FRANCE – LOGISTICIEN.NE DESK (H/F) – PARIS/CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée : Septembre 2022

Contrat : CDI

Localisation : au siège de SI à Clichy – Possibilité de bénéficier de la Charte télétravail

QUE FAISONS-NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le rôle de logisticien.ne desk devra être assuré sur deux unités desks simultanément – Desk Urgence (Ukraine, mission France et prochaines ouvertures et Desk Amérique Latine (Venezuela, Colombie) & Haïti

FONCTION

Son rôle au sein des deux unités desks :

Expertise, cadrage et support logistique aux missions

• Définir, avec les coordinateurs logistiques, les stratégies logistiques des missions, en cohérence avec la stratégie logistique globale de l’association ;
• Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain (achats d’équipements techniques IT, elec, énergie, électricité, gestion de stocks, gestion des infrastructures, gestion de parc de véhicules, etc) ;
• S’assurer de l’application des procédures logistiques de Solidarités International et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain.

Supervision, contrôle et reporting logistique

• Superviser le dimensionnement budgétaire des projets et l’intégration des composantes logistiques dans les propositions de projets ;
• Superviser le dimensionnement du parc d’équipements sur le terrain et la politique de renouvellement ;
• Participer au dimensionnement des équipes logistiques sur le terrain, en collaboration avec le chargé des achats terrain ;
• Assurer la remontée régulière des outils de reporting logistique, en déterminer des indicateurs, et piloter les missions ;
• Suivre et analyser les indicateurs logistiques (volumes d’achats, volumes financiers, renouvellement des équipements) des missions et produire les éléments d’analyses nécessaires au suivi des missions ;
• Appuyer les missions pour s’assurer la remontée régulière des archives depuis le terrain ;
• Capitaliser sur l’activité logistique des missions du Desk.

Induction, suivi et développement des Ressources Humaines dédiées

• Assurer les briefings des personnels logistiques au départ ;
• Assurer les débriefings des personnels logistiques en retour de mission et capitaliser sur les points d’attention ;
• Assurer les briefings des équipes de coordination ;
• Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des logisticiens et coordinateurs logistiques des missions.

Sécurité

• En lien avec les responsables géographiques et les référents sécurité et accès, participer à la gestion de la sécurité des missions : mises en adéquation des moyens disponibles (télécom, internet, bâti, transport de personnes & de marchandises) avec les plans de sécurité
• S’assurer de la bonne mise en œuvre des mesures de sécurité en matière de logistique opérationnelle sur les missions.

Son rôle au sein du département logistique du siège :

• Participer à l’exercice de programmation logistique, dans le cadre de la stratégie de l’association
• Piloter et/ou participer aux chantiers logistiques transversaux structuration, de création d’outils et de rédaction de politiques logistiques
• Participer aux réunions logistiques
• Partager les activités opérationnelles avec les autres membres du service logistique
• Capitaliser sur l’activité logistique de SI, les bonnes pratiques du Desk et des missions sous sa supervision
• Sur demande, remplacer tout autre membre de l’équipe logistique pour le suivi des missions
• Former les logisticiens candidats au départ à travers la PAD (Préparation Au Départ).
• Participer au recrutement du vivier de logisticiens

PROFIL

Formation :

• Toute formation généraliste avec une forte sensibilité à l’analyse du contexte est la bienvenue.

Expérience :

• Au moins trois ans d’expérience en tant que manager dans des environnements humanitaires, notamment en tant que logisticien base or coordinateur logistique
• Une expérience significative de la gestion de dossiers logistiques est essentiel
• Expérience dans le renforcement des capacités des équipes et en management
• Compétences en gestion de chaines d’approvisionnement, procédures d’achat, transport, stockage sont nécessaires
• Expérience de la gestion de la sécurité est un atout
• Compétences techniques en mécanique, électricité, IT, génie civil sont des atouts

Compétences et connaissances techniques :

• Connaissances en gestion du cycle de projet est nécessaire
• Connaissance des procédures de grands bailleurs de fond humanitaire est un atout
• Une expérience technique dans les domaines de l’eau, de l’assainissement, de l’alimentation, de l’hygiène ou des abris est un atout.
• MS office exigé

Langues :

• Français, anglais et espagnol sont obligatoires

Autres qualités souhaitables :

• Leadership et gestion / coordination avec les partenaires / planification et priorisation / flexibilité / capacité à travailler sous stress / orientation vers la recherche de solutions / esprit d’équipe.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Contrat CDI
• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain (3 à 4 déplacements/an)
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
• Rémunération brute mensuelle : (2 échelons selon expérience) 2880€ ou 3000€ selon la grille salariale en vigueur
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
• Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association