Gerente de Oficina

TITULO DEL PUESTO: Gerente de Oficina

EQUIPO/PROGRAMA: Operaciones de Programas.

UBICACION: Tumaco, Nariño, Colombia.

GRADO: (2) – Gerentes

Tipo de Contrato: Término Fijo

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

La/el Gerente de oficina, es responsable de liderar todos los aspectos de la administración y seguimiento del programa de respuesta humanitaria en el marco del conflicto armado y/o crisis migratoria en el departamento de Nariño, incluido el desarrollo y la administración del presupuesto de la respuesta, la coordinación y representación de la organización en las redes, grupos de coordinación y otros espacios relacionados con la situación humanitaria en el departamento, la seguridad, la logística y la administración del equipo. La/el titular del puesto desempeñará un papel clave en la creación de capacidad a nivel de campo, y en la ampliación y gestión efectivas de los programas de Save the Children, para aumentar el impacto y permitir cambios positivos para los niños y niñas.

Se espera que la/el Gerente de oficina lidere todos los aspectos de la administración de los diferentes proyectos y estrategias implementados en el departamento de Nariño; incluyendo la administración y seguimiento del presupuesto, monitoreo a indicadores, la coordinación y representación de la organización en el área humanitaria, la seguridad, la logística y la gerencia de equipos de trabajo diversos.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

• Coordinación de las actividades de los proyectos ejecutados en la región asignada, incluyendo la planeación logística y de suministro
• Monitoreo y seguimiento de las fuentes de financiamiento implementadas por la respuesta humanitaria en la región a cargo
• Gestión de personal y recursos de los proyectos y/o programas a cargo, y desarrollo de las funciones administrativas y financieras para el buen uso de los recursos.
• Punto focal para la región en todos los proyectos y/o programas a cargo que conciernan a su departamento
• Responsable de las relaciones interinstitucionales, con ONG, organismos internacionales y gubernamentales a nivel departamental y municipal
• Seguimiento, Monitoreo y Evaluación de la ejecución operativa y financiera de los proyectos ejecutados en su área de influencia.
• Seguimiento y control permanente a los objetivos, resultados, actividades y presupuesto de los diferentes proyectos y/o programas implementados en su área de influencia.
• Liderar el proceso de consolidación de los informes técnicos y financieros que reflejen los avances, los retos y las dificultades encontradas en la ejecución de los programas.
• Preparar y entregar la información requerida a nivel interno, por los donantes o socios.
• Cumplir con la política y procedimientos de seguridad de Save the Children
• Punto focal de seguridad regional y de coordinación de los proyectos y/o programas a cargo implementados en el área por parte de Save the Children.

REQUISITOS

• Título profesional en áreas de conocimiento de ciencias económicas, administrativas, ciencias sociales y/o humanas.
• Preferiblemente estudios de posgrado en gerencia de proyectos y/o áreas relacionadas.
• Disponibilidad para residir en Tumaco (Nariño) y disposición para desplazarse a otros municipios del departamento de acuerdo con los requerimientos de los proyectos.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

Experiencia profesional relacionada mínima de 5 años, de los cuales:

• 2 años de experiencia en Gerencia o coordinación de programas y proyectos sociales y/o de cooperación internacional bajo enfoques de gestión por resultados.
• 2 años de experiencia en Coordinación y liderazgo de equipos.
• Articulación interinstitucional y/o intersectorial, para el desarrollo de proyectos humanitarios y/o desarrollo en el nivel nacional y/o territorial.
• Experiencia con organismos u organizaciones internacionales.
• Preferiblemente experiencia de trabajo en respuesta humanitaria en el departamento de Nariño.
• Preferiblemente experiencia en implementación de proyectos de humanitarios de respuesta en emergencias, desarrollo y/o de cooperación internacional.
• Experiencia en administración y seguimiento presupuestal.
• Experiencia en marco de los Derechos de la Niñez.
• Conocimiento sobre los principios humanitarios y la arquitectura humanitaria en Colombia.
• Conocimiento sobre el contexto de conflicto armado en Colombia,

CUALIDADES

• Habilidades demostrables de liderazgo y gerencia de equipos.
• Capacidad demostrable en planificación, implementación y monitoreo de proyectos bajo un sistema de Gestión por Resultados (elaboración de marco lógicos y marcos de medición de rendimiento).
• Visión estratégica y habilidad de evaluar el diseño e implementación de proyectos para direccionarlos hacia mayor impacto y sostenibilidad.
• Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos, tanto internamente entre equipos y áreas de trabajo, como externamente con organizaciones de cooperación internacional, con donantes, con entidades estatales, con autoridades educativas y con beneficiarios a nivel de escuela y comunidad.
• Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes para donantes y otros documentos técnicos.
• Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo.
• Deseable el manejo del inglés escrito y verbal.
• Capacidad para el manejo adecuado de conflictos en ambientes laborales.
• Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
• Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
• Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar en contextos cambiantes.
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 26 de mayo hasta el 02 de junio de 2022

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.