UNOPS
*** Para cubrir puesto por periodo de licencia de maternidad ***
Bajo la supervisión del/de la Gerente Senior de Proyecto el/la Gerente Adjunto/a de Proyecto desarrollará las siguientes funciones:- Implementación de proyectos
2.Gestión financiera y de adquisiciones 5. Gestión del conocimiento e innovación 6. Coordinación del equipo Para acceder a la descripción completa del puesto, por favor descargar los Términos de Referencia adjuntos.
- Gestión financiera y de adquisiciones
- Seguimiento y reporte de proyectos
- Coordinación, enlace y gestión de partes interesadas
- Gestión del conocimiento e innovación
- Coordinación del equipo
- Implementación de proyectos
- Preparación y mantenimiento de archivos de proyecto, incluyendo informes de proyectos internos y externos.
- Administrar flujos de información y supervisar controles de cambio, registros de riesgo y gestión de solicitudes mediante el establecimiento de procedimientos de control de documentos.
- Monitorear el presupuesto de proyecto y gastos financieros y todos los procedimientos administrativos en línea con el plan de trabajo.
- Apoyar al/a la Gerente de proyecto mediante el monitoreo de presupuestos, flujo de caja e informar sobre las obligaciones de gasto para asegurar el cumplimiento de entrega de productos o compromisos del proyecto.
- Seguimiento y reporte de proyectos
- Cumplir con toda la política organizacional y específicamente con el PMM (Manual de Gestión de Proyectos)
- Asistir al/a la Gerente de proyecto en la preparación de informes de proyectos y documentos.
- Coordinación, enlace y gestión de partes interesadas
- Apoyar la coordinación y gestión de las comunicaciones internas y externas (con el asociado, otros interesados/as).
- Participar en reuniones con el asociado, otros stakeholders del proyecto, agencias de la ONU, ONGs y otras partes interesadas, según sea necesario.
- Apoyar la compilación de lecciones aprendidas según el formato de informe definido.
- Asegurarse de que las capacidades locales se crean en todos los niveles y oportunidades para el apoyo del proyecto.
- Establecer relaciones de trabajo sólidas con los equipos que apoyan el proyecto.
- Coordinar con los equipos relevantes internamente para garantizar que los diversos componentes del proyecto se entreguen de manera oportuna.
Education/Experience/Language requirements:
Educación:
- Se requiere Maestría de preferencia en , Arquitectura, Ingeniería, Gerencia de Proyectos, o carreras afines.
- El requisito de maestría puede ser compensado por grado universitario de primer nivel (equivalente a bachelor’s degree / licenciatura) y 4 años de experiencia relevante.
- Es requisito deseable que cuente con Certificación en PRINCE2® como Foundation o Practitioner.
Experiencia laboral:
- Un mínimo de 2 años (o más dependiendo de los títulos académicos) de experiencia profesional relevante y progresiva, específicamente en el campo de la gestión de proyectos y la gestión de operaciones con énfasis en el monitoreo, la presentación de informes, el desarrollo y la coordinación.
- Se requiere experiencia en la gestión y supervisión de equipos multidisciplinares.
- Deseable experiencia en proyectos de infraestructura.
- Es deseable experiencia trabajando con contrapartes del sector público local (ej. Gobiernos, Ministerios, entidades públicas nacionales, etc.).
- Es deseable experiencia y conocimiento de las normas, reglamentaciones administrativas y los procedimientos de las Naciones Unidas en materia de adquisiciones, finanzas, gestión de recursos humanos.
Idiomas:
- Se requiere conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.
- Se requiere fluidez en el idioma español.
UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a mujeres y hombres a presentar su candidatura independientemente de su origen étnico, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Nos comprometemos a promover una representación equitativa. Apreciamos que las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, indígenas, así como personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/u otros grupos subrepresentados en contextos nacionales, lo indiquen voluntariamente en la carta de motivación al postular a esta vacante.
Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.
UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!
Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.
To apply for this job please visit jobs.unops.org.