FRANCE – STAGE : ASSISTANT.E DO/DOAP (H/F) – CLICHY

Type de contrat : Stagiaire
Pays : France
Date de début : 19/02/2024

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte
secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTION DU POSTE

Taches en lien avec LA DIRECTION DES OPERATIONS ADJOINTE AUX PROGRAMMES (DOAP)

Apporter un soutien à la DOAP quant à la recherche d’informations techniques et/ou thématiques (recherche bibliographique, synthèse documentaire, réalisations de questionnaires thématiques, etc.). Par exemple, sur les thématiques « Gestion des Services de l’eau », « Environnement », « Programmes de Transfert Monétaire », « Protection », « Qualité et Redevabilité » « recherche et innovation », etc.
Appuyer le processus de capitalisation : relecture, correction et diffusion des documents de capitalisation (fiches activités, notes internes…), support ponctuel à la gestion de l’intranet.
Organiser des événements : participer à la préparation des Semaines des Programmes, rédiger le compte rendu, s’assurer de la préparation des différentes rencontres inter-ONGs.
Assister aux réunions hebdomadaires de la DOAP et rédiger les minutes
Appuyer l’organisation des formations internes (Préparation au départ techniques etc.)
Assurer une veille sur les événements techniques et/ou humanitaires et mettre à jour le calendrier des formations terrain.

Taches en lien avec LE DIRECTEUR DES OPERATIONS

Participer à la rédaction de documents internes.
Assurer la préparation et rédiger le compte rendu de la semaine des Directrices et Directeurs Pays.
Participer à la rédaction et aux évolutions des documents de communication interne ; assurer la co-gestion du Sharepoint Directrices et Directeurs Pays.
Aider à la traduction des documents produits par Solidarités International.
Peut assurer un support technique à la soumission de propositions de projets.
Assister aux réunions suivantes et assurer les comptes rendus à la demande du DO : Réunion thématiques et de coordination du service des opérations ; Réunions thématiques sur les grands chantiers du siège et de la direction des missions ; Autres réunions à la demande du DO
Participer à l’organisation d’évènements portés par la direction des opérations

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable. Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.

SI s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

VOTRE PROFIL

Formation et expérience :

Formation supérieure, si possible technique, dans le domaine de l’eau et de l’assainissement ou agronomie et/ou tournée vers la gestion de projet humanitaire, les sciences politiques ou les relations internationales.

Compétences requises :

Forte capacité rédactionnelle en français et en anglais.
Capacité poussée de rédaction et synthèse en français
Français et anglais courant obligatoire, l’espagnol est un atout
Connaissance du cycle de projet humanitaire
Intérêt pour les secteurs de l’eau, l’hygiène et l’assainissement et/ou agriculture/développement rural et/ou monitoring/évaluation, qualité de l’action humanitaire.
Sensible à la démarche qualité dans la mise en œuvre de programmes

Qualités requises :

Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire
Esprit critique et force de proposition, rigueur
Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps)
Diplomatie et aisance relationnelle, gestion du stress et disponibilité
Bonnes compétences informatiques (Pack Office : Macro Excel, autres)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification : 4,90 euros/ heure
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

—

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.