GERENTE RECURSOS HUMANOS MISIÓN

Première Urgence Internationale(PUI) es una organización de ayuda internacional no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia. La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica. PUI presta asistencia a unos 7 millones de personas en 20 países: en África, Asia, Oriente Medio, Europa del Este, Francia y América latina.

La Misión PUI Colombia funciona oficialmente desde enero de 2019 y se centra en atender las necesidades urgentes de los migrantes y refugiados venezolanos, así como de los colombianos vulnerables. Está previsto que esto se logre mediante un programa multisectorial e integrado centrado en la salud, la vivienda, la protección, la seguridad alimentaria y el agua, el saneamiento y la higiene, dentro de programas ubicados en Norte de Santander, Santander y Arauca.

Objetivo general

Bajo la supervisión del/de la Coordinador/a Administrativo/a y Financiero/a (CAF), el/la Gerente de Recursos Humanos es responsable de la buena gestión del personal nacional mediante la aplicación de las normas legales colombianas en materia laboral, del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (SG-SST), el Reglamento Interno del Personal de la misión Colombia y las directrices y herramientas PUI en general.

Apoya el/la CAF en la definición y aplicación del paquete de RRHH, garantiza el apoyo jurídico y administrativo a los gerentes en todas las cuestiones relacionadas con los Recursos Humanos y participa activamente en la aplicación de programas de formación y desarrollo para el personal nacional. Participa activamente en la ampliación y contratación de las necesidades de recursos humanos a nivel de la Coordinación.

Apoya a los Oficiales de las oficinas operativas de terreno en todas las tareas relacionadas con la gestión administrativa de los Recursos Humanos.

Tareas y responsabilidades

• Gestión legal y administrativa del personal y seguimiento de la carrera: Es responsable de la gestión administrativa del personal nacional en estrecha colaboración con el/la CAF y apoya a los Oficiales/Gerentes RRHH de terreno en la misma tarea (reclutamiento, contratación, remuneración, seguimiento, evaluaciones, formación, despidos…).
• RRHH Directrices: Participa en la actualización del Reglamento Interno del Personal y de las directrices y herramientas correspondientes, y se responsabiliza de su correcta aplicación a nivel de la misión, en el respecto del marco legal del país.
• Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo: Asegurar el establecimiento, implantación y mantenimiento del SG-SST
• Organización del trabajo: Hace recomendaciones y participa en la organización y optimización de los Recursos Humanos de la misión
• Seguimiento RRHH personal internacional: Es responsable de la gestión de la documentación administrativa del personal internacional (solicitud de visado, seguimiento documentación legal en el país, documentos de viaje, etc.)
• Análisis y gestión de riesgos: Analiza los riesgos en relación con las cuestiones de RRHH que pueden producirse en la misión y emite alertas/recomendaciones al/a la CAF, si es necesario
• Coordinación interna: Centraliza y difunde la información de RRHH dentro de la misión, en estrecha colaboración con el/la CAF y Coordinadores de Proyectos, y consolida los informes internos de las actividades al respecto

REQUISITOS REQUERIDOS

Profesional en Áreas Administrativas, Económicas, Contables o afines

Especialización o maestría en Gestión de Recursos Humanos, Seguridad y Salud en el Trabajo o un campo relacionado

Curso de 50h del SG-SST

Mínimo 4 años de experiencia en un puesto similar (ONG y/o empresas privadas)

Buena capacidad de análisis y redacción

Buena capacidad de gestión y espíritu de liderazgo de equipo

Optimo conocimiento de la legislación laboral colombiana

Español: excelente dominio en la redacción y edición de documentos y Inglés (escrito y oral): intermedio

Buen conocimiento del software de MS office – Incluyendo Outlook y Power point, excelente en Excel y Word

Conocimiento de un software de gestión de nómina

DESEABLES

Licencia de seguridad y salud en el trabajo

Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar en ONG

Conocimiento de los procedimientos de RRHH de donantes institucionales (ECHO, BHA/BPRM, agencias ONU…)

Conocimiento de los actores humanitarios (ONG, Instituciones etc..)

Experiencia previa con SIIGO Nube y Aportes en línea

Características personales requeridas

Excelentes habilidades de comunicación y diplomacia

Rigor y comprobada capacidad de organización en su trabajo

Capacidad de iniciativa y autonomía

Capacidad de adaptación o cambio de prioridades

Capacidad para soportar la presión

Capacidad de análisis y de propuesta de mejora

Buenas habilidades de gestión de equipo y pedagógicas

Habilidades en resolución de conflictos

Capacidad para delegar y supervisar el trabajo a distancia

Gran sentido de la confidencialidad

Sensibilidad cultural y confirmada capacidad para integrarse en un equipo multicultural y variado

CONDICIONES Salario definido en base a la tabla de salarios de PUI Colombia: sólo nacionales, H nivel Gerente misión, grado según el perfil del candidato (Salario de base mínimo: 4.983.784 COP menos deducciones legale)

Lugar de trabajo: con base en Bogotá (Catatumbo, Departamento de Norte de Santander) con viajes frecuentes a los departamientos de Santander, Norte de Santander y Arauca

Vacantes disponibles: 1

Duración del contrato: 6 meses con posibilidad de prorroga según disponibilidad de fondos

Fecha de inicio: ASAP

Fecha límite de aplicación: 26 de agosto 2022 o hasta que la posición sea cubierta