Gerente de Actividades Médicas – Catatumbo

Première Urgence Internationale (PUI) es una organización internacional de ayuda humanitaria no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia. La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica. PUI presta asistencia a unos 7 millones de personas en 20 países: en África, Asia, Oriente Medio, Europa del Este y Francia.

En Colombia la misión de PUI ha estado oficialmente en operación desde enero de 2019, en asociación con Solidarités International, enfocándose en las necesidades más urgentes de los inmigrantes y refugiados venezolanos, al igual que de colombianos en condición de vulnerabilidad. Esto se planea lograr a través de un programa integrado y multisectorial, enfocado en salud, refugio, seguridad alimentaria, agua, salubridad e higiene; a través de programas localizados en Norte de Santander, Santander y Arauca.

En Arauca y Catatumbo, PUI Colombia opera diferentes puntos de Atención Primaria de Salud, con el apoyo de ECHO, que incluyen un paquete de consultas de medicina general, pruebas rápidas básicas, remisiones de emergencia y atención secundaria, apoyo a casos de violencia sexual y de género, apoyo social, y apoyo psicosocial y de salud mental (MHPSS); y sensibilización en materia de salud e higiene. Además, el programa incluye actividades en respuesta a la pandemia de COVID-19, incluida la prestación de orientación/apoyo técnico especializado a los hospitales públicos locales, la prestación modificada de atención sanitaria esencial a las poblaciones destinatarias para reducir la sobrecarga de emergencia de las estructuras sanitarias locales, la comunicación pública relativa a la prevención y el control de infecciones (IPC) y la salud pública, y el apoyo del MHPSS en relación con COVID-19.

Objetivo general

El/la Gerente Actividades Médicas, bajo la supervisión directa del/de la Coordinador(a) del Proyecto, es responsable de la ejecución y supervisión de todas las actividades sanitarias en la base de PUI Catatumbo en el municipio de Tibú. Administra todos los recursos humanos y financieros dedicados a las actividades de salud.

Tareas y responsabilidades

Bajo la supervisión del/de la Coordinador(a) del Proyecto, con la orientación técnica del Coordinador Médico, y en estrecha colaboración con los equipos del programa en su área de intervención, el/la Gerente Actividades Médicas:

 Asegura la implementación y el monitoreo de los programas de salud
 Supervisa al equipo de salud.
 Asegura el apoyo administrativo y logístico para el programa médico
 Asegura la representación de PUI ante proveedores de atención médica y socios.
 Garantiza la seguridad de la propiedad y las personas.
 Asegura la coordinación interna.
 Contribuye al desarrollo de nuevas propuestas

Objetivos específicos y actividades conexas

1. IMPLEMENTACIÓN Y EL MONITOREO DE LOS PROGRAMAS DE SALUD

 Asegurar la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los proyectos de salud, de acuerdo con la estrategia definida;
 Trabajar en estrecha colaboración con el/la Coordinador(a) Médico(a) y Coordinador(a) del Proyecto en generación de estrategias para la implementación de los proyectos de salud que se gestionen;
 Asegurar el buen funcionamiento de los proyectos de salud que estén bajo su responsabilidad y garantizar el cumplimiento de los objetivos definidos en la(s) propuesta(s) de proyecto;
 Asegurar que la población beneficiaria y la población anfitriona entiendan los objetivos del proyecto y participen activamente en su ejecución y en el diseño de posibles nuevas intervenciones;
 Asegurar el seguimiento, recopilación y el análisis de los datos epidemiológicos, en colaboración con el Coordinador(a) Médico(a) y los equipos sanitarios; así como su presentación de forma mensual y cuando le sean requeridos;
 Se encarga de la reunión, el análisis y la presentación de datos mensualmente;
 Garantizar el archivo adecuado de todos los documentos, instrumentos y materiales de capacitación producidos en el contexto del proyecto o proyectos y garantizar la disponibilidad de las fuentes de verificación mencionadas en la propuesta o propuestas;
 Informar sobre el consumo de suministros médicos y realizar evaluaciones de las necesidades de sus
proyectos en relación con el equipo médico, los artículos médicos fungibles y los productos farmacéuticos;
 Se encarga del contenido de los informes de los proyectos que administra;
 Formular y diseñar el contenido de los informes de los proyectos que administra;
 Contribuir al informe mensual de la misión y al informe semestral contractual que debe presentarse al donante;
 Garantizar la pertinencia de los programas y su respeto por la política sanitaria y el marco de operaciones de PUI;
 Realizar un análisis permanente del contexto de la emergencia y dirigir/apoyar el diseño e implementación de la respuesta adecuada;
 Apoyar el aprendizaje y la gestión del conocimiento del proyecto, su contexto, etc.

2. SUPERVISION DEL EQUIPO DE SALUD

 Asegurar la aplicación del Reglamento Interno de PUI y garantizar que son conocidos y respetados por el equipo;
 Planificar y organizar las contrataciones de acuerdo con las necesidades de los proyectos, creando y/o actualizando las descripciones de los puestos de trabajo y participando en el proceso de contratación (entrevistas, pruebas, etc.).
 Participar en todas las decisiones relacionadas con la terminación de los contratos de los miembros del equipo;
 Asegurar que cada miembro del personal sea objeto de una evaluación por escrito al menos una vez por período de contrato y por año, y como mínimo antes de dejar el cargo;
 Crear mecanismos de coordinación específicos para el proyecto y asegurar la gestión adecuada de todo el personal médico;
 Identificar las necesidades de capacitación del equipo y atenderlas (apoyo organizativo y médico, metodología, organización de sesiones de capacitación, etc.);
 Elaborar el organigrama del equipo y hacer que lo apruebe el/la Coordinador(a) del Proyecto;
 Garantizar la supervisión técnica del personal médico con el apoyo del/de la Coordinador(a) Médico(a) y proporcionar asesoramiento / orientación para mejorar las prácticas.

3. APOYO ADMINISTRATIVO Y LOGÍSTICO PARA EL PROGRAMA MÉDICO

 Proporcionar mensualmente al departamento de Finanzas de la base de Tibú toda la información necesaria para la elaboración de las estimaciones del flujo de efectivo específicas de su(s) programa(s);
 Asegurar que los documentos de RRHH (hoja de asistencia, solicitud de licencia, etc.) se comuniquen al Oficial RRHH a tiempo;
 Elaborar planes de acción para las personas bajo su gestión directa y hacer un seguimiento periódico;
 Asegurar que el seguimiento presupuestario mensual del programa o programas de los que es responsable esté actualizado, participar en los análisis, detectar posibles anomalías y proponer ajustes;
 En coordinación con el Oficial de Logística, organizar los componentes logísticos de sus programas (entrega, distribución, almacenamiento in situ, etc.);
 Comunicar al Oficial de Logística semanalmente las necesidades relacionadas con los vehículos y el equipo de comunicación para la implementación de los programas de salud;
 Preparar las solicitudes de compra de acuerdo con las necesidades de los proyectos y asegurar la comunicación adecuada de las especificaciones.
 Contribuir al análisis de las ofertas de los proveedores para las compras con especificaciones altamente técnicas;
 Participar activamente en la preparación de las licitaciones, según sea el caso, en colaboración con el Logística de la base y el Coordinador de Proyecto;
 En coordinación con los departamentos Médico y de Logística, asegurar el almacenamiento adecuado de los productos farmacéuticos, los consumibles médicos y el equipo específico de sus programas.

4. REPRESENTACIÓN DE PUI ANTE LOS PROVEEDORES DE SALUD Y SOCIOS

 Representar a PUI ante los actores que trabajan en campo y/o participan en la implementación de programas médicos, y asegurar el mantenimiento de buenas relaciones (consistente con los principios de neutralidad e independencia de la PUI);
 Cuando se le solicite, participar en las reuniones del Grupo de Acción Sanitaria e informar de los aspectos
más destacados al Coordinador(a) Médico(a) y al Coordinador(a) de Proyecto;
 Participar en las reuniones de coordinación, representando a PUI tanto a nivel local como regional;
 En caso de visitas de donantes, participar activamente en la preparación y organización de la visita.

5. SEGURIDAD DE LA PROPIEDAD Y DE LAS PERSONAS

 Asegurar que el plan de seguridad es conocido por el equipo que está bajo su responsabilidad, y que se respetan las normas de seguridad;
 Contribuir con la recopilación de datos relacionados con cuestiones de seguridad en su campo de operaciones y difundirlos al Coordinador(a) del Proyecto regularmente o de manera puntual si es urgente;
 Asegurar que los proyectos, las metodologías o los criterios de selección no pongan a los beneficiarios, el personal de PUI o cualquier otra persona en peligro de sufrir daños;
 Asegurar que los miembros de su equipo y demás trabajadores de la base, según sea el caso, dispongan de equipo de seguridad adaptado a sus actividades (por ejemplo: kits de PEP [kits de tratamiento posterior a la
exposición], guantes, etc.);
 Responder por el cumplimiento de la política de seguridad en los lugares de actividad, en las subbases de PUI y durante los movimientos de los miembros del equipo;
 Informar de la situación de seguridad al/a la Coordinador(a) del Proyecto;
 Asegurar que el equipo del programa implementa las normas de seguridad de PUI y que se obtienen las validaciones apropiadas;
 Contribuir al análisis de seguridad de PUI con aportaciones cuando se solicite.

6. COORDINACIÓN INTERNA

 Informar continuamente al/a la Coordinador(a) del Proyecto sobre el logro de sus objetivos, la ejecución de los programas y las necesidades identificadas en el campo;
 Informar al/ a la Coordinador(a) Médico(a) sobre los aspectos técnicos requeridos;
 Comunicar las necesidades y solicitudes de su equipo a otros departamentos, utilizando los canales de
comunicación adecuados y asegurándose de que su equipo haga lo mismo con la debida anticipación y nivel
de formalización.

7. ELABORACIÓN DE INFORMES Y NUEVAS PROPUESTAS
 Participar en la determinación de las necesidades relacionadas con la salud en coordinación con el/la Coordinador(a) Médico(a) y el/la Coordinador(a) de Proyecto;
 Realizar evaluaciones de las necesidades locales y proporcionar análisis de los resultados;
 En el contexto de la identificación de nuevas operaciones, contribuir a la preparación de propuestas de proyectos para el sector de la salud u otros, según se solicite;
 Participar en la elaboración de la estrategia de la misión.

8. OTRAS TAREAS
 Informar de las preocupaciones o peticiones de los pacientes o sus familias sobre los servicios de PUI al/a Coordinador(a) del Proyecto;
 Seguir con seguridad las reglas de seguridad de la base.
 Gestionar e informar de cualquier caso sospechoso de enfermedad transmisible o de notificación obligatoria de acuerdo con los protocolos de PUI y las directrices nacionales de vigilancia de enfermedades (enfermedades de interés para la salud pública).

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del trabajo no son exhaustivas y pueden evolucionar
dependiendo de las necesidades del proyecto

FORMACION
Profesional de salud (medicina,
enfermería, salud pública)
Inscripción en el ReTHUS
Tarjeta profesional

Deseable: Maestría en salud pública o especialización en administración en salud.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Por lo menos 2 años de experiencia previa pertinente en gestión de proyectos humanitarios en el ámbito de la salud Experiencia en la supervisión de programas de salud y de personal.

Deseable: Experiencia de trabajo con una ONG internacional
Experiencia de trabajo con población migrante

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Sólidas aptitudes de gestión de proyectos y gestión del ciclo de proyectos; Conocimiento de las normas y procedimientos sanitarios nacionales e internacionales;
Sólidas aptitudes de planificación programática, financiera y organizativa;

Deseable: Buena capacidad de redacción de informes y otros documentos técnicos.
Conocimiento de la programación del MHPSS;
Conocimiento de los sistemas de recopilación de datos y de la interpretación de los datos.

DURACIÓN DE CONTRATO

31 DE MAYO 2023 CON POSIBILIDAD DE PRORROGA SEGÚN DISPONIBILIDAD DE FONDOS

FECHA DE INICIO

10 DE ENERO 2023

SALARIO SEGÚN LA ESCALA SALARIAL PUI

NIVEL SALARIAL G, GERENTE DE PROYECTO: 4.562.494 COP (ESTE SALARIO PUEDE VARIAR EN FUNCIÓN DEL PERFIL DEL CANDIDATO Y LA EXPERIENCIA DEMOSTRADO CON ONG INTERNACIONAL)

CONTRATO LABORAL DIRECTO CON LA ORGANIZACIÓN, SALARIO MÁS PRESTACIONES SOCIALES (PRIMAS, 24 DÍAS DE VACACIONES, CESANTÍAS E INTERESES A LAS CESANTÍAS)