Gerente de Logística

Primera Urgencia Internacional(PUI) es una organización de ayuda internacional no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia. La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica. PUI presta asistencia a unos 7 millones de personas en 24 países: en África, Asia, Oriente Medio, Europa del Este, Francia y América latina.

La Misión PUI Colombia funciona oficialmente desde enero de 2019 y se centra en atender las necesidades urgentes de los migrantes y refugiados venezolanos, así como de los colombianos vulnerables. Está previsto que esto se logre mediante un programa multisectorial e integrado centrado en la salud, la vivienda, la protección, la seguridad alimentaria y el agua, el saneamiento y la higiene, dentro de programas ubicados en Norte de Santander, Santander y Arauca.

En Catatumbo, PUI Colombia operara varios puntos de Atención Primaria en Salud, con el apoyo de ECHO, que incluye un paquete de consultas de medicina general, pruebas rápidas básicas, remisiones de emergencia y atención secundaria, apoyo a casos de violencia sexual y de género, apoyo social, y apoyo psicosocial y de salud mental (MHPSS); y sensibilización en materia de salud e higiene.

Objetivo general

Bajo la supervisión del/de la coordinador/a de proyecto Catatumbo, el/la Gerente de logistica asegura la buena aplicación de un marco logístico adaptado y organizado, una cadena de suministro eficaz y una logística de apoyo correctamente dimensionado para su base. Es garante de las buenas prácticas logísticas y de la aplicación de los procedimientos PUI en su base. El/la Gerente de logistica contribuye a la gestión de la seguridad de la base. Implemente las acciones necesarias en relación con la seguridad, la protección de las personas, los bienes y los locales.

Objetivos específicos y actividades conexas

1. Asegurar una eficiente gestión logística; Conocer y aplicar el Manual de Procedimientos Logísticos de la Misión

• Desarrollar el plan de acción del departamento de logística teniendo en cuenta los objetivos definidos al nivel de su base y de la misión.
• Asegurar la comunicación continua y regular de todos los aspectos logísticos al coordinador logista de la misión en Bogotá, al coordinador de proyecto Catatumbo y a los gerentes de los proyectos. Asegurar el conocimiento desde su área de las actividades desarrolladas en el terreno (visitar puntos clave) en los proyectos para orientar los requerimientos logísticos.
• Conocer y aplicar el Manual de Procedimientos Logísticos de la Primera Urgencia Internacional; Asegurar el cumplimiento de los procesos y procedimientos su base.

1. Asegurar la correcta gestión de procesos de adquisición; Asegurar la correcta implementación de la cadena de suministro en su base y garantizar la adecuada ejecución.

• Aplicar los procedimientos de compra adecuados para suministros, obras y servicios, de acuerdo con las normas de PUI y donantes.
• Supervisar todos los procesos de compras garantizando conformidad y transparencia; garantizar la buena aplicación de procesos competitivos.
• Coordinar con el equipo de compras de Bogota todas las compras realizadas desde la coordinación.
• Analizar continuamente el mercado local de productos.
• Organización y archivo de acuerdo con la política de archivo físico y digital de PUI.

1. Gestionar aspectos de la logística operacional

• Supervisar y asegurar la gestión de la logística de movimientos y desplazamientos.
• Supervisión, seguimiento y reporte del uso, mantenimiento y consumo del equipamiento, comunicaciones e infraestructura del equipo según procedimientos logísticos estandarizados por PUI.
• Gestionar al equipo en las tareas logísticas necesarias para las actividades.
• Gestión de inventarios, llevar el control y seguimiento de stocks y el manejo de almacenes. Identificar y actualizar necesidades logísticas de la oficina y de los proyectos.

1. Informes; Asegurar el reporting logístico de su base respetando los plazos de validación

• Internos; Elaboración, consolidación y envío de todos los informes logísticos mensual que se soliciten: informe de proveedores, seguimiento de compras, seguimiento de contratos, informe equipos duraderos, seguimiento planes telefónicos etc.…
• Externos; envío de la información solicitada por parte de/la coordinador/a logístico/a necesaria para los reportes al donante.

1. Coordinación: Asegurar la comunicación continua y regular de todos los aspectos logísticos al coordinador logista de la misión y a los gerentes de proyectos.

• Centralizar y difundir la información para todos los asuntos relacionados con logistica.
• Supervisar el equipo logístico de su base.
• Participar en el dimensionamiento de RRHH de su departamento, en el reclutamiento y evaluación del equipo, así como en la gestión directa de éste.
• Encargarse de que los miembros de su equipo cumplan con sus tareas y responsabilidades.

1. Gestión de la seguridad; implementar las acciones necesarias en relación con la seguridad, la protección de las personas, los bienes y los locales.

• Asegurar el buen cumplimiento y aplicación de los procesos de seguridad; se encarga de que se respeten las normas.
• Análisis del contexto y de las condiciones de seguridad de la base; recopilación, transmisión y Análisis de la información.
• Evaluación de la seguridad de la base y de la zona.
• Actualización del Plan de Seguridad y otros documentos de seguridad solicitado por parte del coordinador de proyecto y/o de la coordinación.
• Asegurar el seguimiento del equipamiento de equipos de seguridad.
• Asegurar la comunicación continua de cualquier información relacionada con la seguridad.

Gestión de equipos

Personas a gestionar y su cargo:

Gestión directa: Un oficial de logística

Gestión indirecta: Un asistente de logística y tres conductores

FORMACION

Formación en logística (Supply Chain, Management, transporte, compras…)

Competencias técnicas (Energía, informática, mecánica)

Manejo y control de inventarios, gestión de bodegas y stock.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Gestión de la seguridad y contextos volátiles

Gestión de equipos

Experiencia en un puesto similar en ONG

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Buenas habilidades de comunicación

Buena capacidad de gestión y espíritu de liderazgo de equipo

Conocimiento de los procedimientos logísticos en ONG

Conocimiento del contexto colombiano

IDIOMAS

Español: excelente dominio en la redacción y edición de documentos

Deseable: Inglés (escrito y oral)

SOFTWARE

Buen conocimiento del software office

Nivel avanzado en Excel y Word

SALARIO:

Nivel salarial: G-nivel gerente.

Salario de base mínimo: $4.836.243 COP (este salario puede variar en función del perfil del candidato y la experiencia demostrada con ong internacional)

contrato laboral directo con la organización, salario más prestaciones sociales (primas, cesantías, intereses a las cesantías y 24 días de vacaciones al año)

Tipo de contrato

tiempo completo

Duración de contrato

6 meses con posibilidad de prorroga según disponibilidad de fondos

Fecha de inicio

lo antes posible