Save the Children
TITULO DEL PUESTO: Gerente Nacional de Planeación Financiera
UBICACION: Bogotá, Colombia
POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 1: Este cargo tendrá poca frecuencia de contacto con niños y adolescentes. Aun así, se observará el cumplimiento de la Política de Salvaguarda de la Niñez.
Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.
El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.
PROPOSITO DEL ROL:
Coordinar los procesos de planificación financiera, presupuesto anual, proyecciones de la organización partiendo de las oportunidades de nuevos proyectos y recaudo, garantizando el uso óptimo de los recursos y garantizando la recuperación de costos acordé con la política de la organización y de los donantes.
Asegura la consistencia del presupuesto nacional integrando las diversas fuentes de financiamiento de proyectos de emergencia y de desarrollo.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Planeación Financiera.
- Coordinar y liderar los procesos de planeación financiera para la elaboración del Master Budget anual y de los Forecast.
- Participación y respuesta en las reuniones de seguimiento realizadas por la oficina regional.
- Preparar y presentar información financiera en el kick off de los nuevos proyectos.
- Revisión y envío de informes financieros mensuales.
- Capacitar al personal técnico, de soporte y delegados con respecto a la codificación, presupuesto, procedimientos y demás temas financieros.
- Capacitar a socios en temas financieros, lineamientos de donante y de SCI.
- Revisar y codificar los pagos a países miembros por deployments delegados (cuenta 2031).
- Brindar soporte técnico en temas financieros a Budget Holders y demás personal que lo requiera.
- Revisar y consolidar solicitudes de modificación presupuestal y enviar a AMS para su respectivo tramite.
- Revisar y aprobar las solicitudes de modificación presupuestal (enviar a AMS)
- Aprobar reclasificaciones (normales).
- Análisis periódico de la ejecución presupuestal de los programas de Save para generar las acciones pertinentes para una correcta implementación de recursos con el fin de dar cumplimiento a los requisitos del donante y seguimiento a los indicadores del país.
Rendición de cuentas
- Revisar informes financieros para presentar al país miembro y donantes.
- Atender solicitudes de información adicional o ajustes de países miembro y donantes.
- Atender la solicitud de AMS para cierre de proyectos en los sistemas vigentes (GP – Agresso) e informar a las áreas respectivas (traspaso de saldos bancarios, activos y pasivos a cargo de gestión contable).
- Verificar la información y suministrar a awards para cierre de proyectos en AMS.
- Atender las solicitudes de análisis de información para la regional y el centro
- Preparar informe Q
- Acompañamiento a las auditorias de carácter financiero requeridas
Formulación de propuestas
- Revisar y apoyo en la identificación de las contrapartidas para propuestas.
- Identificar el personal requerido junto con RRHH y PDQ
- Revisar el presupuesto de nuevas propuestas
Acompañamiento a oficinas de campo y área de programas
- Desarrollar herramientas de monitoreo financiero
- Inducción sobre procedimientos financieros – presupuestos vigentes a delegados
REQUISITOS
Profesional en administración de Empresas/ economía, finanzas y /o ciencias afines.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
- Experiencia no inferior a 5 años en áreas relacionadas
- Conocimiento y experiencia en procedimientos técnicos, administrativos y financieros de la cooperación internacional
- Experiencia en trabajo con sistemas financieros de administración de donaciones
- Experiencia laboral con organizaciones no gubernamentales nacionales, internacionales de desarrollo y/o entidades sin ánimo de lucro.
- Conocimiento en administración de convenios de cooperació
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