France: Stagiaire Suivi de projets et de partenariats Stratégie France – Paris (Siège)

Stage | 6 mois | ASAP

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et agit pour assurer le respect de leur dignité. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED s’engage à répondre aux urgences, à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : la mission d’ACTED est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, de conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. Les équipes d’ACTED, composées de 400 employés internationaux et 5900 employés nationaux, mettent en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’environ 100 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 38 missions d’ACTED, comprenant environ 400 expatriés et plus de 5900 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Sous la supervision du Directeur général délégué, le/la stagiaire de communication-Stratégie France travaillera en lien avec l’équipe Stratégie France au développement et à la fidélisation des partenariats avec le secteur institutionnel et privé français.

• Soutien aux missions du Directeur Général Délégué (recherches et collecte d’informations, prises de note, rédactions de notes de synthèse, rédaction d’éléments de langage, prises de contact, relances, consolidation et mise à jour des documents de suivi, gestion et suivi de l’agenda du Directeur Général Délégué, organisation des déplacements).

• Appui à la mise en oeuvre et au développement de la Stratégie France (veille, démarchage de nouveaux partenaires, fidélisation d’anciens partenaires, organisation, suivi et reporting des RDV, rédaction de notes, mémos, documentation, consolidation d’informations, mise à jour des tableaux de suivi et des plans d’action Stratégie France, création de brochures newsletter et documents de promotion de la Stratégie France, entretien et animation des relations partenariales).

• Soutien à la recherche de financement pour les projets d’urgence ou de développement sur le terrain (relecture et traduction de propositions et des rapports finaux, démarchage ciblé de partenaires en fonction du projet, suivi et relances, suivi de signature des conventions, liens avec les équipes sur le terrain).

• Soutien ponctuel aux opérations du siège (mise en lien avec des partenaires pertinents, appui à l’organisation logistique d’événements – réunions, conférences, Forum Mondial Convergences, mise à jour des bases de données et des répertoires).

Qualifications et compétences requises

• Ecole de commerce, IEP, Ecole de communication, études universitaires en sciences sociales, humaines, ou relations internationales
• Intérêt marqué pour les programmes d’aide d’urgence et de développement
• Expérience préalable en communication externe, en cabinet ou dans un contexte international est souhaitable
• La pratique de l’anglais est indispensable
• Excellentes capacités rédactionnelles, goût pour l’écriture, capacités de synthèse, multitâche et de rigueur
• Autonomie, adaptabilité, travail d’équipe, responsabilité, organisation, bonne capacité de communication, réactivité, force de proposition, créatif/ve et dynamique

Conditions

• Compensation mensuelle de 850€
• Titres restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo)
• Convention de stage obligatoire
• Stage de fin d’études idéalement, ou année de césure
• Pas d’alternance ni de stage alterné