France – Stage : Assistant.e Logistique et finance (H/F)- Paris

A pourvoir : 3 janvier 2024
Durée : Stage 6 mois
Lieu : Paris (déplacements sur les autres bases possibles)

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Le projet de Solidarités International (SI) en France vient en aide aux publics en situation de précarité vivant dans des sites d’habitats précaires (type bidonvilles ou squats) autour de Toulouse, Lille, Nantes, Marseille ainsi qu’en Ile-de-France et à Mayotte. Les difficultés des publics ciblés se caractérisent par les barrières qu’ils rencontrent pour accéder aux services essentiels (notamment les produits d’entretien et d’hygiène) et par des conditions d’habitat fortement dégradés ne permettant pas des conditions de vie décentes du fait d’un environnement très dégradé. SI répond aux besoins des populations ciblées par l’installation d’infrastructures d’accès à l’eau potable, d’infrastructures sanitaires et la distribution de kits hygiène.

DESCRIPTIF DU POSTE

L’assistant.e logistique et finance de la base de Paris (avec support aux autres zones lorsque nécessaire) exerce ses fonctions sous l’autorité de la responsable log admin Nord et travaille en collaboration avec les équipes techniques EHA (Eau, Hygiène et Assainissement) et de mobilisation communautaire.

Objectifs du stage :

Découvrir une mission au sein d’une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France métropolitaine sur les différents sites d’intervention
Découvrir les différentes professions sur le terrain
Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
Découvrir et mettre en pratique les différentes procédures d’achat
Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
Découvrir les différents outils de suivi financier

Liste des principales responsabilités :

Assister le.la responsable log-fin dans la connaissance du marché et la mise à jour des outils liés aux achats dans le respect des règles des bailleurs de fonds
Assurer les commandes programmes et logistiques ainsi que le suivi des achats
Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques
Assister le.la responsable log-fin dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène
Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions
Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistiques
Assurer la mise à jour des journaux comptables et l’archivage des pièces comptables
Effectuer le suivi de la facturation et faire les prépaiements

VOTRE PROFIL

Issu.e d’une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
Excellente connaissance du pack Microsoft Office (Word et Excel principalement)
Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
Proactivité et esprit critique
Organisation et anticipation
Compétences relationnelles
Capacité à travailler sous pression
Intérêt pour le contexte : l’accès à l’eau sur le territoire français
Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Stage basé au sein de la mission France de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Paris

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification : 4,70 euros/ heure
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.