Gerente de Subvenciones para GOAL Internacional en Bucaramanga, Colombia

TÉRMINOS DE REFERENCIA

GERENTE DE SUBVENCIONES PARA LA OFICINA DE GOAL INTERNACIONAL EN COLOMBIA

Antecedentes de GOAL

Misión y Visión

GOAL comenzó a operar en América Latina y el Caribe en 1998, cuando la organización respondió a la devastación causada por el huracán Mitch en Honduras, que dejó más de 10.000 personas muertas o desaparecidas, desplazó a cientos de miles y retrasó el desarrollo económico en la subregión por décadas. En los años que siguieron, GOAL implementó un importante programa de rescate y recuperación de emergencia centrado principalmente en Honduras, que fue el país más afectado por el desastre. Después de este esfuerzo de ayuda, GOAL estableció una base regional en Tegucigalpa, Honduras, desde donde comenzó a desarrollar un programa más amplio en la región de ALC (América Latina y el Caribe) para responder a las necesidades humanitarias de esta región propensa a desastres y abordar la causa raíz de la vulnerabilidad y la pobreza relacionada con los altos niveles de exclusión social y desigualdad.

GOAL actualmente emplea a alrededor de 200 empleados en la región de ALC e implementa proyectos / programas en Honduras, Colombia, Haití, El Salvador, Guatemala y la República Dominicana y tiene como objetivo expandir las operaciones a Paraguay y otros países de ALC.

Resumen general de la posición:

El Gerente de Subvenciones apoyará a las Oficinas de País (OC) Colombia administrando una cartera de subvenciones / contratos de múltiples donantes y comprometiéndose regularmente con la Sede, la Alta Gerencia del País, los Donantes y otras partes interesadas. Reportará directamente al coordinador de país Colombia y el director de país Honduras. El titular del puesto trabajará en estrecha coordinación con el Director de País (CD), el coordinador de país (CC), los Gerentes de Programa (PM), el Gerente de Cumplimiento de Donantes y otros miembros del personal. El titular de la posición buscará activamente nuevas oportunidades de donantes; monitoreará las tendencias de los donantes; liderará / colaborará en el proceso de desarrollo de propuestas para producir notas conceptuales y propuestas de alta calidad en inglés asegurando que se organicen reuniones, se desarrollen planes de trabajo, se realice un seguimiento del progreso y se investiguen áreas clave para alimentar el diseño del programa; presentar notas conceptuales y nuevas propuestas a diferentes donantes en colaboración con la Sede y el Departamento de Trabajo. Se espera que el Administrador de Subvenciones contribuya a la armonización de los enfoques, sistemas, procedimientos y estrategias de gestión de subvenciones a ambos niveles de los países.

Funciones/responsabilidades esenciales del trabajo:

Desarrollo de Propuestas, Reporting y Gestión de Premios:

1. Dirigir/apoyar activamente a la Oficina en el país en la búsqueda de nuevas oportunidades de financiación mediante el seguimiento de las llamadas de los donantes, las RFP, las RFA, etc. y la distribución de información al personal pertinente (Opportunity Tracker).
2. Liderar / Apoyar activamente en el desarrollo de notas conceptuales y propuestas de alta calidad (RFP / RFA) en inglés y español, asegurando la organización de planes de trabajo, reuniones con donantes o socios potenciales y el equipo técnico, escribiendo actas de reuniones, al tiempo que garantiza una colaboración efectiva del equipo local.
3. Dirigir las reuniones de apertura de subvenciones, las reuniones de cierre de subvenciones.
4. Liderar la presentación de nuevos proyectos en Comités de Revisión de Proyectos (PRCs) globales, regionales o de alto riesgo.
5. Liderar, mantener, rastrear y actualizar el Rastreador de Administración de Subvenciones (mejorar según sea necesario).
6. Dirija, mantenga, realice un seguimiento y actualice el sitio del equipo de propuestas ganadoras en Sharepoint (mejore según sea necesario).
7. Dirigir, mantener, realizar un seguimiento y actualizar el sitio de la Unidad de Gestión del Conocimiento /Subvenciones en Sharepoint.
8. Liderar, mantener y actualizar la propuesta y el cronograma de informes, trabajando estrechamente con los Programas.
9. Liderar/apoyar activamente la comunicación de donantes y socios al desarrollar propuestas o informes.
10. Servir de enlace con otros departamentos para destacar y, cuando sea necesario, resolver los problemas identificados en la gestión de subvenciones.
11. Liderar la revisión o preparación de contratos y acuerdos, junto con el Cumplimiento de Donantes.
12. Proporcionar actualizaciones periódicas sobre la cartera de subvenciones del programa de país o cuando sea necesario en reuniones regulares de LATAM u otras.
13. Apoyar el desarrollo de modificaciones de adjudicación/contrato.
14. Asegurar la traducción oportuna de la convocatoria de propuestas del inglés al español para el equipo técnico.

Gestión de riesgos

1. Liderar la finalización de la herramienta de evaluación de riesgos de Los Países (Registro de Riesgos) cada trimestre.

Otro:

1. Responsable de revisar, editar el Informe Quincenal con todas las aportaciones de las partes relevantes en la Oficina de País, y enviar el borrador final al Director de País para su presentación.
2. Proporcionar apoyo general a la implementación de contratos a todas las oficinas.
3. Liderar/Apoyar activamente la negociación y gestión de acuerdos de consultoría.

Se le puede pedir al titular que realice otras actividades según lo acordado mutuamente con su Supervisor de Línea. Esta descripción del trabajo está destinada a servir como una guía para el puesto y está sujeta a cambios a discreción de GOAL.

PERFIL EDUCATIVO/PROFESIONAL:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o estudios relevantes es una necesidad. Máster preferente (MBA, PM, Finanzas, Estudios interdisciplinarios de desarrollo, o afines).
• Totalmente bilingüe: español e inglés
• Fluidez profesional 100% inglesa tanto escrita como oral. (Esto será evaluado).
• Experiencia en procesos de investigación y redacciones de documentos técnicos así como propuestas.

EXPERIENCIA LABORAL:

• Entre 1-3 años de experiencia laboral en el sector de ONG internacionales, preferiblemente en un entorno multicultural y bilingüe, en Gestión de Subvenciones.
• Experiencia trabajando y conocimiento de las principales agencias institucionales y donantes como ECHO / EC, DFID, Banco Mundial, USAID, agencias de la ONU, sus políticas, regulaciones; creación de redes, enlace con los donantes y mapeo.
• Conocimiento sólido de las prácticas de los donantes, las tendencias de los donantes, las prioridades y el control presupuestario/financiero.
• Amplia experiencia en el desarrollo de propuestas (en inglés), historial comprobado de redacción exitosa de propuestas.
• Familiaridad con las estrategias y marcos humanitarios y de desarrollo, las leyes y convenciones de derechos humanos (ONU, OIT), los ODS.

FACTORES DE ÉXITO:

El titular tendrá las siguientes habilidades/destrezas:

• Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, en español e inglés.
• Fluidez 100% profesional en inglés (oral y escrito).
• Altamente organizado.
• Análisis críticos y pensamiento lateral
• Pensador metódico y estratégico.
• Jugador de equipo.
• Habilidades de gestión de proyectos.
• Buenas habilidades interpersonales.
• Liderazgo (capacidad de liderar con el ejemplo)
• Habilidades para hablar en público.
• Conocimientos avanzados y experiencia en software Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, otros).

RECURSOS

• El titular recibirá apoyo logístico (computadora, teléfono celular) y transporte, cuando sea necesario para las actividades del proyecto.
• El titular tendrá un espacio físico disponible para trabajar en la oficina de GOAL en la oficina de Colombia, esta plaza también aplica modalidad virtual o semipresencial.
• GOAL proporcionará el equipo de bioseguridad necesario para llevar a cabo las actividades de los proyectos.

SALVAGUARDAR

Los niños y adultos en situaciones vulnerables deben ser protegidos en la mayor medida posible de las acciones y fracasos deliberados o inadvertidos que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y otros daños. Una de las formas en que GOAL demuestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias en el proceso de selección de todos los candidatos.

RESPONSABILIDAD DENTRO DE LA META

Junto con nuestra Política de Salvaguardia, GOAL es un empleador de igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad:

• Cumplir con las políticas y procedimientos de GOAL con respecto a la salvaguardia, el Código de conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, no dañar los principios y los protocolos de comportamiento inaceptables.
• Informar cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o cualquier irregularidad dentro de nuestra área de programación.
• Reporte cualquier inquietud sobre el comportamiento inapropiado por parte del personal o socios de GOAL.