Gerente de Proyectos, adscrito a la Oficina Nacional en Caracas

Descripción de la Posición

Línea de Reporte

El/la Gerente de Proyectos reporta a el/la director/a de País de RET en Venezuela (DP).

El/la Gerente de Proyectos supervisa a los/las Coordinadores Locales de Proyectos, a el/la Oficial de Seguridad y a el/la Coordinador de Logística e Infraestructura en todo lo relativo a la debida implementación de los proyectos.

El/la Gerente de Proyectos trabaja en estrecha y permanente coordinación con el/la Gerente M&E y Técnica, el/la Coordinador/a Nacional de Finanzas y el/la Gerente Regional de Programas.

Ubicación principal

La posición está basada en la Oficina Nacional de RET, ubicada en el Área Metropolitana de Caracas, con frecuentes misiones a terreno.

Responsabilidades Generales

• Planificar, guiar y supervisar la plena implementación programática de los proyectos de la RET en Venezuela;
• Aplicar la estrategia de operaciones de RET de manera oportuna, eficaz y eficiente;
• Asegurar que todos los miembros del equipo de programas, conozcan, tengan a disposición, entiendan y apliquen las políticas y manuales de procedimientos de RET, garantizando su cumplimiento.
• Preparar puntualmente los informes de operaciones requeridos, sobre la base de datos suficientes y de calidad recopilados sobre el terreno por el equipo que dirige, incluyendo la identificación riesgos, tendencias y necesidades.

Responsabilidades especificas

• En coordinación con el DP y el líder de cada propuesta, junto a otros gerentes y coordinadores relevantes, garantizar la calidad, coherencia y pertinencia de la información programática y financiera aportada, de conformidad con los requerimientos de la operación en el país, el análisis de necesidades y los lineamientos de RET y de los donantes;
• Al comienzo de cada proyecto y en estrecha coordinación con el equipo técnico y financiero, orientar y supervisar a los coordinadores locales y el equipo de programa en la elaboración de planes de trabajo eficaces, eficientes y oportunos, en los que se detallen todos los pasos necesarios para alcanzar los objetivos de los proyectos de RET, de conformidad con las políticas y procedimientos internos y los contratos firmados con los donantes;
• Dar seguimiento y orientación permanente a la ejecución del Plan de Trabajo de los proyectos y, de ser necesario, proponer, validar y adoptar las medidas correctivas necesarias para garantizar la ejecución oportuna de las actividades y/o la retroalimentación del Plan de Trabajo;
• Ofrecer información para contrastar el avance de los planes de trabajo contra el seguimiento de los presupuestos y los planes de compras, utilizando informes relevantes para identificar discrepancias de ejecución (inesperadas o esperadas) y asegurarse de que se discutan y acuerden rápidamente con el/la DP;
• Preparar informes mensuales de actualización sobre avances y alerta sobre riesgos, tendencias y brechas identificadas en la ejecución de los proyectos y presentarlos oportunamente al DP y al Gerente Regional de Programas;
• Guiar al equipo de programas en su trabajo diario, asegurando que las actividades se planifiquen eficientemente y se implementen de acuerdo con el plan de trabajo, el presupuesto, el M&E Plan, y las políticas y procedimientos de RET y los donantes;
• Guiar, acompañar y supervisar el desempeño programático de los socios locales, asegurando el cumplimiento de los objetivos acordados y el uso efectivo de los fondos;
• Realizar frecuentes misiones a terreno, asegurándose de que las actividades del proyecto se ejecuten efectivamente de conformidad con el plan de trabajo, y con estricto apego a las Políticas y Manuales de Procedimiento de RET y lo que se describe en los informes de avance de los proyectos;
• Garantizar que los planes y protocolos de seguridad se planifiquen e implementen de manera adecuada y estén adaptados al contexto.

Coordinación y gestión general de socios locales

• En coordinación con el/la Director/a País, supervisar y apoyar al equipo del socio en la preparación del Plan de Trabajo y el seguimiento de su ejecución.

Seguridad

• Garantizar el cumplimiento de la Política y el Manual de Seguridad de RET en Venezuela;
• Asegurar que los planes y protocolos país de seguridad estén en concordancia con lo establecido la Política y el Manual de Seguridad de RET;
• Asesorar al/la Director/a País y a los/las Gerentes y Coordinadores Locales en temas relacionados con procesos y gestión de la seguridad de la operación;
• Garantizar que las oficinas a nivel nacional y local acompañar cumplen con los planes y protocolos de seguridad preestablecidos;
• Monitorear, identificar y reportar incidentes, riesgos y amenazas que puedan afectar las operaciones y proponer medidas prospectivas, preventivas y correctivas;
• Atender reuniones periódicas con el/la Director/a País, Gerentes y Coordinadores para planificar y dar seguimiento a la gestión del área de seguridad.

Otras

• Asesorar al/la Director/a País de RET sobre cualquier riesgo o cambio de contexto que pueda tener impacto en los programas y / o políticas de RET;
• Por expresa delegación del/la Director/a País del país, participar en reuniones de coordinación con las autoridades y/o los asociados; y en actividades de coordinación y articulación interinstitucional con agencias y organismos de cooperación nacional e internacional;
• Realizar reuniones periódicas de planificación con los Coordinadores Locales de proyectos y el personal local, para asegurar que los planes y las estrategias y herramientas programáticas a implementar son integralmente comprendidas y aplicadas en terreno;
• Realizar reuniones periódicas de planificación con el equipo de M&E y Técnica para asegurar que los planes y las estrategias y herramientas programáticas evolucionan en congruencia con el desarrollo de los indicadores y mecanismos de control, reporte y seguimiento;
• Capacitar y guiar al equipo de programas nacional y local en el adecuada compresión y aplicación de las políticas y procedimientos internos de RET aplicables;
• Supervisar el personal de RET a su cargo en coordinación con el/la Director/a País del país y con estricto apego a lo establecido en la Política y Manual de Recursos Humanos de RET y lo establecido en las leyes del país;
• Coordinar con el/la Coordinador Nacional de Finanzas y los Coordinadores Locales la logística general y el plan de compras en función de las necesidades y Plan de Trabajo de los proyectos;
• Asistir a cualquier reunión relacionada con sus áreas de responsabilidad o delegar la asistencia cuando sea apropiado;
• Tomar las medidas necesarias para garantizar que todos los datos programáticos de RET tengan una copia de seguridad adecuada, periódica y segura;
• Apoyar la planificación y acompañar misiones vinculantes de la Sede;
• Completar cualquier tarea adicional, según lo solicite la DP y la Dirección de Operaciones del Buró de las Américas.

Adicionalmente, como todo el personal de RET

• Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando que las actividades y su desempeño cumplan con lo establecido en el Código de Conducta de RET, el PSAE y otros Manuales de Procedimientos y Políticas Internas;
• Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrando habilidades de gestión y liderazgo;
• Capacidad de comunicarse de manera clara y sensible con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaces;
• Proponer, de manera constructiva, soluciones alternativas a los problemas que surjan en el área de trabajo.

Calificaciones y requisitos

• Título universitario en ciencias sociales o una disciplina vinculante. Una maestría en gestión de proyectos, logística o un campo relacionado se considera una ventaja.
• Entre 5 y 7 años de experiencia progresiva en gestión de proyectos humanitarios y de gestión del desarrollo. Experiencia previa en agencias de la ONU u ONGs se considera una ventaja.
• Un mínimo de 3 años de experiencia en liderazgo de equipos de gestión de proyectos.
• Se requiere nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).
• Se requiere fluidez oral y escrita en inglés y español.
• Se requiere disponibilidad inmediata.
• Sólido conocimiento de análisis de datos, informes programáticos, elaboración de presupuestos, planificación estratégica, controles internos y gestión de riesgos.
• Líder que asegura un ambiente de trabajo productivo y con confianza entrena y motiva a los equipos locales para alcanzar las metas organizacionales.
• Capacidad para priorizar eficazmente múltiples responsabilidades.
• Orientado a resultados, con un historial de cumplimiento de objetivos en un entorno complejo.
• Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.
• Disponibilidad para viajar internacionalmente, según sea necesario.
• Dominio de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook).