Gerente de proyecto Tibu -Norte de santander

¡Queremos que hagas parte de nuestro gran equipo ¡ Estamos en búsqueda de un profesional en Ciencias Sociales, Humanas o Administrativas con posgrado en Desarrollo, Gestión de Proyectos, Cooperación Internacional, Finanzas o Recursos Humanos y con ingles mandatorio.Experiencia mínima de 3 años en trabajo con población migrante o con vulnerabilidades o necesidades especiales, protección, Salud y Salud Mental y en proyectos humanitarios, ONG, actores u organizaciones locales de la sociedad civil.

BENEFICIOS PUI:

– Horario laboral: 42 horas laborales

– Salario base: COP:5.282.811 y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final

– 24 días de vacaciones,

– Prestaciones sociales, día de la familia,

– Flexibilidad para estudiar.

– Plan de formación interno cubierto por la organización.

– Dietas para desplazamientos según la necesidad de la misión

Fecha límite de postulación: 24/11/2023

Para personal expatriado contar con permiso de trabajo en colombia.

Objetivo General del Gerente de proyectos:

Bajo la supervisión directa del Coordinador/a de zona, la Gerencia de Proyecto es responsable de la gestión y desarrollo de unos de los Programa de Protección y Salud, fundado por los donantes ECHO y SIDA, que se ejecuta en dos departamentos de Colombia: Arauca y Norte de Santander. Dado lo anterior, la Gerencia de Proyecto supervisará a los lideres y/o gerentes técnicos, quienes tienen un perfil profesional en medicina y tendrán a su cargo profesionales en enfermería, psicología y trabajo social, y tendrá una linea funcional con los posibles socios implementadores. También supervisa los sectores de logística, recursos humanos y finanzas de su área y colabora con los coordinadores técnicos en Bogotá para lograr la atención integral de los usuarios y la satisfacción de los indicadores. La Gerencia de Proyecto deberá colaborar con los Coordinadores, Gerentes de Actividades Médicas y Gerentes de Salud Mental de Primera Urgencia Internacional de otros proyectos, que ya ejecutan acciones en los territorios descritos. Su labor se ejecutará de acuerdo con las directrices, visión estratégica, misión y carta de valores de Primera Urgencia Internacional.

Un puesto esta con base en Tibú y el otro en Tame, los dos con viajes a otros municipios hasta el 80% del tiempo. La planeación de los desplazamientos será concordada con los Coordinadores de terreno.

Funciones principales:

1. Supervisar la implementación del proyecto, asegurando el cumplimiento de las actividades, objetivos e indicadores.

• Trabajar en cooperación cercana con los líderes y el personal de salud, salud mental y trabajo social en todas las actividades y servicios para asegurar su calidad
• Garantizar la implementación de las actividades, delegando o realizando la supervisión del adecuado registro y almacenamiento de los datos que se generan durante las atenciones
• Realizar el seguimiento periódico de los indicadores contractuales y no contractuales del proyecto, así como los datos estadísticos necesarios para la toma de decisiones
• Garantizar la aplicación de los protocolos nacionales e internacionales de salud sexual y reproductiva, violencia basada en género y atención diferencial de poblaciones con necesidades especiales en línea con las guías y recomendaciones de PUI, las guías nacionales e internacionales
• Colaborar en la identificación de fortalezas, necesidades y oportunidades en su área de intervención para maximizar el rendimiento e impacto de las actividades
• Respetar y promover la confidencialidad en lo que respecta a la información y registros del paciente, y garantizar el consentimiento informado en los casos apropiados y planes de manejo
• Participar en la planificación y realización de evaluaciones

2. Asegurar la gestión del presupuesto, la planificación financiera y la ejecución de las compras

• Llevar a cabo una correcta planificación financiera del proyecto, por medio de herramientas propias de PUI o en armonía con las mismas, que le permita seguir de manera cotidiana los niveles de gasto, variaciones de tasas, excedentes y déficits presupuestarios y advertir dichas variaciones de forma oportuna para realizar los ajustes al gasto necesarios para la ejecución armónica de sus finanzas
• Colaborar con la Coordinación Financiera en la planificación del gasto, la ejecución financiera y la rendición de cuentas a las diferentes partes interesadas o afectadas por la ejecución del proyecto
• Realizar un seguimiento estrecho de contratos y pagos del proyecto
• Generar las compras necesarias y suficientes para llevar a cabo las actividades, asegurándose de tener visibilidad financiera y de ejecutar el presupuesto asignado con un margen de error aceptable para la coordinación y los donantes
• Asegurarse de que las compras, contratos y pagos, están en línea con las directrices de responsabilidad, transparencia y rendición de cuentas, consignados en los planes de compra de PUI, así como los procedimientos financieros exigibles por los donantes

3. Generar informes periódicos sobre la evaluación del contexto y la seguridad; los progresos, dificultades y cambios en el desarrollo de las actividades

• Asegurarse de generar los informes necesarios para la coordinación en Colombia, los referentes y coordinadores de Desk en Francia y los donantes de forma periódica
• Mantener a las partes interesadas informadas sobre el contexto, la seguridad, los cambios y las dificultades en la implementación y participar en la formulación de estrategias para subsanar dificultades o aprovechar oportunidades
• Dirigir reuniones periódicas de información y retroalimentación desde y hacia el equipo que supervisa y el de terreno
• Mantener niveles de información adecuados con todas las partes interesadas, de acuerdo con su interés y poder
• decisorio o impacto para la implementación del proyecto
• Conocer y hacer uso de los sistemas de PUI para la recopilación, el monitoreo, el análisis y la generación de informes de datos clínicos o relacionados con la atención y actividades, conociendo y estando consciente de los cambios y actualizaciones, cuando sea relevante

4. Gestionar los equipos a su cargo, en estrecha colaboración y supervisión directa de los líderes de equipo

• Llevar a cabo la supervisión directa del desempeño de los líderes de equipo, de acuerdo con las directrices de PUI y el código sustantivo de trabajo
• Identificar las necesidades de soporte y dirección de los líderes y miembros de áreas de soporte bajo su cargo, y
• proporcionar oportunamente las herramientas necesarias para asegurar el bienestar de los colaboradores, y, a través de ello, un trabajo armónico y una implementación de calidad
• Desarrollar los planes de acción del personal a su cargo directo, asegurando las evaluaciones periódicas de
• desempeño, según las políticas de PUI
• Apoyar el desarrollo del plan de acción de otros miembros del equipo, a cargo de sus supervisados directos
• Contribuir a la supervisión de miembros del equipo gestionados por los líderes
• Asegurar una buena planificación de ausencias, permisos y vacaciones, garantizando a un tiempo los derechos
• laborales de sus supervisados y limitando su impacto sobre las actividades
• Mantener un ambiente laboral dinámico, sano y armonioso, en colaboración con los líderes de equipo, demostrando la carta de principios de PUI y asegurando su cumplimiento
• Contribuir a las discusiones con todo el equipo sobre los protocolos apropiados para asegurar la uniformidad de la atención brindada, así como el conocimiento técnico actualizado de todos

5. Participar de la representación externa, identificando los principales actores, consorcios, socios locales, sociedades de la sociedad civil y autoridades relevantes

• Apoyar la organización del proceso de remisión interna y externa del paciente, de la mano del equipo disponible, que
• puede incluir Trabajo social, Protección y Profesionales en Medicina y Enfermería y Técnicos en Enfermería.
• Asegurarse de participar o delegar adecuadamente la participación en los diferentes espacios de coordinación
• humanitaria, incluyendo pero no limitándose a Clústers de las áreas de intervención, Mesas Sectoriales y Sub-
• Sectoriales y reuniones con entidades del estado, sociedad civil y otros actores de relevancia identificados
• Con base en dicha participación, mantener a los diferentes niveles de coordinación, soporte y trabajo de terreno
• informados sobre el contexto conocido
• Identificar brechas en la información contextual

6. Asegurar la coordinación y colaboración intersectorial, con otras áreas y actores en su zona, y entre las áreas de soporte y programas tanto a nivel local como nacional

• Participar de la coordinación entre proyectos de PUI, generando alianzas al interior de la organización con otros
• gerentes o coordinadores de proyecto, para asegurar la coherencia entre los proyectos y la implementación de
• mejores prácticas basadas en la evidencia y el aprendizaje
• Cooperar con otras organizaciones, instancias estatales, sociedades locales, socios implementadores, etc, en la
• identificación de nuevas necesidades, el monitoreo de la situación local y realizar propuestas de posible evolución o mejora si es necesario
• Asegurar la colaboración entre las áreas de soporte y las áreas de programas, para garantizar la planificación,
• ejecución y monitoreo y evaluación de las actividades
• Asegurar que los pacientes y las poblaciones locales comprendan los objetivos y el alcance del proyecto de PUI y su
• compromiso con las poblaciones objetivo
• Reportar de inmediato todo problema que resulte durante el servicio, especialmente pérdida/robo/daño de los
• equipos o insumos médicos
• Estar al tanto de las normas de seguridad y de la situación social y política del área donde presta sus servicios en
• todo momento, y proporcionar retroalimentación a quien le supervise de forma directa
• Informar las inquietudes o solicitudes de los pacientes o sus familiares sobre los servicios PUI al/a la Líder del Equipo Médico
• Contribuir al uso de mecanismos de sugerencias del público por parte de los pacientes para garantizar que PUI sigo cumpliendo con los indicadores de responsabilidad y se mantenga informado sobre las necesidades y problemas de la población objetivo
• Conocer y cumplir los procedimientos de seguridad de PUI en cada base en todo momento.
• Conocer y cumplir los procedimientos de la carta de valores, la ética profesional, código de conducta y las política antifraude, abuso, corrupción y PSEAs de PUI y hacerlos cumplir por todos los miembros de su misión
• Informar cualquier violación de los códigos descritos, mediante los canales apropiados, y asegurarse de que dichos canales son conocidos y aplicados por todos los colaboradores y partes interesadas en el proyecto
• Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión.