Für unsere Mandantin, eine erfolgreiche, marktpräsente und schweizweit tätige Immobilien-Investmentgesellschaft mit Sitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Besetzung dieser Schlüsselposition eine prozessorientierte, mitdenkende sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Geschäftsleitungsassistentin mit Prozessmanagement

Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitgliedes
• Kalendermanagement, Terminkoordination, Organisation von Meetings
• Organisation von internen und externen Events, Projektveranstaltungen
• Unterstützung der Führung der IMS-Prozesse:
• Pflege der Prozesslandschaft (alle Unternehmensbereiche)
• Erstellen und einpflegen von neuen Prozessen
• Überarbeitung bestehender Prozesse nach Inputs der Prozessverantwortlichen
• Überarbeitung der Hilfsmittel auf Wunsch der Prozessverantwortlichen
• Prozessverantwortung M401 – KVP, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
• Schnittstelle zu Prozessverantwortlichen in der F-CH
• Organisation und administrative Kontrolle des quartalsweisen Reportings
• Organisation von Meetings und Events
• Spesenmanagement
• Hosting Intranet Bereich und pflege der Objektsites im Sharepoint
• Führen und aktualisieren der Benchmarkübersicht
• Führen der Garantielisten sowie deren Terminierung der Garantiefristen
• Führen von Adresslisten und Vergabelisten
• Administrative Organisation und Unterstützung des Monatsberichts
• Berufsbildnerin bereichsübergreifend

Anforderungen:

• Erfahrung als Geschäftsleitungsassistentin in vergleichbaren Funktion
• Weiterbildung im Prozessmanagement oder Organisationslehre sehr erwünscht
• Prozessverständnis oder hohe Bereitschaft es zu lernen, zwingend notwendig
• Hohe Affinität zu Immobilien, Bau, Architektur
• Hohe IT-Affinität (insb. XRM, Sharepoint, Powerpoint und Visio)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch und Französisch sehr erwünscht aber kein muss
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Empathie und hohe Sozialkompetenzen

Sind Sie eine kontaktfreudige, teamfähige und prozessorientierte Persönlichkeit? Suchen Sie eine spannende und vielseitige Tätigkeit, wo Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.