France: Stage Administration des Ressources Humaines Internationales – Paris

  • Contractor
  • Paris, France
  • TBD USD / Year
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ACTED

Stage | 6 Mois | Mai 2022

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays. Nos équipes sont composées de 450 employés internationaux et 5500 staff nationaux.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’environ 100 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 38 missions d’ACTED, comprenant environ 400 expatriés et plus de 5900 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Au sein du pôle Administration du Personnel du département RH, le/la stagiaire prend part à la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l’ONG, de leur entrée à leur sortie. Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique. Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des pays d’intervention d’ACTED.

Ses missions principales seront :

  • Gestion administrative des expatrié(e)s et des salarié(e)s siège de l’ONG
  • Tenue et archivage des dossiers du personnel
  • Rédaction des contrats et des avenants des volontaires, et des salarié(e)s expatrié(e)s et siège
  • Rédaction des attestations de travail
  • Rédaction des anciennetés
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des DPAE (déclaration préalable à l’embauche)
  • Gestion de la santé : affiliation et radiation à la mutuelle, changement de police etc.
  • Suivi des tableaux d’indicateurs RH et fichiers de reporting
  • Participation au recensement des éléments de paie (temps de travail des salariés expatriés, absences, congés etc.)

Les missions pourront être évolutives en fonction de l’actualité du département et des capacités du/de la stagiaire.

Qualifications et compétences requises

  • Formation généraliste ou RH
  • Disponible 6 mois (stage à temps plein – pas d’alternance ou de stage alterné)
  • Niveau d’anglais courant
  • Rigoureux(se), capacité d’écoute et de prise de décision
  • Fort esprit d’équipe et dynamisme
  • Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences

Conditions

  • Compensation mensuelle de 850€
  • Titres restaurant
  • 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo)
  • Convention de stage obligatoire
  • Stage de fin d’études idéalement, ou année de césure
  • Pas d’alternance ni de stage alterné

How to apply

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à [email protected] Ref: ADPI/HQ

 


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