livrées

• Participer aux rencontres de planification avec les bailleurs de fonds ou les consortiums de partenaires de mise en œuvre

2.Gestion de la mise en œuvre de tous les projets de Radios Rurales Internationales dans le pays

• Élaborer les plans de travail hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels en collaboration avec l’équipe de projet

• Superviser l’exécution des tâches du projet et actualiser régulièrement les plans de travail

• S’assurer que les contributions des Équipes spécialisées correspondent aux normes définies suivant le plan de travail

• Prendre des dispositions logistiques pour une mise en œuvre effective (p. exemple : disponibilité de moyens de transport, autorisations, avancées d’allocations)

• S’assurer que toutes les dépenses relatives aux projets sont bien codifiées et enregistrées et s’assurer que les plans de dépenses sont mis à jour lorsque nécessaire

• Réviser et finaliser les plans, les documents et les rapports de mise en œuvre

• Concernant les projets pilotés par le pays : coordonner les contributions et gérer l’élaboration et la soumission des rapports destinés aux bailleurs de fonds conformément au calendrier

• Pour les projets de plus grande envergure ou multipays : contribuer au contenu des rapports destinés aux bailleurs de fonds conformément au calendrier

3.Suivi, évaluation, apprentissage et gestion du savoir à l’échelle nationale

Sous la supervision du Gestionnaire de l’équipe de gestion du savoir et du Responsable MOP et en étroite collaboration avec les autres équipes spécialisées, la personne recherchée devra contribuer aux activités de suivi-évaluation, de recherche, d’apprentissage et de partage des connaissances de l’organisation. Plus précisément, elle devra:

• Concevoir, avec l’appui de l’équipe de Gestion du savoir, des modèles logiques et des cadres de mesure de rendement et plans de suivi et évaluation
• Contribuer à la conception d’outils d’enquêtes et d’autres instruments d’évaluation
• Analyser les données générées par les enquêtes, les entretiens, les évaluations qualitatives, les réponses des auditeurs/auditrices aux enquêtes en onde/en ligne
• Rédiger des rapports d’étude de base, d’évaluation mi-parcours et d’évaluation finale
• Rédiger des résumés de projet (briefs) mettant en évidence les résultats des projets, les apprentissages et les implications en terme de meilleures pratiques
• Organiser ou contribuer à l’expérience des processus de capitalisation avec les partenaires et les parties prenantes des projets

4.La personne doit contribuer au Développement de programme en Côte d’ivoire:

• Rechercher des possibilités de financement pour de nouveaux projets en Côte d’Ivoire
• Renforcer et entretenir des relations/partenariats les partenaires financiers actuels et potentiels, incluant prendre part à des activités de réseautages
• la planification, la conception et la rédaction des notes conceptuelles et des propositions complètes en réponse aux opportunités de financement

5.Fonctionnement efficace du bureau et de l’équipe pays

• Assurer le leadership au niveau de toutes les activités de représentation et des tâches administratives du bureau lorsque nécessaire
• Collaborer avec les membres du bureau en vue d’instaurer une culture organisationnelle et des comportements favorisant l’égalité, notamment l’égalité de genre ; inclusifs, sains, professionnels et participatifs; respectueux et exempts de toutes formes de harcèlement et d’inconduite sexuelle et auxquels il fait plaisir de contribuer.
• Évaluer les besoins en renforcement des capacités, et planifier et coordonner les initiatives de renforcement des capacités avec les équipes de projet
• Assurer le leadership au niveau du développement des plans et des budgets annuels des projets.

QUALIFICATIONS

Expérience, titres et exigences

• 7+ années d’expérience en gestion de programme, notamment en communication pour le développement ou développement rural

• Diplôme ou certificat universitaire en agriculture, communication, développement international, études environnementales ou domaine connexe, une maîtrise (un atout)

• Expérience en matière de gestion d’équipe

• Compétences avérées en gestion de projets

• Excellentes compétences en recherche, évaluation des données et rédaction

Connaissances et compétences

• Connaissance significative des principes d’égalité de genre et des droits des femmes et expérience dans l’intégration de ces principes dans le cycle de projets

• Connaissance et expérience en matière de développement et de mise en œuvre de projet, y compris la gestion axée sur les résultats

• Connaissance des principes de la communication pour le développement et/ou de la radiodiffusion et des TIC

• Connaissance des bailleurs de fonds nationaux et internationaux et des partenaires stratégiques ou de mise en œuvre en Afrique de l’Ouest

Autres

• Excellentes aptitudes de communication interculturelle

• Bonnes capacités en matière d’organisation et de gestion de temps; aptitude à travailler sous pression pour respecter les délais

• Être à l’aise de travailler avec un minimum de supervision et des ressources limitées

• Maîtrise du français, avec de très bonnes capacités de communication écrite et orale

• Bonnes compétences en anglais et connaissance d’autres langues en Côte d’Ivoire

• Disposé à voyager dans le pays

• Expérience de travail dans des ONG internationales

• Connaissance de la Politique féministe de l’aide internationale canadienne**