France: Stagiaire Logistique – Paris (Siège)

Stage | 6 mois | Mi-juin ou juillet 2022 (date de début flexible)

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et agit pour assurer le respect de leur dignité. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED s’engage à répondre aux urgences, à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : la mission d’ACTED est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, de conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. Les équipes d’ACTED, composées de 400 employés internationaux et 5900 employés nationaux, mettent en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’environ 100 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 38 missions d’ACTED, comprenant environ 400 expatriés et plus de 5900 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Le/la stagiaire logistique du siège assiste le département logistique dans la gestion des validations courantes pour un certain nombre de pays et l’appui dans le développement et la mise en place d’outils et procédures logistiques.
Ponctuellement, le/la stagiaire logistique pourra assumer des fonctions opérationnelles pour faire face à des situations très spécifiques : assister la réponse à certaines crises humanitaires, réaliser des missions de formation à distance des équipes logistiques sur le terrain, appuyer la préparation d’audits externes pour le département logistique, participer au développement des outils et procédures avec d’autres services/départements si liés à la logistique, etc. :

• Appui à la collecte et révision des plans d’achat et demandes de dérogation (40%)
• Mise en ligne et suivi des appels d’offre et contrats (25%)
• Suivi et analyse des rapports mensuels logistiques pays (10%)
• Appui à la Gestion des Subventions sur les aspects logistiques (10%)
• Gestion du classement et de l’archivage du département logistique (5%)
• Appui au développement des outils et procédures logistiques (10%)

Qualifications et compétences requises

• Ecole d’ingénieur/commerce, niveau BAC + 4 achevé minimum
• Connaissances et maîtrise des concepts logistique / supply chain
• Capacités d’analyse/synthèse, aptitude à gérer des priorités, rigueur, aptitude au multitâche
• Intérêt prononcé pour les procédures et process opérationnels
• Autonomie, réactivité, force de proposition, créativité et dynamisme
• Pratique courante de l’anglais exigée
• Compétences informatiques indispensables : Word, Excel, Power Point
• Intérêt marqué pour l’humanitaire et partage des valeurs d’ACTED

Conditions

• Compensation mensuelle de 850€
• Titres restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo)
• Convention de stage obligatoire
• Stage de fin d’études idéalement, ou année de césure
• Pas d’alternance ni de stage alterné