Gerente de Base Bolivar

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá y Bolívar.

Acerca del trabajo

DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el país.

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

Objetivo del cargo

El/la Gerente de Base, en estrecha coordinación con el Area Manager, tiene la responsabilidad general de todos los aspectos de soporte, seguridad y contexto de la base operativa principal de DRC en el departamento de Bolívar (Montecristo), tanto como para las sub-bases de Arenal y Tiquisio. Actualmente, DRC implementa actividades de desminado humanitario en el sur de Bolívar, no obstante, en el futuro, se podría empezar actividades relacionadas con otros sectores técnicos del ámbito humanitario (p.ej. protección, medios de vida).

Adicionalmente, el gerente de base tiene responsabilidad de asegurar el montaje de actividades, y la seguridad de los equipos, en caso de que los equipos DRC estén asignados para misiones puntuales a cualquier otro municipio del departamento de Bolívar, y del montaje de nuevas oficinas (apoyado por el Gerente de Área), en caso de que DRC empiece actividades programáticas en otros municipios del mismo departamento.

Las responsabilidades del/la Gerente de Base están relacionadas con recursos humanos, finanzas, seguridad, administración, y logística, además que la coordinación con autoridades locales, juntas comunales, actores humanitarios, entre otros. Aunque, por normativa nacional, los equipos de operaciones de desminado humanitario están supervisados por los gerentes técnicos de operaciones, el/la Gerente de Base es responsable de asegurar una colaboración positiva y productiva con los equipos operativos de desminado humanitario, y tiene una responsabilidad importante por asegurar el buen desarrollo de todas las actividades de DRC en Bolívar.

El/la Gerente de base, y su equipo de soporte, trabaja por ciclos (6 semanas en terreno, 1 semana de teletrabajo, 1 semana de descanso), con vacaciones colectivos en diciembre. La base principal es Montecristo, mientras Arenal y Tiquisio son sub-bases de operaciones, apoyado por la base principal. El/la Grrente de base está basado en Montecristo, con desplazamientos frecuentes a Arenal y Tiquisio (aproximadamente 1 o 2 veces por ciclo), y de manera ocasional a otros municipios del departamento.

El/la Gerente de Base, bajo supervisión del Gerente de Área, está encargado de todos los aspectos de seguridad, contexto, y acceso humanitario, incluyendo fomentar una buena aceptación de DRC por parte de las comunidades, y los distintos actores y stakeholders presentes en la zona.

Responsabilidades:

Coordinación y Seguridad:

• Desarrollar y mantener una red de contactos, coordinar de manera estrecha con autoridades locales, otras ONG, etc. según necesidad. Coordinar las relaciones externas de DRC en la zona, con las autoridades locales, las agencias de desarrollo y otros operadores en su zona de responsabilidad.
• Mantener una buena aceptación por parte de las comunidades locales. Liderar localmente las iniciativas y estrategías de acceso por parte de DRC en la zona.
• Supervisar el oficial de contexto en la recolección y análisis de información relacionada a la seguridad y acceso. Compartir información pertinente con el gerente de área.
• Asegurar el respeto de las normas locales de seguridad, y ser responsable para la seguridad de las operaciones y el personal de las bases, bajo la supervisión del gerente de área.
• Asegurar el plan de movimientos, y las aprobaciones de movimientos, junto con el gerente de área.
• Responsable de la coordinación de visitas.
• Contribuir a actualización de documentos y realizaciones de evaluaciones de seguridad y acceso.

Planificación y estrategia:

• Trabajar con los gerentes técnicos de campo en la planificación de actividades, asegurando que se desarrollan según los requerimientos de los donantes, y respetando las normas y políticas de DRC. Apoyar con planes operativos según los acuerdos con el donante, una estrategia y planes de acceso humanitario (incluso actividades y obras comunitarias).
• Asegurar una coordinación estrecha entre las operaciones de desminado humanitario y las funciones de soporte (logística, recursos humanos, finanzas) y la oficial de contexto, en las bases de DRC Bolívar.
• Asegurar una coordinación estrecha entre la base de Bolívar, la oficina de Barranquilla (de la cual depende la base de Bolívar), y así mismo con la oficina nacional.
• Contribuir a evaluaciones de necesidades y propuestas a donantes, según necesidad.
• Contribuir a informes narrativos, asegurar coherencia, entre las actividades, las finanzas y el presupuesto.
• Apoyar a equipos móviles DRC trabajando en otros municipios de Bolívar, a fines de generar una buena reputación, y mayor alcance de la organización al sur de Bolívar.
• Responsable para la implementación de todos los aspectos de soporte de la base (finanzas, logística, recursos humanos, administración, contexto), tanto como la coordinación con operaciones de desminado humanitario, y la seguridad de toda la base.
• Representar a DRC en reuniones de carácter municipal, y en foros de coordinación con otros actores humanitarios en la zona del sur de Bolívar (junto con el gerente de área).
• Liderar la comunicación e intercambio de información con las autoridades locales, e otros actores pertinentes, según necesidad.
• Apoyar al gerente de operaciones del desminado humanitario en la supervisión y apoyo a los equipos de terreno.
• Coordinación de la capacitación de los equipos de soporte y operaciones, según sea necesario, en colaboración con el gerente de área, y los gerentes técnicos.
• Cualquier otra tarea o función relacionada a la gerencia de la base asignada por el gerente de área.

Gestión de personal y bienestar en el trabajo

• Supervisión directa del personal de soporte, y coordinación estrecha entre soporte y operaciones. Responsabilidad para todo el personal en temas de seguridad.
• Contribuir a una coordinación estrecha entre el equipo de Bolívar, y el personal de apoyo/supervisión en Barranquilla, y en la oficina nacional.
• Establecer los objetivos anuales, y llevar a cabo evaluaciones del personal bajo su cargo.
• Identificar necesidades de desarrollo profesional y buscar oportunidades para la capacitación continua de su equipo de trabajo.
• Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el reglamento interno, CoC y el reglamento de campamento de DRC Colombia.
• Reportar faltas/infracciones del personal al gerente de área, y participar en procesos disciplinarios según necesidad.
• Promover el bienestar de todos los colaboradores de la base, gestionando un presupuesto para el bienestar, y fomentar la participación en actividades de bienestar.
• Promover un buen ambiente de trabajo en las bases DRC en Bolívar, una colaboración estrecha y positiva entre colegas, y que los colaboradores se sienten contentos y orgullosos de su trabajo.
• En colaboración con el coordinador médico y el personal paramédico de su base, velar por el bienestar físico y mental del personal bajo su supervisión.

Gestión de presupuesto y finanzas

• De acuerdo con la plantilla de presupuesto proporcionada por los servicios de soporte, y junto con el gerente de área, y gerente de soporte, apoyar la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la base.
• Proponer modificaciones necesarias de presupuesto, coordinando con la oficina de Barranquilla.
• Monitorear la conformidad de los documentos financieros.

Gestión logística

• Apoyar al equipo de cadena de abastecimiento en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos de cadena de abastecimiento y administrativos.
• Asegurar una gestión apropiada, segura, y conforme con las normas DRC y del donante, de las diferentes bases operativas de DRC en el sur de Bolívar.
• Asegurar la visibilidad de DRC y de los donantes pertinentes en todos los equipamientos, dotaciones, herramientas, vehículos, lugares de trabajo (oficina y campamentos), según las indicaciones de DRC y del donante.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de cadena de abastecimiento y de los donantes, incluso un uso responsable de los activos y equipamientos.

Debido a las responsabilidades descriptas, se entiende que este es un cargo de responsabilidad, confianza y manejo.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Conocer los avances, resultados y efectividad de las acciones emprendidas en la implementación y mejoramiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Cumplir con los requisitos legales aplicables en seguridad y salud en el trabajo a cada uno de los procesos que les corresponde.
• Participar activamente en la implementación y mejoramiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Mantener permanente retroalimentación de los procesos, planes y programas de su responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora.
• Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo se determine el incumplimiento de normas legales vigentes y/o internas relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo o pongan en peligro la integridad de los mismos.
• Participar activamente en el desarrollo de los planes de acción de su competencia en Seguridad y salud en el Trabajo.
• Utilizar adecuadamente los recursos que brinda la empresa en conjunto con la ARL para la formación y capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
• Usar adecuadamente los equipos, herramientas y elementos de protección personal que proporcione la empresa.
• Informar con veracidad el estado de salud antes, durante y después de la ejecución de las tareas para lo cual fue contratado.
• Participar activamente en la identificación de acciones o condiciones inseguras en los lugares de trabajo.
• Informar al representante del sistema de gestión o al COPASST cualquier tipo de incidente o accidente presentado en el desarrollo de sus actividades.
• Participar en las investigaciones de los incidentes o accidentes laborales reportados en su área.

Se espera que todo el personal de DRC asuma las siguientes tareas generales:

• Trabajar en el marco de los valores y estándares fundamentales de DRC.
• Estar familiarizado y adherirse a todas las políticas y procedimientos de DRC.

Educación:

Maestría en acción humanitaria, desarrollo internacional o similar. Otras calificaciones podrían ser consideradas. Experiencia previa substancial puede ser considerado en vez de la educación estipulada.

Idiomas:

Dominio de idiomas – español perfecto, e idealmente un buen manejo de inglés.

Experiencias y competencias técnicas:

• Al menos cinco (5) años de experiencia en un campo relevante en una organización humanitaria.
• Experiencia mínima de cinco (5) años en gestión de personas.
• Una experiencia laboral sustancial en la gestión de personas, la seguridad de equipos en terreno, y la gestión de temas de acceso humanitario en zonas de difícil acceso.
• Experiencia previa implementando proyectos en zonas rurales de conflicto interno, y en zonas caracterizadas por la presencia de grupos armados no estatales.
• Experiencia previa en gestión de actividades de desminado humanitario será una gran ventaja.
• Experiencia en el montaje y la gestión de oficinas de campo.
• Experiencia en gestión de proyectos y habilidades organizativas comprobadas.
• Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales.
• Buena experiencia en formación y enlace con ONG nacionales, sociedad civil, y comunidades locales.
• Habilidades fuertes en la supervisión directa de personas, tanto como el relacionamiento profesional con colegas, y el trabajo en equipo. Experiencia previa y habilidades en la fomentación de una buena convivencia en zonas aisladas, y bajo presión de trabajo.

Para este papel, el mejor candidato también demostrará la capacidad de trabajar y pensar de manera autónoma, para ofrecer resultados y resolver problemas, mientras coordina con la gerencia administrativa y técnica, siguiendo estrictamente las normas de seguridad. Mostrará ingenio y ambición, así como la capacidad de pensar estratégicamente.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo Garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial, enfocada en refugiados y personas desplazadas, en un entorno de rápido crecimiento en Colombia.
• Salario inicial $7.581.000 según experiencia y competencias del candidato/a
• Duración del contrato: Seis (06) meses, renovables de acuerdo con desempeño y disponibilidad de fondos
• Fecha de inicio: Entre Diciembre 2023 e inicios de Enero de 2024
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
• Lugar de trabajo: Montecristo y demás municipios asignados a DRC Bolívar (Colombia)
• Jornada Laboral: Trabajo por ciclos (6 semanas en terreno, 1 semana de teletrabajo, 1 semana de descanso)
• El ingreso del candidato/a seleccionado/a esta sujeto a la confirmación de financiación por parte del donante