GERENTE REGIONAL MEAL

Misión General : Gerente regional MEAL (Monitoreo, evaluación, aprendizaje y rendición de cuentas)

El gerente regional MEAL es responsable del equipo MEAL y Gestión de información (GI) presente en los países del programa HI de América Latina. Es el encargado de aplicar las normas MEAL y GI de HI en su programa y de garantizar su aplicación.

La coherencia global de los proyectos y su control de calidad son garantizados conjuntamente por el departamento de MEAL y el Gerente de la Unidad Técnica.

Principales interlocutores internos

1. Gerente regional programa
2. Gerente unidad técnica
3. Jefe operaciones Colombia
4. Gerentes países Perú, Cuba, Venezuela entre otros
5. Equipos de proyecto
6. Equipo de finanzas, RH y logistica

Principales interlocutores externos

1. Socios
2. Gerentes MEAL de otras organizaciones

PRINCIPALES MISIONES, RESPONSABILIDADES Y TAREAS

Misión 1: Gestión y Liderazgo

Responsabilidad 1: Es el responsable directo del equipo MEAL y GI de su programa

• Gerente ejemplar: encarna los valores de HI a diario y es un modelo a seguir.
• Gerente y coach: entiende la estrategia, la hace explícita, la traduce en objetivos operativos para su equipo, lidera los cambios necesarios. Da sentido a cada acción de gestión. Fomenta los intercambios de prácticas inter e intra departamentales. Fomenta la innovación y la asunción de riesgos.
• Líder de las operaciones de su equipo: organiza la gestión operativa de su equipo, estructura el trabajo en torno a procesos identificados, dirige el rendimiento y facilita la resolución de problemas.
• Manager como BP de RRHH: contribuye al desarrollo de su personal, creando las condiciones para su desarrollo, profesionalidad y compromiso a HI. Garantiza el cumplimiento del código de conducta de las políticas institucionales, calidad de vida y el comportamiento individual y colectivo esperado.

Misión 2: Estrategia y pilotaje

Responsabilidad 1: Define la parte MEAL de la estrategia operativa, pilota el plan de acción correspondiente y la herramienta de seguimiento

• • Contribuye al desarrollo de la estrategia operativa (StratOp) en consonancia con la estrategia de HI, las StratAl y los planes de desarrollo (especialmente el 3I y el de emergencia), incluido el desarrollo de la herramienta de seguimiento de StratOp – Define, impulsa y es responsable de la aplicación del plan de acción MEAL/Gestión de información del programa – Lidera el desempeño del área. – Lidera la evaluación de las capacidades de MEAL/ Gestión de la información de los socios locales y los planes de desarrollo de capacidades resultantes

Misión 3: Estándares y experticias

Responsabilidad 1: Diseña los sistemas MEAL y GI del programa y supervisa su aplicación y calidad

• • Es responsable de definir los sistemas de seguimiento, recopilación de datos, gestión de la información, evaluación, rendición de cuentas a las poblaciones afectadas y gestión de los conocimientos, adaptados al contexto de la intervención y que permitan el cumplimiento de las normas de HI. – Comprueba que los sistemas establecidos a nivel de los distintos proyectos son coherentes entre sí y con los marcos y normas de HI, y permiten consolidar la información con vistas a la gestión global del programa.

Misión 4: Ejecución operativa

Responsabilidad 1: Contribuye a la mejora de la respuesta de HI en los países del programa

• • Es responsable de la aplicación de herramientas para medir los efectos y el impacto, para apoyar la toma de decisiones, el aprendizaje y la rendición de cuentas – Es responsable de establecer un sistema de rendición de cuentas a la población – Contribuye a la articulación y aplicación de las políticas institucionales y los enfoques transversales de HI

Responsabilidad 2: Contribuye a la definición y mejora de la calidad de los proyectos de acuerdo con los marcos globales y las normas técnicas de HI

• • Proporciona apoyo técnico a los especialistas técnicos en el establecimiento de indicadores de calidad, métodos de seguimiento y herramientas de recopilación de datos – Contribuye al diseño y la redacción de propuestas de proyectos – Es responsable de garantizar que las evaluaciones de los proyectos se lleven a cabo con regularidad

Responsabilidad 3: Contribuye a la mejora de la calidad de los procesos de gestión de proyectos, tal y como se define en la Política de Planificación, Seguimiento y Evaluación (PSE)

• Proporciona apoyo técnico a los equipos de proyectos y a los socios en la aplicación de herramientas y métodos de monitoreo, evaluación y rendición de cuentas
• Proporciona apoyo técnico a los gerentes de operaciones, a los gerentes de países y a los jefes de proyectos en la aplicación de la política de PSE y supervisa su aplicación.

Responsabilidad 4: Contribuye a la apropiación de los marcos y metodologías de aprendizaje del programa y de la HI a nivel programa

• Es responsable de establecer procesos y métodos para recopilar, analizar, modelar y apropiarse de los conocimientos producidos.
• Propone análisis de la información recopilada y de los conocimientos producidos para reforzar el aprendizaje colectivo.
• Garantiza la mejora continua de los marcos y metodologías de aprendizaje.
• Garantiza el acceso de todos los empleados a la información operativa interna y externa pertinente

Responsabilidad 5: Garantiza la representación externa y la promoción de la experiencia de HI en MEAL.

• Representa la experticia de HI en MEAL y GI en todas las redes regionales pertinentes.
• Contribuye a la incidencia (basado en las evidencias) de temas específicos, en consonancia con las prioridades de promoción de la StratOp y de la incidencia federal.
• Contribuye localmente a los mensajes de comunicación, de acuerdo con las prioridades de comunicación de la StratOp y de la comunicación federal.

Misión 5: Preparación y respuesta a las emergencias

Responsabilidad 1: Lideralas acciones de preparación para emergencias en su área y, en caso de emergencia, reorganiza las prioridades de su equipo en función del imperativo humanitario, para garantizar una respuesta rápida y eficaz de HI

Note que este perfil de puesto debe permanecer alterable, responder a tareas adicionales o cambios como identificado por el jefe jerárquico.

Conocimientos:

• Título universitario en Gestión de Proyectos Humanitarios, Estadística o un campo relacionado con estudios internacionales.
• Al menos 5 – 8 años de experiencia en el campo de la coordinación de proyectos humanitarios y de desarrollo, incluyendo al menos 5 años en funciones de MEAL.
• Seguimiento de los resultados e indicadores
• Planificación y coordinación de encuestas cualitativas y cuantitativas, difusión de resultados
• Evaluación de proyecto
• Responsabilidad ante las personas: enfoques participativos, no discriminatorios y responsables
• Capitalización y aprendizaje continuo
• Estrategia de gestión de la información, estructuración y calidad de los datos
• Recogida de datos cuantitativos y cualitativos, análisis cualitativo
• Gestión responsable de los datos
• Análisis estadístico y visualización de datos

Saber hacer:

• Saber ayudar a los empleados a progresar: desarrollar la autonomía de los empleados
• Saber posicionarse para avanzar
• Saber simplificar y priorizar

Habilidades interpersonales:

• Valores éticos
• Cooperativo /colaborativo
• Capacidad para transmitir información / Comunicación efectiva
• Orientación al resultado
• Dominio avanzado del paquete Microsoft Office y herramientas colaborativas
• Experiencia con herramientas de recopilación, de análisis y de visualización de datos (Survey CTO, Power BI, ArcGIS…)
• Manejo del idioma inglés deseable, nivel C1.
• Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
• Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles, de diferentes culturas y funcionalidades.
• Capacidad de aplicar normas y políticas institucionales